Indkøbsassistent med AI-støtte og udvikling

P Lindberg; Vejen Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Ansættelse efter overenskomst

Massørordning

Faglig og digital udvikling

Job summary

P. Lindberg søger en indkøbsassistent til at sikre glatte indkøbsprocesser og præcis administration i en travl handels- og e-handelsvirksomhed. Du arbejder tæt med disponent og indkøbere og håndterer ordrebekræftelser, pris- og leverandørdata, mødeforberedelser samt forberedelse af samhandelsaftaler.

Vi lægger vægt på 2–3 års erfaring, sans for detaljer, struktur, ansvar og teamwork, samt høj brug af MS 365. Stillingen byder på udviklingsmuligheder og arbejde i et uformelt, engageret team.

Qualifications

• Har 2–3 års erfaring med administrative eller koordinerende opgaver.
• Uddannelse inden for kontor eller administration er en fordel, men ikke afgørende.
• Vægter detaljer, ansvar og teamwork højere end enkeltkompetencer.
• Erfaring med MS 365 og Office-programmer prioriteres.

Responsibilities

• Håndtere ordrebekræftelser og afvigelser mellem leverandører og interne behov.
• Indhente og vedligeholde emballagedata samt ajourføre samhandelsaftaler.
• Udarbejde materiale til leverandørmøder og følge forsendelser med Kina.
• Støtte daglige indkøbsopgaver og sikre effektiv opfølgning.

Skills

Detailorienteret

Struktureret

Ansvarlig

Samarbejde

Microsoft 365

Education

Kontor/administration uddannelse

Tools

Outlook

Office

Job description

P. Lindberg søger en indkøbsassistent til at sikre glatte indkøbsprocesser og præcis administration i en travl handels- og e-handelsvirksomhed. Du arbejder tæt med disponent og indkøbere og håndterer ordrebekræftelser, pris- og leverandørdata, mødeforberedelser samt forberedelse af samhandelsaftaler.

Vi lægger vægt på 2–3 års erfaring, sans for detaljer, struktur, ansvar og teamwork, samt høj brug af MS 365. Stillingen byder på udviklingsmuligheder og arbejde i et uformelt, engageret team.