Front Office Manager – Kontorkoordination (Deltid)

Nordic; København; Hybrid; DKK 420,000 - 520,000; Part time

Job summary

Nordic Office of Architecture søger en erfaren Front Office Manager til vores tegnestue i København. Stillingen er på 32 timer om ugen og placerer dig centralt som sparringspartner for kolleger, leverandører og samarbejdspartnere.

Du får ansvar for at sikre effektive front office-rammer, kontakt til udlejer og leverandører samt koordinering af vedligehold og transport. Vi vægter struktur, service og samarbejde højt.

Qualifications

• Flere års erfaring fra lignende front office/receptionrolle.
• Er fortrolig med budgettering og regnskabsrelaterede opgaver.
• Arbejder struktureret og har gode organisatoriske kompetencer.

Responsibilities

• Planlægge og administrere Front Office-funktionen.
• Svare til udlejer, alarmservice og eksterne leverandører.
• Koordinere vedligeholdelses- og praktiske forhold på kontoret.
• Håndtere transportrelaterede opgaver og firmarejser.
• Understøtte facility management og arbejdspladser.
• Være kontaktperson for henvendelser til kontoret.

Skills

Office-pakken

Koordinering

Serviceorienteret

Organisering

Tools

Budgettering

IT-support

Job description

Nordic Office of Architecture søger en erfaren Front Office Manager til vores tegnestue i København. Stillingen er på 32 timer om ugen og placerer dig centralt som sparringspartner for kolleger, leverandører og samarbejdspartnere.

Du får ansvar for at sikre effektive front office-rammer, kontakt til udlejer og leverandører samt koordinering af vedligehold og transport. Vi vægter struktur, service og samarbejde højt.