Project Lead – Workplace & Facility Development

If Insurance; Københavns Kommune; Hybrid; DKK 750,000 - 1,050,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid arbejdsplads

Forsikringsfordele og pension

Inkluderende arbejdsmiljø

Job summary

If Insurance søger en forretningsorienteret Project Lead til at udvikle arbejdspladser og services i Danmark som del af den nordiske Facility-organisation. Du vil drive projekter fra behovsafklar til færdig løsning og arbejde tæt sammen med nordiske kolleger for at omsætte strategi til lokale løsninger.

Du skal være stærk i projektledelse, planlægning og stakeholder management og kunne sikre fremdrift, økonomiopfølgning og rapportering på tværs af funktioner og lande.

Qualifications

• Erfaring med projektledelse i større organisationer og komplekse projekter.
• Evne til at samle interessenter og omsætte behov til konkrete løsninger.
• Arbejde med business cases, beslutningsoplæg og ledelsesrapportering.
• Udviser stærk kommunikation og samarbejde på tværs af fagområder og lande.

Responsibilities

• Drive workplace- og facilityprojekter fra behovsafklar ing til implementering og opfølgning.
• Planlægge og koordinere ombygnings-, renoverings- og indretningsprojekter på danske lokationer.
• Sikre projektgovernance, fremdrift, økonomiopfølgning, risikostyring og rapportering.
• Være bindeled mellem forretning, brugere, leverandører, rådgivere og specialister.
• Udarbejde business cases, beslutningsoplæg og ledelsespræsentationer.
• Omsætte data og procesindsigter til konkrete forbedringer og digitale services.

Skills

Projektledelse

Stakeholderstyring

Procesudvikling

Koordinering

Job description

Vil du være med til at udvikle fremtidens arbejdspladss i en nordisk organisation? Vi søger en forretningsorienteret Project Lead, der vil udvikle arbejdspladser, services og facilities i Danmark som en del af den nordiske Facility-organisation. Du vil være med til at skabe attraktive, datadrevne arbejdsmiljøer, hvor medarbejderoplevelse, drift og forretningsbehov hænger tæt sammen.

Stillingen er nyoprettet og kombinerer projektledelse, analyse, procesudvikling og stakeholder management. Du får mulighed for at præge udviklingen af vores fysiske arbejdspladser og omsætte nordiske strategier til lokale løsninger.

Du behøver ikke have en teknisk eller byggefaglig baggrund. Det vigtigste er, at du er en stærk projektleder, der skaber struktur, samler interessenter og omsætter behov til konkrete, holdbare resultater.

Om jobbet

Som Project Lead bliver du en del af den danske Facility-organisation. Du driver taktiske projekter og bidrager til udvalgte strategiske initiativer inden for workplace, facility management og serviceudvikling.

Du leder og koordinerer blandt andet ombygnings-, renoverings- og indretningsprojekter på danske lokationer og sikrer fremdrift fra behovsafklaring til færdig løsning.

Du understøtter udviklingen af workplace- og facilityområdet gennem analyser, business cases, procesforbedringer og datadrevne beslutningsgrundlag – i tæt samarbejde med danske og nordiske kolleger.

Dine Primære Ansvarsområder Bliver At

• Drive workplace- og facilityprojekter fra behovsafklaring til implementering og opfølgning.
• Planlægge og koordinere ombygnings-, renoverings- og indretningsprojekter på danske lokationer.
• Sikre projektgovernance, fremdrift, økonomiopfølgning, risikostyring og rapportering.
• Være bindeled mellem forretning, brugere, leverandører, rådgivere og specialister.
• Udarbejde business cases, beslutningsoplæg og ledelsespræsentationer.
• Omsætte data og procesindsigter til konkrete forbedringer, digitale services og lokal implementering af nordiske koncepter.

Vi tilbyder

• En nøglerolle i udviklingen af Ifs arbejdspladser i Danmark.
• Mulighed for at drive synlige og forretningskritiske projekter.
• Stor indflydelse på medarbejderoplevelsen og udviklingen af de fysiske rammer.
• Et tæt samarbejde med kolleger og specialister i den nordiske Facility-organisation.
• En varieret hverdag, hvor strategisk udvikling kombineres med konkret eksekvering.
• Et bredt netværk på tværs af organisationen og mulighed for at skabe målbare forbedringer.

Vi Stiller Høje Krav Til Hinanden – Og Vi Håber, At Du Også Stiller Krav Til Os Som Arbejdsgiver. Hos If Får Du Blandt Andet

• Et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alle er velkomne
• Karriere- og udviklingsmuligheder i Nordens største forsikringsselskab
• Sociale aktiviteter samt et fagligt stærkt miljø
• Mulighed for hybrid arbejdsplads
• En sundhedsfremmende arbejdsplads med fx motionsordning og forskellige sportsaktiviteter
• Attraktive forsikringsfordele og pension

Om teamet

Facility Management Denmark arbejder for at skabe gode medarbejderoplevelser gennem stærk service, effektiv drift og moderne arbejdsmiljøer. Som Project Lead bliver du en del af Facility Services’ nyoprettede projekt- og udviklingsenhed, der omsætter idéer og behov til løsninger med synlig værdi.

Om dig

Du har nogle års erfaring med projektledelse, gerne fra en større eller kompleks organisation, og trives i krydsfeltet mellem strategi, udvikling og drift. Du skaber overblik, samler interessenter og sikrer fremdrift – uden selv at være teknisk specialist.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med at lede projekter med flere interessenter og afhængigheder.
• Er stærk inden for koordinering, stakeholder management og eksekvering.
• Kan følge op på økonomi, tidsplan, risici, leverancer og beslutningspunkter.
• Har erfaring med procesudvikling og datadrevne beslutningsgrundlag.
• Kan udarbejde business cases, præsentationer og ledelsesrapportering.
• Skaber tillidsfulde relationer og samarbejder effektivt på tværs af fagligheder og lande.
• Kommunikerer klart på dansk og engelsk og bidrager positivt til et godt arbejdsmiljø.

Det Er En Fordel, Hvis Du Også

• Har erfaring med ombygnings-, renoverings-, workplace-, facility- eller transformationsprojekter.
• Har erfaring fra Facility Management, Workplace, Corporate Real Estate, Operations eller en beslægtet funktion.
• Har erfaring med nordisk eller internationalt samarbejde.
• Har kendskab til datadrevne service- og workplace-løsninger.

Ansøgningsfrist: Screening og interview sker løbende. Deadline for at søge er den 11. oktober 2026.

Lokation: Ballerup

Startdato: Så hurtigt som muligt

Hos If ønsker vi at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge og anbefaler, at du undlader at inkludere billede i dit CV.

Kandidater, der går videre i rekrutteringsprocessen, kan blive bedt om at komme med referencer samt fremvise straffeattest. Afhængig af rollens omfang vil der også i nogle tilfælde blive foretaget credit check på endelige kandidater i forbindelse med ansættelsen.

Vi glæder os til at høre fra dig!