HR- og lønadministrator til Nordic Sugar

Nordzucker; Hvidovre Kommune; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Nordic Sugar søger en struktureret HR- og lønadministrator til at varetage lønadministration for ca. 200 timelønnede medarbejdere samt bred HR-administration.

Du får en central rolle i vores danske HR-team, hvor du sikrer data, dokumentation og effektive processer ude hos vores fabrikker og kontor nær København. Stillingen kræver erfaring med løn og HR og evne til at arbejde tværfagligt i en international koncern.

Qualifications

• Erfaring med lønadministration og løninput, særligt for timelønnede.
• Erfaring med HR- eller personaleadministration.
• Forståelse for arbejdstid, fravær og ferier (overenskomster).
• Systematisk arbejdsstil og sans for detaljer.
• Selvstændigt ansvar, men også teamorienteret.
• Fortrolig med IT-systemer, gerne SAP/SuccessFactors.

Responsibilities

• Lønforberedelse, kontrol og kvalitetssikring af månedlig løn for timelønnede.
• Dialog via mail/telefon til timelønnede medarbejdere og deres arbejdsleder.
• Håndtere vagtplaner og tidsregistrering i SAP/EC - SuccessFactors.
• Ferier, fravær, fritvalg og øvrige timelønsforhold.
• Fortolkning og administration af DI-overenskomster og lokalaftaler.
• Dialog med ledere og tillidsrepræsentanter om løn og ansættelsesforhold.
• Udvikling og effektivisering af HR- og lønprocesser.
• Oprettelse, ændringer og fratrædelser i SAP/EC - SuccessFactors.
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg til funktionærer og timelønnede.
• Koordinering og arkivering af HR-dokumenter.
• Onboarding og offboarding, vedligeholdelse af medarbejderdata.
• Test ved ændringer i SF/SAP og ad hoc HR-support.
• Tværgående HR-opgaver som intranet og Engagement Survey-koordinering.

Skills

Lønadministration

HR-administration

SuccessFactors

SAP

Timelønnede løn

Datahåndtering

Kommunikation

Selvstændigt arbejde

Teamwork

Tools

SAP/EC

SuccessFactors

Microsoft Office

Job description

Vælg, hvor ofte (i dage) der modtages en besked:

HR- og lønadministrator til Nordic Sugar

Har du styr på detaljerne, erfaring med løn og HR-administration og lyst til en rolle, hvor du både får et selvstændigt ansvar og en bred kontaktflade i organisationen?

Så har vi en spændende mulighed til dig hos Nordic Sugar.

Nordic Sugar er en del af den internationale Nordzucker Group, en af verdens førende producenter af sukker fra sukkerroer og sukkerrør. I Danmark kender mange vores produkter gennem Dansukker, som er Nordic Sugars brand.

Vi søger en struktureret og serviceminded HR- og lønadministrator, der bliver en vigtig del af vores danske HR-team. Du får en alsidig stilling, hvor du kombinerer lønadministration for vores timelønnede medarbejdere med bred HR-administration.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med både medarbejdere, ledere og kolleger i HR og bliver en vigtig medspiller i at sikre, at vores HR- og lønprocesser fungerer professionelt, effektivt og korrekt.

Løn-administration

En væsentlig del af dit ansvarsområde bliver løn og administration for vores ca. 200 timelønnede medarbejdere på vores fabrik og silo-sites i Danmark.

Indenfor løn kommer du blandt andet til at arbejde med:

• forberedelse, kontrol og kvalitetssikring af den månedlige løn til timelønnede
• løbende dialog via mail og telefon til timelønnede medarbejdere og deres arbejdsleder
• håndtere vagtplaner og kontrollere tidsregistrering i TMW
• ferie, fravær, fritvalg og øvrige timelønsrelaterede forhold
• fortolkning og administration af DI overenskomster og lokalaftaler
• dialog med ledere og tillidsrepræsentanter om løn- og ansættelsesforhold
• løbende udvikling og effektivisering af HR- og lønprocesser

