HR- og lønadministrator til Nordic Sugar

Nordzucker Group; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Nordic Sugar søger en struktureret og serviceminded HR- og lønadministrator, der kombinerer lønadministration for timelønnede med bred HR-administration. Du arbejder tæt sammen med medarbejdere, ledere og kolleger i HR for at sikre korrekte data og effektive processer.

Stillingen er placeret nær København og kræver tilstedeværelse både hos Stamholmen og fabrikken i Nykøbing Falster, så timelønnede medarbejdere og ledere får god kontakt og support. Erfaring med SAP/SuccessFactors er en fordel.

Qualifications

• Erfaring med lønadministration og løninput, gerne for timelønnede.
• Erfaring med HR-administration og personaleadministration.
• Forståelse for arbejdstid, fravær, ferie og overenskomster.
• God struktur og sans for detaljer, samt evne til at arbejde selvstændigt og i team.

Responsibilities

• Forberedelse, kontrol og kvalitetssikring af månedlig løn til timelønnede.
• Dialog med medarbejdere og ledere via mail/telefon.
• Håndtering af vagtplaner og tidsregistrering i TMW.
• Ferie, fravær, fritvalg og øvrige timelønsforhold.
• Fortolkning og administration af DI-overenskomster og lokale aftaler.
• Løbende udvikling og effektivisering af HR- og lønprocesser.
• Oprettelse, ændringer og fratrædelser i SAP/EC - SuccessFactors.

Skills

HR-administration

Løn-administration

Timelønnede erfaring

Kommunikation (dansk/engelsk)

Systematisk arbejde

Selvstændig

Teamwork

IT-systemer

Tools

SAP/SuccessFactors

Job description

Har du styr på detaljerne, erfaring med løn og HR-administration og lyst til en rolle, hvor du både får et selvstændigt ansvar og en bred kontaktflade i organisationen?

Så har vi en spændende mulighed til dig hos Nordic Sugar.

Nordic Sugar er en del af den internationale Nordzucker Group, en af verdens førende producenter af sukker fra sukkerroer og sukkerrør. I Danmark kender mange vores produkter gennem Dansukker, som er Nordic Sugars brand.

Vi søger en struktureret og serviceminded HR- og lønadministrator, der bliver en vigtig del af vores danske HR-team. Du får en alsidig stilling, hvor du kombinerer lønadministration for vores timelønnede medarbejdere med bred HR-administration.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med både medarbejdere, ledere og kolleger i HR og bliver en vigtig medspiller i at sikre, at vores HR- og lønprocesser fungerer professionelt, effektivt og korrekt.

Løn-administration

• forberedelse, kontrol og kvalitetssikring af den månedlige løn til timelønnede
• løbende dialog via mail og telefon til timelønnede medarbejdere og deres arbejdsleder
• håndtere vagtplaner og kontrollere tidsregistrering i TMW
• ferie, fravær, fritvalg og øvrige timelønsrelaterede forhold
• fortolkning og administration af DI overenskomster og lokalaftaler
• dialog med ledere og tillidsrepræsentanter om løn- og ansættelsesforhold
• løbende udvikling og effektivisering af HR- og lønprocesser

Den anden vigtige del af jobbet er den daglige HR-administration. Her følger du medarbejderne gennem forskellige dele af deres ansættelse og sikrer, at data, dokumentation og processer er på plads.

HR-administration

• oprettelse, ændringer og fratrædelser i SAP/EC - SuccessFactors
• udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg til både funktionærer og timelønnede
• koordinering og arkivering af HR-dokumenter
• administrative opgaver i forbindelse med onboarding og offboarding
• vedligeholdelse og kvalitetssikring af medarbejderdata
• test i forbindelse med ændringer i SuccessFactors/SAP
• ad hoc HR-administration og support til organisationen

Derudover indeholder rollen enkelte tværgående HR-opgaver, herunder ansvar for interne HR-sider på vores intranet MyCube4All og koordinering af den årlige Engagement Survey.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du allerede har erfaring med HR-administration og løn.

Det vigtigste for os er, at du trives i kombinationen mellem løn og HR-administration, og at du motiveres af at skabe struktur og kvalitet i et område med faste deadlines og mange kontaktflader.

Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring med lønadministration og løninput, meget gerne for timelønnede
• har erfaring med HR- eller personaleadministration
• har forståelse for arbejdstid, fravær, ferie og gerne overenskomster
• arbejder systematisk og har sans for detaljen
• tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
• er serviceminded og kommunikerer naturligt med både medarbejdere og ledere
• er fortrolig med IT-systemer og har gerne erfaring med SAP/SuccessFactors
• kan arbejde selvstændigt og samtidig trives med at være en del af et team
• kan kommunikere på både dansk og engelsk

Erfaring fra en produktionsvirksomhed eller en overenskomstdækket organisation vil være en fordel, men er ikke et krav.

Hvad tilbyder vi?

Hos Nordic Sugar får du en bred og selvstændig rolle, hvor du både får ansvar for et vigtigt driftsområde og bliver involveret i mange forskellige dele af HR/løn.

Du får mulighed for at:

• kombinere løn og HR-administration i én stilling
• opbygge et stærkt kendskab til løn og vilkår for vores timelønnede medarbejdere
• få et selvstændigt ansvarsområde med stor kontaktflade
• arbejde tæt sammen med medarbejdere, ledere og kolleger i HR
• være med til at udvikle og optimere vores HR- og lønprocesser
• blive en del af Nordic Sugar og en international koncern

Du bliver en del af et HR-miljø, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og sammen arbejder for at levere professionel og effektiv HR/Løn-support til organisationen.

Stillingen er placeret på vores lokation lige uden for København – Stamholmen. Det er dog vigtig at du også tilbringer tid på vores fabrik i Nykøbing Falster for at have en mere tæt kontakt med vores timelønnede medarbejdere og deres ledere.

Lyder det som noget for dig?

Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor struktur, løn, HR og mennesker går hånd i hånd, glæder vi os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Bryan Wall, Head of HR Nordic, på tlf. [phone]