Head of Facility Operations

If P&C Insurance Ltd (publ), Branch Denmark; Ballerup; On-site; DKK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

If P&C Insurance Ltd (publ), Branch Denmark søger en erfaren Head of Facility Operations til at lede en seks-personers afdeling og sikre sikker og stabil drift af Ifs danske lokationer. Du samler medarbejderne, definerer mål og prioriterer vedligehold, investeringer og større byggeprojekter i en kompleks ejendomsportefølje.

Hovedvægten er på hovedkontoret i Ballerup, krydret med øvrige lokationer. Du får ansvar for økonomi, bygherrerollen og løbende udvikling af den fysiske medarbejderoplevelse

Qualifications

• Erfaring med personaleledelse og udvikling.
• Vant til drift og vedligehold af faste ejendommes tekniske systemer og infrastrukturen.
• Budget- og økonomistyring i større ejendomsprojekter.

Responsibilities

• Llede og samordne en flerspecialiseret afdeling inden for bygningsdrift og teknik.
• Sikre stabil og sikker drift af danske lokationer og være ansvarlig for større bygningsprojekter.
• Udvikle langsigtede planer for vedligehold, investeringer og forbedringer med fokus på værdi og medarbejderoplevelse.

Skills

Ledelse af personale

Facility Operations

Budgettering

Strategisk planlægning

Job description

Vil du lede en erfaren afdeling og udvikle sikre, velfungerende rammer, der understøtter både forretningen og en stærk medarbejderoplevelse? Som Head of Facility Operations får du ansvaret for sikker og stabil drift af Ifs danske lokationer – og for at udvikle de fysiske rammer, så de understøtter forretningen og en god medarbejderoplevelse. Du leder en erfaren afdeling på seks medarbejdere og fastlægger mål og prioriteringer for drift, vedligeholdelse, investeringer og større bygge- og renoveringsprojekter. Hovedvægten ligger på Ifs teknisk komplekse hovedkontor i Ballerup, mens du samtidig sikrer relevante og velfungerende løsninger på de øvrige danske lokationer. Rollen kombinerer nærværende personaleledelse med kompleks bygningsdrift, økonomi, bygherrerollen og langsigtet planlægning. Du får et bredt mandat og mulighed for at sætte et tydeligt aftryk på både organisation, ejendomsportefølje og medarbejderoplevelse – fra tekniske installationer og kritiske systemer til målrettede investeringer og funktionelle arbejdsrammer.

Om jobbet

Du bliver leder af Facility Operations, som består af seks medarbejdere med forskellige faglige ansvarsområder og baggrunde. Afdelingen er for nylig blevet samlet i forbindelse med fusionen mellem If og Topdanmark, og din vigtigste opgave bliver at samle medarbejderne om en tydelig fælles retning, samtidig med at du fastholder en stabil drift. Du skal skabe klare roller, prioriteringer og beslutningsveje, styrke samarbejdet og udvikle medarbejdernes kompetencer og engagement. Du skaber ro og retning i den daglige drift uden at lade akutte opgaver fortrænge den langsigtede udvikling. Med afsæt i ejendommens tilstand, risici og forretningens behov prioriterer du vedligeholdelse, investeringer og forbedringer, der skaber størst værdi. Du samarbejder tæt med eksterne leverandører, rådgivere, øvrige dele af Facility Management-organisationen og nordiske kolleger om at udvikle og implementere fælles løsninger.

Du får blandt andet ansvar for:

• Ledelse, herunder fælles mål, klare prioriteringer, medarbejderudvikling og et stærkt tværfagligt samarbejde i den nyligt samlede afdeling.
• Sikker drift, vedligeholdelse og compliance på tværs af den danske ejendomsportefølje, herunder tekniske installationer, klimaskærm, brand, adgangskontrol, myndighedskrav, interne standarder og nødvendig dokumentation.
• Langsigtet ejendoms- og investeringsplanlægning baseret på bygningernes tilstand, levetider, risici og forretningsmæssige behov.
• Økonomi, bygherrerolle og leverandørstyring, herunder budget, forecast og styring af større bygge-, ombygnings- og renoveringsprojekter fra behovsafklaring til aflevering og ibrugtagning.
• Udvikling af den fysiske medarbejderoplevelse ved at prioritere og gennemføre de forbedringer, der skaber funktionelle, attraktive og velfungerende rammer, og forankre dem i drift og adfærd.