Den anden vigtige del af jobbet er den daglige HR-administration. Her følger du medarbejderne gennem forskellige dele af deres ansættelse og sikrer, at data, dokumentation og processer er på plads.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• oprettelse, ændringer og fratrædelser i SAP/EC - SuccessFactors
• udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg til både funktionærer og timelønnede
• koordinering og arkivering af HR-dokumenter
• administrative opgaver i forbindelse med onboarding og offboarding
• vedligeholdelse og kvalitetssikring af medarbejderdata
• test i forbindelse med ændringer i SuccessFactors/SAP
• ad hoc HR-administration og support til organisationen

Derudover indeholder rollen enkelte tværgående HR-opgaver, herunder ansvar for interne HR-sider på vores intranet MyCube4All og koordinering af den årlige Engagement Survey.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du allerede har erfaring med HR-administration og løn.

Det vigtigste for os er, at du trives i kombinationen mellem løn og HR-administration, og at du motiveres af at skabe struktur og kvalitet i et område med faste deadlines og mange kontaktflader.

Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring med lønadministration og løninput, meget gerne for timelønnede
• har erfaring med HR- eller personaleadministration
• har forståelse for arbejdstid, fravær, ferie og gerne overenskomster
• arbejder systematisk og har sans for detaljen
• tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
• er serviceminded og kommunikerer naturligt med både medarbejdere og ledere
• er fortrolig med IT-systemer og har gerne erfaring med SAP/SuccessFactors
• kan arbejde selvstændigt og samtidig trives med at være en del af et team

Erfaring fra en produktionsvirksomhed eller en overenskomstdækket organisation vil være en fordel, men er ikke et krav.

Hvad tilbyder vi?

Hos Nordic Sugar får du en bred og selvstændig rolle, hvor du både får ansvar for et vigtigt driftsområde og bliver involveret i mange forskellige dele af HR/løn.

Du får mulighed for at:

• kombinere løn og HR-administration i én stilling
• opbygge et stærkt kendskab til løn og vilkår for vores timelønnede medarbejdere
• få et selvstændigt ansvarsområde med stor kontaktflade
• arbejde tæt sammen med medarbejdere, ledere og kolleger i HR
• være med til at udvikle og optimere vores HR- og lønprocesser
• blive en del af Nordic Sugar og en international koncern

Du bliver en del af et HR-miljø, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og sammen arbejder for at levere professionel og effektiv HR/Løn-support til organisationen.

Stillingen er placeret på vores lokation lige uden for København – Stamholmen. Det er dog vigtig at du også tilbringer tid på vores fabrik i Nykøbing Falster for at have en mere tæt kontakt med vores timelønnede medarbejdere og deres ledere.

Lyder det som noget for dig?

Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor struktur, løn, HR og mennesker går hånd i hånd, glæder vi os til at høre fra dig.

Vi besætter ikke stillinger. Vi ansætter mennesker med mere end ét talent.

I Nordic Sugar vil du opleve en arbejdskultur, som er præget af afveksling og fleksibilitet. Det skaber rum for udvikling i jobbet, både professionelt og personligt, og grobund for, at du kan udfolde alle dine talenter – også uden for landets grænser.

Nordic Sugar er en del af Nordzucker-koncernen, der er baseret i Braunschweig, Tyskland, og er en af verdens førende sukkerproducenter. Vores produktsortiment inden for sukkerroer og sukkerrør omfatter hvidt sukker, råsukker, specialiteter og flydende sukker. Derudover producerer virksomheden foder, melasse, gødning og bioethanol samt elektricitet. Bæredygtighed i hele værdikæden har høj prioritet.

I alt 3.800 ansatte på 21 europæiske og australske fabrikker og raffinaderier på tværs af koncernen stræber mod at levere fremragende produkter og serviceydelser og danner således grundlaget for yderligere vækst.

I alle vores aktiviteter sætter vi dagligt handling bag vores ambition om at være en miljømæssig, social og økonomisk bæredygtig virksomhed: Vi skal være en attraktiv arbejdsplads, en stærk forretningspartner og et aktiv for lokalsamfundet.