HK'er til Familiekontor

Familieretshuset, Afdeling Ringsted; Ringsted; On-site; DKK 260,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Pensionsordning

37 timers arbejdsuge

Job summary

Familieretshuset, Afdeling Ringsted søger en administrativ medarbejder til at håndtere daglige opgaver, dokumentation og opfølgning i et sammenhængende team. Stillingen indebærer koordinering, udarbejdelse af skriftligt materiale og tæt samarbejde med kolleger for at sikre effektive arbejdsgange.

Du bidrager til udvikling af arbejdsgange og har fokus på service og struktur i hverdagen. Arbejdstiden er 37 timer om ugen med fleksible forhold og mulighed for videreuddannelse.

Qualifications

• Relevant administrativ baggrund
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Evne til at prioritere og bevare overblikket

Responsibilities

• Håndtering af administrative opgaver og daglig koordinering
• Registrering, dokumentation og opfølgning
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af skriftligt materiale
• Kontakt og samarbejde med relevante personer omkring opgaverne
• Planlægning og prioritering af egne opgaver
• Bidrag til at udvikle og forbedre arbejdsgange

Skills

Samarbejde

Overblik

Struktur

Kommunikation

Job description

Har du styr på detaljerne, godt humør og lyst til at få hverdagen til at hænge sammen i et team? Så kan du blive en del af et familiekontor, hvor struktur, ansvar og samarbejde går hånd i hånd – også på de dage, hvor kalenderen har lidt for mange idéer.
I rollen vil du løse administrative opgaver og være med til at sikre, at opfølgning, dokumentation og koordinering bliver håndteret effektivt. Du får en hverdag med forskellige opgaver, hvor det er vigtigt at kunne bevare overblikket og følge tingene helt til dørs.
Dine opgaver Du kommer til at arbejde med opgaver, der kræver både systematik og sans for god service for dig selv og dine teammedlemmer. Samtidig bliver du en del af det daglige samarbejde, hvor man hjælper hinanden og finder løsninger sammen.

• Håndtering af administrative opgaver og daglig koordinering
• Registrering, dokumentation og opfølgning
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af skriftligt materiale
• Kontakt og samarbejde med relevante personer omkring opgaverne
• Planlægning og prioritering af egne opgaver
• Bidrag til at udvikle og forbedre arbejdsgange

Det får du hos os

• Fokus på teamwork, læring og en uformel omgangstone med humor og støtte blandt kolleger.
• Fleksible arbejdsforhold, der fremmer balancen mellem arbejdsliv og privatliv.
• Mulighed for både personlig og faglig udvikling samt videreuddannelse inden for flere områder.
• Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de hertil indgåede lokalaftaler.
• Pensionsordning
• 37 timers arbejdsuge med mulighed for flekstid.

Det leder vi efter Du arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver. Du behøver ikke kunne alt fra dag ét, men du skal have lyst til at lære, samarbejde og bidrage aktivt i en dynamisk hverdag.

• Lyst til at arbejde tæt i et team
• Relevant administrativ baggrund
• Erfaring med administrative opgaver
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Evne til at prioritere og bevare overblikket
• Sikker brug af almindelige administrative systemer
• Lyst til at samarbejde og finde praktiske løsninger

Det er en fordel, hvis du også:

• Har interesse for at udvikle og forbedre arbejdsgange
• Trives med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde
• Er nysgerrig på nye metoder og muligheder for læring
• Bidrager til et inkluderende arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellige perspektiver

senest den 10. november 2026
Ansættelsesområdet er Socialministeriet med tilhørende institutioner.
Der kan forekomme rejseaktivitet til Familieretshusets øvrige lokationer.
Kontaktpersoner:
Funktionsleder Rikke Charlotte Horup 5163 4372
Administrativ koordinator Mie Leth 5163 4909.