HR-koordinator til SUND HR

Aarhus University; Aarhus; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en HR-koordinator til SUND HR med fokus på professionel og serviceorienteret HR-understøttelse i en høj faglighedsmiljø. Du samarbejder tæt med ledere i personaleforhold, især ved ansættelser af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere.

Stillingen kræver kandidatniveau og erfaring fra offentlig administration; dansk og engelsk kommunikation i alle formelle sammenhænge, samt evnen til at forenkle processer, digitalisere arbejdsgange og sikre overenskomster

Qualifications

• Relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
• Kendskab til offentlig administration og offentlige forvaltninger.
• Erfaring fra tilsvarende stilling og kendskab til interessenter.

Responsibilities

• Understøtte og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af danske og internationale medarbejdere, herunder forhandling af lønvilkår og udarbejdelse af ansættelseskontrakter.
• Rådgivning til ledere om gældende lovgivning og interne ansættelsesprocedurer samt håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere.
• Varetage rekrutteringsprocessen i Statens Rekrutteringsløsning.
• Administration af lønrelaterede opgaver i systemet HR-Løn.
• Håndtere barselssager og søge refusion for barsel og sygefravær.
• Bidrage til udvikling, digitalisering og optimering af vores HR-processer og arbejdsgange.
• Udarbejde sagsfremstillinger og yde sekretariatsbetjening.
• Bidrage i tværgående arbejdsgrupper samt eventuelle superbrugerfunktioner i HR-systemer.

Skills

HR kompetencer

Kommunikation

Sprog dansk

Sprog engelsk

Education

Kandidatuddannelse

Tools

HR-Løn

Job description

HR-koordinator til SUND HR

Ansøgningsfrist 23. okt. 23:59 CEST

Vil du være med til at sikre professionelle og effektive HR-processer på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet? Trives du i krydsfeltet mellem administration, rådgivning og komplekse ansættelsesforhold, og motiveres du af at finde løsninger, der balancerer lovgivning, overenskomster og lokale behov?

I SUND HR søger vi en engageret HR-koordinator til en fast stilling med tiltrædelse snarest muligt.

Om SUND HR

Du bliver en del af en motiveret HR-afdeling på i alt 21 engagerede kolleger, hvoraf 12 er HR-koordinatorer. Vi har et vedvarende fokus på at skabe de bedst mulige rammer for en effektiv opgavevaretagelse gennem oplyste beslutninger, en klar fælles retning, strategiske forbedringer og drift af høj kvalitet i hele HR-paletten. Samarbejdet i afdelingen bygger på gensidig tillid, hvor faglig sparring og indflydelse på dine opgaver bliver prioriteret højt. Med et fundament af humor og plads til forskellighed er vi nysgerrige og lytter til hinanden. Du kan læse mere om SUND HR her og om fakultetet her .

Dine arbejdsopgaver

Som HR-koordinator får du en central rolle i at sikre en professionel, effektiv og serviceorienteret HR-understøttelse i en organisation præget af høj faglighed og internationale miljøer. Du kommer til at arbejde med administrative processer og opgaver med varierende omfang og kompleksitet. Du bliver HR-koordinator for et eller flere af vores institutter og administrative enheder på SUND. I et tæt samarbejde med dine kolleger vil du understøtte og give rådgivning til fakultetets ledere i personaleforhold, især i ansættelser af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere. Kernen i dine opgaver er at formidle gode og effektive løsninger, hvor overenskomster, regelsæt og institutternes behov spiller sammen.

Dine opgaver vil primært bestå af:

• Understøtte og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af både danske og internationale medarbejdere, herunder at forhandle lønvilkår og udarbejde ansættelseskontrakter.
• Rådgivning til ledere og sekretariater om gældende lovgivning og interne ansættelsesprocedurer samt håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere.
• Varetage rekrutteringsprocessen i Statens Rekrutteringsløsning.
• Administration af lønrelaterede opgaver i systemet HR-Løn.
• Håndtere barselssager og søge refusion for barsel og sygefravær.
• Bidrage til udvikling, digitalisering og optimering af vores HR-processer og arbejdsgange.
• Udarbejde sagsfremstillinger og yde sekretariatsbetjening.
• Bidrage i tværgående arbejdsgrupper samt eventuelle superbrugerfunktioner i HR-systemer.

Du refererer til souschef Pia Lind Lunau Kristensen.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau. Du har en stor interesse for HR-området og offentlig administration. Erfaring fra tilsvarende stilling og kendskab til offentlig forvaltning samt forståelse for at arbejde i politisk ledede organisationer vil være en fordel. Kendskab til kliniske stillinger vil ligeledes være en fordel, da fakultetet har et tæt samarbejde med Aarhus Universitetshospital.

Du kommunikerer sikkert og professionelt på både dansk og engelsk, og du formår at formidle komplekse problemstillinger på en klar, præcis og balanceret måde. Din tilgang til arbejdet er struktureret, effektiv og procesorienteret. Samtidig har du et digitalt mindset og er nysgerrig på, hvordan nye digitale værktøjer og automatiserede løsninger kan understøtte og videreudvikle vores HR-processer. Du ser potentialet i at forenkle arbejdsgange, styrke kvaliteten og frigøre tid til rådgivning og opgaver, der skaber størst værdi for organisationen.

Som person er du positiv, imødekommende og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer, og formår samtidig at stå fast, når situationen kræver det. Du har en åben og nysgerrig tilgang til opgaver, kollegaer og samarbejdspartnere og sætter pris på samarbejde og vidensdeling.

Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark.

Stillingen som HR-koordinator er en fast stilling på fuld tid og med tiltrædelse 15. januar 2027 eller efter aftale.

Vi forventer at holde 1. samtale ultimo oktober og evt. 2. samtale den primo november.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Spørgsmål til ansøgning og proces?

Ansøgningsfrist: fredag den 23. okt. 2026 kl. 23:59 CEST

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.