Administrativ medarbejder til Aktivitet & Forebyggelse

Aktivitet & Forebyggelse; Spang; On-site; DKK 279,000 - 391,000; Part time

Job summary

Aktivitet & Forebyggelse i Danmark søger en administrativ medarbejder til en tidsbegrænset stilling på 30 timer om ugen. Du støtter afdelingens faglige medarbejdere, håndterer praktiske IT-opgaver og møde-/kursusadministration, og du får bred kontaktflade i en engageret afdeling.

Stillingen varer indtil 31.12.2028 med overenskomstbaseret løn. Arbejdsstedet ligger i området omkring Hærvejen 24, 6230 Rødekro, og flytter senere til Kallemosen 20, 6200 Åbenrå.

Qualifications

• Har en HK-uddannelse eller en professionsbachelor inden for administration.
• Er struktureret og kan håndtere detaljer og deadlines.
• Er serviceminded og trives med at støtte andre i deres arbejde.
• Kan arbejde selvstændigt og være en del af tværfagligt fællesskab.
• Har flair for IT og kan hjælpe andre med digitale løsninger.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse af afdelingens faglige funktioner og medarbejdere.
• Praktisk digital understøttelse, fx hjælp med opsætning og klargøring af mobiltelefoner, PC'er og andet digitalt udstyr.
• Indkøb og praktiske administrative opgaver.
• Administrering af kursus- og temadagstilmeldinger samt anden møde- og arrangementsadministration.
• Ajourføring af pjecer og informationsmateriale.
• Deltagelse i afdelingens tværfaglige samarbejde og løsning af fælles opgaver.

Skills

Struktureret

Detaljer og deadlines

Serviceminded

Selvstændig

IT-flair

Tværfagligt samarbejde

Digitale løsninger

Education

HK-uddannelse

Professionsbachelor i administration

Job description

Har du blik for detaljen, kan du lide at skabe orden og overblik – og trives du med at hjælpe andre med at få deres arbejde til at glide? Så har vi en stilling på 30 timer om ugen i Aktivitet & Forebyggelse.

Stillingen er tidsbegrænset i perioden 1. januar 2027 til 31. december 2028 begrundet i prioritering af opgaver i forbindelse med Aktivitet & Forebyggelse deltager i et EU-interregprojekt.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder bliver du en del af Aktivitet & Forebyggelse, hvor du kommer til at understøtte afdelingens faglige medarbejdere og funktioner. Du får en bred kontaktflade og en hverdag, hvor opgaverne kan være forskellige fra dag til dag.

• administrativ understøttelse af afdelingens faglige funktioner og medarbejdere
• praktisk digital understøttelse, fx hjælp med opsætning og klargøring af mobiltelefoner, PCér og andet digitalt udstyr
• indkøb og praktiske administrative opgaver
• administration af kursus- og temadagstilmeldinger samt anden møde- og arrangementsadministration
• ajourføring af pjecer, informationsmateriale og andre dokumenter
• deltagelse i afdelingens tværfaglige samarbejde og løsning af forskellige fælles opgaver

Om Aktivitet & Forebyggelse

Aktivitet & Forebyggelse arbejder for at styrke seniorers sundhed, handlekraft og livskvalitet og skabe gode muligheder for, at flere kan leve et meningsfuldt og selvstændigt liv længere.

Afdelingen består af aktivitetscentrene, det forebyggende team og demensteamet. Vi arbejder tæt sammen på tværs af fagligheder og samarbejder både med kommunens øvrige afdelinger, foreninger, frivillige og andre aktører i lokalsamfundet.

Du bliver en del af en afdeling med engagerede medarbejdere og mange forskellige fagligheder, hvor vi lægger vægt på samarbejde, fleksibilitet og på at hjælpe hinanden.

Vi tilbyder

• en alsidig administrativ stilling med en bred kontaktflade
• mulighed for at få indblik i mange forskellige faglige områder
• en vigtig understøttende funktion tæt på afdelingens faglige medarbejdere
• en arbejdsdag med både faste administrative opgaver og opgaver, der opstår undervejs
• et arbejdsmiljø præget af samarbejde, engagement og godt humør

Om dig

Vi forventer, at du:

• har en HK-uddannelse eller en professionsbachelor inden for administration
• arbejder struktureret og har blik for både detaljer og deadlines
• er serviceminded og trives med at understøtte andre i deres arbejde
• kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i et tværfagligt fællesskab
• har flair for IT og er tryg ved at hjælpe andre med digitale løsninger
• er fleksibel og nysgerrig på forskellige typer af administrative opgaver

Det er ikke afgørende, at du kan det hele fra start. Det vigtigste er, at du har lyst til at være en del af en afdeling, hvor opgaverne er forskellige, og hvor vi hjælper hinanden med at få hverdagen til at fungere.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en tidsbegrænset stilling på 30 timer ugentligt fra 1. januar 2027 til 31. december 2028.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er nu Hærvejen 24, 6230 Rødekro. Ca. 1. februar 2027 flytter vi til Kallemosen 20, 6200 Aabenraa.

Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet straffeattest, og at ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerleder Mie Pedersen på tlf. 51 35 35 88 eller mail [e-mail]. Mie Pedersen holder ferie i uge 44.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.