Indkøbsassistent, der får detaljerne og leverancerne til at gå op

P. LINDBERG A/S; Vejen; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Overenskomst ansættelse

Massørordning

Faglig og digital udvikling

Job summary

P. Lindberg A/S søger en indkøbsassistent til at få priser, aftaler og leverancer til at hænge sammen i en central indkøbsafdeling.

Du vil arbejde tæt sammen med disponent og købere, have ansvar for ordrebekræftelser, prisoversigter og samhandelsaftaler samt følge forsendelser fra Kina i samarbejde med vores team i Kina. Stillingen er 37 timer/uge og tilbyder faglig og digital udvikling.

Qualifications

• 2–3 års erfaring med administrative eller koordinerende opgaver.
• Eventuel uddannelse inden for kontor eller administration.
• Motivation og erfaring vægtlagt ligeligt.

Responsibilities

• Kontrollere ordrebekræftelser og håndtere afvigelser.
• Indhente og vedligeholde emballagedata.
• Uddrage og opdatere samhandelsaftaler.
• Forberede materiale til leverandørmøder.
• Følge forsendelser fra Kina i samarbejde med vores kinesiske kollega.

Skills

Struktureret

Detaljeorienteret

Teamwork

Education

Kontor/Administration uddannelse

Tools

Microsoft 365

Job description

Indkøbsassistent, der får detaljerne og leverancerne til at gå op

Har du lyst til en alsidig hverdag med mange kontaktflader, hvor du er med
til at få indkøbsprocesserne til at glide? Og vil du være en del af en indkøbsafdeling
med 10 kolleger, korte beslutningsveje og plads til både gode idéer og nye digitale løsninger?

Vi søger en indkøbsassistent til vores indkøbsafdeling, som får en central rolle
i arbejdet med priser, aftaler, leverancer og den administrative opfølgning.

En vigtig rolle i den daglige drift

Som indkøbsassistent hos P. Lindberg arbejder du tæt sammen med vores
disponent og indkøbere og hjælper med at få de mange praktiske og administrative
dele af indkøbsarbejdet til at hænge sammen.

Din arbejdsdag kan begynde med kontrol af ordrebekræftelser eller en
bestilling fra Kina, der kræver opmærksomhed. Senere opdaterer du
måske en prisliste, forbereder materiale til et leverandørmøde eller sørger for, at
en samhandelsaftale er ajourført.

Du får blandt andet ansvar for at:

• kontrollere ordrebekræftelser og håndtere afvigelser
• indhente og vedligeholde emballagedata
• udarbejde og opdatere samhandelsaftaler
• forberede materiale til leverandørmøder
• følge forsendelser fra Kina i samarbejde med vores kinesiske kollega.

En indkøbsafdeling, der løfter i fællesskab

Du bliver en del af en indkøbsafdeling, hvor faglig sparring, hjælpsomhed
og godt samarbejde er en naturlig del af hverdagen. Vi arbejder professionelt, men
har samtidig en uformel, fri og ærlig omgangtone.

P. Lindberg er en moderne handels- og e-handelsvirksomhed, der sælger
udstyr, tilbehør og maskiner til landbrug og landliv. Vores forretning bygger
på godt købmandskab, høj faglighed og ønsket om at gøre det
nemt at være landbruger og landbo.

Hos os er der kort fra idé til handling. Derfor får du også mulighed for at
byde ind med forslag til, hvordan vi kan forbedre vores arbejdsgange og
bruge nye digitale værktøjer til at arbejde smartere.

Du har styr på detaljerne uden at miste overblikket

Vi forestiller os, at du har 2-3 års erfaring med administrative eller koordinerende opgaver.
Måske har du en uddannelse inden for kontor eller administration, men
din erfaring, arbejdsform og motivation er mindst lige så vigtig.

Vi lægger især vægt på, at du:

• arbejder struktureret og har sans for detaljer
• tager ansvar og får afsluttet dine opgaver
• trives med en varieret hverdag og mange kontaktflader
• samarbejder godt og bidrager positivt til teamet
• har et højt brugerniveau i Microsoft 365, herunder Outlook og Office-programmerne
• kan prioritere, når flere opgaver kræver din opmærksomhed samtidig.

Vi vil også gerne have en kollega, der er nysgerrig på AI. Måske bruger du
allerede AI og AI-agenter i dit arbejde, eller måske har du lyst til at blive
endnu dygtigere til det. Det vigtigste er, at du kan se mulighederne i at
bruge AI til at gøre administrative processer lettere, hurtigere og mere sikre.

Gode rammer om din arbejdsdag

Stillingen er på 37 timer om ugen, og du bliver en del af en arbejdsplads
med ordnede forhold, gode kolleger og mulighed for at udvikle
dine faglige og digitale kompetencer.

Vi tilbyder blandt andet:

• ansættelse efter gældende overenskomst
• massørordning
• mulighed for faglig og digital udvikling.