HR Coordinator for Research Faculty: Advisory & Recruitment

Aarhus University; Aarhus; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en HR-koordinator til SUND HR med fokus på professionel og serviceorienteret HR-understøttelse i en høj faglighedsmiljø. Du samarbejder tæt med ledere i personaleforhold, især ved ansættelser af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere.

Stillingen kræver kandidatniveau og erfaring fra offentlig administration; dansk og engelsk kommunikation i alle formelle sammenhænge, samt evnen til at forenkle processer, digitalisere arbejdsgange og sikre overenskomster

Qualifications

• Relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
• Kendskab til offentlig administration og offentlige forvaltninger.
• Erfaring fra tilsvarende stilling og kendskab til interessenter.

Responsibilities

• Understøtte og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af danske og internationale medarbejdere, herunder forhandling af lønvilkår og udarbejdelse af ansættelseskontrakter.
• Rådgivning til ledere om gældende lovgivning og interne ansættelsesprocedurer samt håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere.
• Varetage rekrutteringsprocessen i Statens Rekrutteringsløsning.
• Administration af lønrelaterede opgaver i systemet HR-Løn.
• Håndtere barselssager og søge refusion for barsel og sygefravær.
• Bidrage til udvikling, digitalisering og optimering af vores HR-processer og arbejdsgange.
• Udarbejde sagsfremstillinger og yde sekretariatsbetjening.
• Bidrage i tværgående arbejdsgrupper samt eventuelle superbrugerfunktioner i HR-systemer.

Skills

HR kompetencer

Kommunikation

Sprog dansk

Sprog engelsk

Education

Kandidatuddannelse

Tools

HR-Løn

Job description

Aarhus Universitet søger en HR-koordinator til SUND HR med fokus på professionel og serviceorienteret HR-understøttelse i en høj faglighedsmiljø. Du samarbejder tæt med ledere i personaleforhold, især ved ansættelser af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere.

Stillingen kræver kandidatniveau og erfaring fra offentlig administration; dansk og engelsk kommunikation i alle formelle sammenhænge, samt evnen til at forenkle processer, digitalisere arbejdsgange og sikre overenskomster