HR Operations Specialist

Sonova Group; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejdsdag én gang/uge

Uformel kultur og mulighed for faglig/

Job summary

Sonova Audiological Care Denmark søger en HR Operations-specialist til en tidsbegrænset stilling frem til juni 2027 med mulighed for forlængelse. Din rolle er at sikre en professionel HR-oplevelse gennem ansættelse, løn, udvikling og daglig support samt bidrage til implementeringen af HR Shared Service Center i Polen og videreudviklingen af AudioNova Academy.

Du går forrest i at skabe struktur, optimere processer og støtte ledere og medarbejdere i hele medarbejderlivscyklussen i en dynamisk

Qualifications

• Har erfaring fra en HR Operations rolle
• Har arbejdet med lønprocesser i samarbejde med ekstern partner
• Har erfaring med HR-administration gennem hele medarbejderlivscyklussen
• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at prioritere opgaver
• Har god talforståelse
• Er nysgerrig og motiveres af at optimere processer
• Trives i en retail-organisation med højt tempo

Responsibilities

• Sikre korrekt lønproces i samarbejde med vores lønpartner Intega
• Drive løn- og bonusprocesserne fra A-Z
• Vedligeholde medarbejderdata i HR- og lønsystem
• Udarbejde ansættelseskontrakter og HR-dokumentation
• Rådgive ledere og medarbejdere om løn, ferie og HR-politikker
• Udvikle personalehåndbogen og HR-processer
• Koordinere læringsaktiviteter og kurser
• Projektlede implementeringen af HR-setup i Polen

Skills

HR Operations

Lønprocesser

HR-administration

Strukturering & Prioritering

Talforståelse

Procesoptimering

Retail erfaring

Tools

SuccessFactors

Job description

HR Operations Specialist – spændende mulighed frem til juni 2027 med mulighed for forlængelse

Brænder du for HR Operations, løn og administrative processer? Og motiveres du af at skabe struktur, udvikle og optimere processer - og være den, kollegaerne går til, når de har brug for hjælp?

Så er det måske dig, vi leder efter.

Om os
Sonova Audiological Care Denmark, hjælper mennesker med nedsat hørelse til en øget livskvalitet. Vi er en del af en international koncern, kaldet Sonova, og hvis du er nysgerrig på, hvem vi er, og hvad du som medarbejder bliver en del af, kan duse en lille teaser her.

Vi søger en kollega til at indgå i vores HR-team, som består af 2 kollegaer i Danmark samt 2 i Sverige. Du kommer til at blive en vigtig medspiller i at sikre et professionelt set-up i hele vores HR-foundation – hvor den daglige drift kører på skinner og hele tiden optimeres.

En spændende stilling med en bred vifte af opgaver

Hos os bliver du en del af en HR-afdeling, hvor du får stor indflydelse på, hvordan vi arbejder med HR. Du får en central rolle i at sikre, at vores medarbejdere får en professionel oplevelse gennem hele deres ansættelse – fra ansættelseskontrakt, løn, udvikling, daglig support og til fratrædelse.

Samtidig bliver du en vigtig drivkraft i flere spændende udviklingsprojekter, herunder implementeringen af vores HR Shared Service Center i Polen og den fortsatte udvikling af vores interne læringsakademi, AudioNova Academy.

Du får en alsidig hverdag med både drift, koordinering og udvikling.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Sikre en effektiv og korrekt lønproces i samarbejde med vores eksterne lønpartner Intega (tidligere Visma)
• Drive løn- og bonusprocesserne fra A-Z
• Vedligeholde medarbejderdata i vores HR- og lønsystem
• Udarbejde ansættelseskontrakter, kontrakttillæg, lønbreve og øvrig HR-dokumentation
• Rådgive og supportere ledere og medarbejdere om blandt andet løn, bonus, barsel, ferie, personalepolitikker og HR-processer
• Vedligeholde og udvikle personalehåndbogen og vores administrative HR-processer
• Koordinere læringsaktiviteter, e-learning og kurser
• Projektlede implementeringen af det danske HR-setup i vores HR Shared Service Center i Polen, herunder systemtest, overdragelse og strukturering af viden, upload af dokumenter og tæt sparring og koordinering med både danske og internationale kollegaer.

Vi er et HR-team, der arbejder tæt sammen, hvor ikke to dage er ens, og hvor vi har det sjovt, selvom tingene går stærkt. Der bliver derfor også mulighed for at løse andre HR-opgaver alt efter behov og din egen interesse.

Hvem er du?

Du trives med at skabe struktur og overblik og motiveres af at levere høj kvalitet – også når tempoet er højt. Du tager ansvar, arbejder selvstændigt og er samtidig en god kollega, der skaber relationer på tværs af organisationen.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende HR Operations rolle
• Har arbejdet med lønprocesser i samarbejde med en ekstern samarbejdspartner
• Har erfaring med HR-administration gennem hele medarbejderlivscyklussen
• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at prioritere dine opgaver
• Har en god talforståelse
• Er nysgerrig og motiveres af at identificere muligheder for at forbedre og optimere processer
• Trives i en retail-organisation, hvor det går stærkt, og hvor der ofte er mange bolde i luften på samme tid

Det er en fordel, hvis du har erfaring med SuccessFactors og/eller implementering og samarbejde med et HR Shared Service Center.

Kan du ikke sætte flueben ved det hele? Så hører vi stadig meget gerne fra dig. Vi ved godt, at den bedste kandidat ikke nødvendigvis matcher alle punkter – og at meget kan læres hen ad vejen.

Derfor skal du vælge os

Vi er omkring 170 kollegaer på tværs af Danmark. Cirka 25 af os har vores daglige gang på kontoret i Charlottenlund, mens resten arbejder i vores klinikker og mobile hørecenter. Fælles for os alle er, at vi hver dag arbejder for at forbedre livskvaliteten for mennesker med høretab.

Hos os får du en selvstændig rolle med stor indflydelse på HR Operations. Du bliver en del af en uformel og hjælpsom kultur, hvor vi har højt til loftet, sætter pris på et godt samarbejde og et uformelt miljø. Vi prioriterer nemlig faglig udvikling, vidensdeling og en sund balance mellem arbejde og privatliv højt.

Der er mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag, og du kommer til at referere til vores HR Director.

Stillingen er tidsbegrænset til og med juni 2027

Vi glæder os til høre fra dig!