Project Lead – Workplace & Facility Development

Woie Assuranse AS; Ballerup; Hybrid; DKK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid arbejdsplads

Karriere- og udviklingsmuligheder i et

Nordreks netværk

Sundhedsordning og pension

Job summary

Ifs Facility Management i Danmark søger en erfaren Project Lead til udvikling af arbejdspladser og servicer i en nordisk kontekst. Du driver taktiske projekter, koordinerer ombygninger og indretningsprojekter, og sikrer fremdrift fra behov til løsning i tæt samarbejde med kolleger i Norden.

Du har erfaring med projektledelse, stakeholder management og økonomiopfølgning, og kan kommunikere klart på dansk og engelsk, hvilket giver dig mulighed for at påvirke medarbejderoplevelsen og de fysiske

Qualifications

• Nogle års erfaring med projektledelse i en større eller kompleks organisation.
• Stærk koordinering, stakeholder management og eksekvering.
• Evne til at følge op på økonomi, tidsplan, risici og leverancer.
• Erfaring med procesudvikling og datadrevne beslutningsgrundlag.
• Samarbejde på tværs af fagligheder og lande; dansk og engelsk kommunikation.

Responsibilities

• Drive workplace- og facilityprojekter fra behovsafklaring til implementering og opfølgning.
• Planlægge og koordinere ombygnings-, renoverings- og indretningsprojekter.
• Sikre projektgovernance, fremdrift, økonomiopfølgning og risikostyring.
• Være bindeled mellem forretning, brugere, leverandører og specialister.
• Udarbejde business cases, beslutningsoplæg og ledelsespræsentationer.
• Omsætte data og procesindsigter til konkrete forbedringer og digitale services.

Skills

Projektledelse

Stakeholder management

Koordinering

Økonomi opfølgning

Datadrevne beslutninger

Dansk & Engelsk

Job description

## Project Lead – Workplace & Facility DevelopmentApply: København: Full time: Posted Today: JobReqID11376*Vil du være med til at udvikle fremtidens arbejdsplads i en nordisk organisation?*Vi søger en forretningsorienteret Project Lead, der vil udvikle arbejdspladser, services og facilities i Danmark som en del af den nordiske Facility-organisation. Du vil være med til at skabe attraktive, datadrevne arbejdsmiljøer, hvor medarbejderoplevelse, drift og forretningsbehov hænger tæt sammen.Stillingen er nyoprettet og kombinerer projektledelse, analyse, procesudvikling og stakeholder management. Du får mulighed for at præge udviklingen af vores fysiske arbejdspladser og omsætte nordiske strategier til lokale løsninger.Du behøver ikke have en teknisk eller byggefaglig baggrund. Det vigtigste er, at du er en stærk projektleder, der skaber struktur, samler interessenter og omsætter behov til konkrete, holdbare resultater.**Om jobbet**Som Project Lead bliver du en del af den danske Facility-organisation. Du driver taktiske projekter og bidrager til udvalgte strategiske initiativer inden for workplace, facility management og serviceudvikling.Du leder og koordinerer blandt andet ombygnings-, renoverings- og indretningsprojekter på danske lokationer og sikrer fremdrift fra behovsafklaring til færdig løsning.Du understøtter udviklingen af workplace- og facilityområdet gennem analyser, business cases, procesforbedringer og datadrevne beslutningsgrundlag – i tæt samarbejde med danske og nordiske kolleger.Dine primære ansvarsområder bliver at:* Drive workplace- og facilityprojekter fra behovsafklaring til implementering og opfølgning.* Planlægge og koordinere ombygnings-, renoverings- og indretningsprojekter på danske lokationer.* Sikre projektgovernance, fremdrift, økonomiopfølgning, risikostyring og rapportering.* Være bindeled mellem forretning, brugere, leverandører, rådgivere og specialister.* Udarbejde business cases, beslutningsoplæg og ledelsespræsentationer.* Omsætte data og procesindsigter til konkrete forbedringer, digitale services og lokal implementering af nordiske koncepter.**Vi tilbyder*** En nøglerolle i udviklingen af Ifs arbejdspladser i Danmark.* Mulighed for at drive synlige og forretningskritiske projekter.* Stor indflydelse på medarbejderoplevelsen og udviklingen af de fysiske rammer.* Et tæt samarbejde med kolleger og specialister i den nordiske Facility-organisation.* En varieret hverdag, hvor strategisk udvikling kombineres med konkret eksekvering.* Et bredt netværk på tværs af organisationen og mulighed for at skabe målbare forbedringer.Vi stiller høje krav til hinanden – og vi håber, at du også stiller krav til os som arbejdsgiver. Hos If får du blandt andet:* Et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alle er velkomne* Karriere- og udviklingsmuligheder i Nordens største forsikringsselskab* Sociale aktiviteter samt et fagligt stærkt miljø* Mulighed for hybrid arbejdsplads* En sundhedsfremmende arbejdsplads med fx motionsordning og forskellige sportsaktiviteter* Attraktive forsikringsfordele og pension**Om teamet**Facility Management Denmark arbejder for at skabe gode medarbejderoplevelser gennem stærk service, effektiv drift og moderne arbejdsmiljøer. Som Project Lead bliver du en del af Facility Services’ nyoprettede projekt- og udviklingsenhed, der omsætter idéer og behov til løsninger med synlig værdi.**Om dig**Du har nogle års erfaring med projektledelse, gerne fra en større eller kompleks organisation, og trives i krydsfeltet mellem strategi, udvikling og drift. Du skaber overblik, samler interessenter og sikrer fremdrift – uden selv at være teknisk specialist.Vi lægger særligt vægt på, at du:* Har erfaring med at lede projekter med flere interessenter og afhængigheder.* Er stærk inden for koordinering, stakeholder management og eksekvering.* Kan følge op på økonomi, tidsplan, risici, leverancer og beslutningspunkter.* Har erfaring med procesudvikling og datadrevne beslutningsgrundlag.* Kan udarbejde business cases, præsentationer og ledelsesrapportering.* Skaber tillidsfulde relationer og samarbejder effektivt på tværs af fagligheder og lande.* Kommunikerer klart på dansk og engelsk og bidrager positivt til et godt arbejdsmiljø.Det er en fordel, hvis du også:* Har erfaring med ombygnings-, renoverings-, workplace-, facility- eller transformationsprojekter.* Har erfaring fra Facility Management, Workplace, Corporate Real Estate, Operations eller en beslægtet funktion.* Har erfaring med nordisk eller internationalt samarbejde.* Har kendskab til datadrevne service- og workplace-løsninger.**Om ansøgning og rekrutteringsproces****Ansøgningsfrist:** Screening og interview sker løbende. Deadline for at søge er den 11. oktober 2026.**Ansøgning:** Send dit CV via vores hjemmeside. Du behøver ikke vedhæfte en motiveret ansøgning, men skriv gerne et par linjer i dit CV om, hvorfor du er interesseret i jobbet.**Lokation:** Ballerup**Startdato:** Så hurtigt som muligtHar du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Anita Campos på email: [e-mail] eller telefon: [phone]Hos If ønsker vi at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge og anbefaler, at du undlader at inkludere billede i dit CV.*Kandidater, der går videre i rekrutteringsprocessen, kan blive bedt om at komme med referencer samt fremvise straffeattest. Afhængig af rollens omfang vil der også i nogle tilfælde blive foretaget credit check på endelige kandidater i forbindelse med ansættelsen.*Vi glæder os til at høre fra dig!