Om afdelingen

Du bliver leder for en erfaren afdeling med stor faglig viden om ejendommen og dens historie. Medarbejdernes forskellige kompetencer dækker den tekniske bygningsdrift, den løbende vedligeholdelse og koordineringen med eksterne leverandører. Du træder ind i en afdeling, hvor samarbejdet efter fusionen er godt i gang. Næste skridt er at styrke den fælles kultur, tydeliggøre ansvar og skabe en arbejdsform, hvor faglig viden deles og bringes effektivt i spil.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant teknisk eller byggefaglig baggrund – eksempelvis som maskinmester, ingeniør, bygningskonstruktør eller tilsvarende – samt erfaring med Facility Operation eller Management, bygningsdrift eller større, komplekse ejendomme. Du har dokumenteret erfaring med personaleledelse og praktisk erfaring med bygherrerollen i større bygge-, ombygnings- eller renoveringsprojekter. Som leder er du synlig, lyttende og tydelig. Du trives med at lede medarbejdere med stærke faglige kompetencer og forskellige specialer og arbejder systematisk med mål, feedback, udvikling og engagement. Du involverer medarbejderne, men træffer også vanskelige prioriteringer og forklarer baggrunden for dine beslutninger. Du forventes ikke at være specialist på alle områder, men din tekniske forståelse gør dig i stand til at stille de rigtige spørgsmål, udfordre konstruktivt og omsætte faglige behov, risici og forskellige perspektiver til klare valg. Det er afgørende, at du:

• har solid erfaring med personaleledelse, medarbejderudvikling og forandringsledelse
• har erfaring med kompleks bygningsdrift eller Facility Operations eller Management og forstår sammenhængen mellem bygning, installationer, drift og vedligehold
• har praktisk erfaring med bygherrerollen i større projekter og kan styre kvalitet, økonomi, tid, risici og interessenter
• arbejder struktureret med økonomi, budgetter, forecast, leverandørstyring og prioritering

Det er en fordel, hvis du:

• har erfaring fra en nordisk eller kompleks organisation og kan skabe fremdrift på tværs af faglige og organisatoriske grænser
• har kendskab til kritiske tekniske systemer, myndighedskrav, sikkerhed og dokumentation
• kan kommunikere komplekse problemstillinger klart og omsætte medarbejdernes og forretningens behov til varige forbedringer af den fysiske medarbejderoplevelse

Om ansøgning og rekrutteringsproces

Ansøgningsfrist: Screening og interview sker løbende. Deadline for at søge er den 29. oktober 2026.

Lokation: Ballerup

Start dato: Så hurtigt som muligt

Du skal gennemføre følgende processer: Kandidater, der går videre i rekrutteringsprocessen, kan blive bedt om at komme med referencer samt fremvise straffeattest. Afhængig af rollens omfang vil der også i nogle tilfælde blive foretaget credit check på endelige kandidater i forbindelse med ansættelsen.

Hos If ønsker vi at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle. Vi opfordrer alle uanset køn, alder, baggrund eller eventuel funktionsnedsættelse til at søge. Vi anbefaler desuden, at du undlader at inkludere billede i dit CV. Vi glæder os til at høre fra dig!

If is an insurance company that helps a lot, and many. 4.5 million customers in seven countries, to be fairly precise. In order to help a lot, it is of course a given that we also support and uplift each other, no matter who we are and where we come from. We give each other boost, trust, and space so that we can reach new heights, together. And everyone of us can come to work every day feeling insured of growth.