Kontorfunktionær til Familieretshuset i Odense

Familieretshuset, Afdeling Odense; Odense; On-site; DKK 301,000 - 402,000; Full time

Job summary

Familieretshuset, Afdeling Odense søger en kontorfunktionær, der vil være med til at støtte et nyoprettet team og arbejde med sagsbehandling, korrespondance og mødebooking for borgere i hele landet.

Du bliver en del af et tværfagligt team og får mulighed for at koordinere og støtte driften i tæt samarbejde med ledelsen, jurister og børnesagkyndige. Vi lægger vægt på struktur, service og LEAN-principper.

Qualifications

• Er god til at kommunikere klart og tydeligt, skriftligt og mundtligt.
• Arbejde systematisk og have øje for detaljerne.
• Er god til at arbejde med administrative rutiner og faste procedurer i høj kvalitet.
• Er serviceminded og møder mennesker i øjenhøjde.
• Er en imødekommende kollega og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
• Har mod på at arbejde sammen med resten af teamet.
• Tager ansvar for hver enkelt sag og for teamets samlede drift.

Responsibilities

• Sagsbehandling, korrespondance og vejledning til borgere.
• Booking af møder og koordinering af sagsforløb.
• Koordinere og støtte driften i tæt samarbejde med ledelsen, jurister og børnesagkyndige.

Skills

Klar kommunikation

Systematisk arbejde

Administrativ erfaring

Serviceminded

Samarbejde i teams

Ansvarlig

Job description

Kontorfunktionær til Familieretshuset i Odense

Vil du gøre en reel forskel for delte familier? Har du lyst til at tage ansvar for driften og være en del af et dedikeret team, der arbejder med komplekse sager og bopæl, forældremyndighed og samvær? Har du sans for struktur og processer og ønsker at bidrage til forbedringer med fokus på LEAN-principperne? Så er dette måske jobbet for dig!

Sagsbehandling, korrespondance og vejledning

Som kontorfunktionær spiller du en central rolle i vores nyoprettede team i Odense, der skal hjælpe familier på tværs af landet. Du har mange forskellige opgaver som sagsbehandling, korrespondance og booking af møder med borgere. Du bliver en del af et professionelt, tværfagligt team, hvor samarbejde er i højsædet. Du får mulighed for at koordinere og støtte driften i tæt samarbejde med ledelsen, jurister og børnesagkyndige.

Stærk administrativ og serviceminded profil

For at lykkes i jobbet skal du være en stærk administrativ profil med en bred vifte af erfaring med sagsbehandling og administrative opgaver. Det er en fordel, hvis du har kendskab til at skabe flow i arbejdsprocesser og at skabe en struktur, der understøtter dette. Det er også en fordel, at du har kendskab og lyst til at arbejde i en understøttende funktion hvor du yder høj service og tager ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs. Som person er du samarbejdsorienteret og trives med at arbejde i teams med forskellige faggrupper. Du har et stort drive og gåpåmod, hvor du bidrager til at få hverdagen til at fungere.

Kvalifikationer

Herudover forestiller vi os, at du:

• er god til at kommunikere klart og tydeligt, både skriftligt og mundtligt
• arbejder systematisk og har øje for detaljerne
• er god til at arbejde med administrative rutiner og at løse opgaver med faste procedurer i høj kvalitet
• formår at møde mennesker i øjenhøjde og er serviceminded
• er en imødekommende kollega, der bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø
• har mod på at arbejde sammen med resten af teamet
• at tage ansvar for hver enkelt sag og for teamets samlede drift

Vi tilbyder

Du får en udfordrende og varieret hverdag i en uformel organisation med engagerede kolleger, der brænder for at skabe de bedste løsninger for familier og børn. Vi sørger for en grundig oplæring og løbende sparring med dygtige, engagerede og hjælpsomme kolleger. Vi er en arbejdsplads der sætter pris på humor og en uhøjtidelig omgangstone med fokus på et godt arbejdsmiljø.

Ansættelsesvilkår

Ansøgningsfrist: senest den 10. november.

Ansættelsesområdet er Socialministeriet med tilhørende institutioner.

Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer — Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte: funktionsleder Ulla Burgaard på tlf. 5163 4758 eller funktionsleder Heidi Astrup på tlf. 5163 4773.

Adresse

Mogensensvej 24C1
5000 Odense C
Danmark