Front Office Lead – Architecture Studio

Nordic Office of Architecture; København; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Nordic Office of Architecture søger en erfaren Front Office Manager til vores tegnestue i København. Rollen omfatter ledelse af Front Office, kontakt til udlejere og leverandører samt koordinering af vedligehold og logistiske opgaver

Du vil blive en vigtig sparringspartner for kolleger, leverandører og samarbejdspartnere. Stillingen kræver 32 timer om ugen og en serviceorienteret, struktureret tilgang samt erfaring fra lignende stillinger.

Qualifications

• Få års erfaring fra en lignende stilling forventes.
• Har +5 års relevant erfaring.
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken.
• Budgettering og regnskabsopgaver er en fordel.
• Arbejder struktureret og har organisatoriske kompetencer.
• Er initiativrig og tager ansvar for egne opgaver.
• Møder mennesker med en professionel, imødekommende og serviceorienteret tilgang.

Responsibilities

• Planlægge og administrere Front Office-funktionen.
• Varetage kontakt til udlejer, alarmservice og eksterne leverandører.
• Koordinere vedligeholdelsesopgaver og praktiske forhold på kontoret.
• Have ansvar for transportrelaterede opgaver, herunder firmarejser.
• Understøtte facility management, arbejdspladser og lettere IT-udstyr.
• Være kontaktperson for henvendelser til kontoret.

Skills

Erfaring +5 år

Microsoft Office

Budgettering

Organisatoriske færdigheder

Serviceorienteret

Koordinering

Job description

Nordic Office of Architecture søger en erfaren Front Office Manager til vores tegnestue i København. Rollen omfatter ledelse af Front Office, kontakt til udlejere og leverandører samt koordinering af vedligehold og logistiske opgaver

Du vil blive en vigtig sparringspartner for kolleger, leverandører og samarbejdspartnere. Stillingen kræver 32 timer om ugen og en serviceorienteret, struktureret tilgang samt erfaring fra lignende stillinger.