Forvalter med stort ansvar og bred opgaveportefølje

Sundhedsdatastyrelsen; Aalborg; On-site; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Sundhedsdatastyrelsen søger en forvalter til at styre den administrative opgaveportefølje og forvaltningen af LUNA i tæt samarbejde med et udviklingsteam. Du arbejder som arkitekt for administrative processer i en national it-løsning.

Du har relevant uddannelse og erfaring med it-forvaltning, stærke kommunikationsevner og evnen til at koordinere komplekse opgaver med mange interessenter. Vi tilbyder et tæt fagligt miljø og kompetenceudvikling.

Qualifications

• Relevant uddannelse indenfor it, administration eller sundheds-it.
• Baggrund inden for sundhed med overbygning indenfor IT er en fordel.
• Det vigtigste er koordinerende og administrativ rolle med mange interessenter og opgaver.
• Dygtig formidler, klar kommunikation både mundtligt og skriftligt.
• Flair for administration og en teknisk tilgang.
• Erfaring med IT-forvaltning.
• Struktureret, løsningsorienteret og god til at dokumentere arbejde.
• Sætte sig ind i lovgivning og overenskomster.
• Kendskab til praksissektoren er en fordel.

Responsibilities

• Administrative opgaver og sekretariatsbetjening, test af funktionalitet og brugerrettet kommunikation.
• Opgaveansvar mellem de to systemforvaltere aftales afhængigt af profiler.
• Support, servicering og dialog med regionerne og andre interessenter.
• Forvaltningen af LUNA, herunder årshjul-aktiviteter som bruger audit, revision og it-sikkerhed.
• Udarbejdelse af vejledninger og procesbeskrivelser.
• Planlægge og koordinere interne og samarbejdspartners aktiviteter.

Skills

Kommunikation

Administration

IT-forvaltning

Struktureret

Dokumentation

Juridisk forståelse

Praksissektoren kendskab

Education

Kandidatuddannelse IT/administration/sundheds-it

Job description

Forvalter med stort ansvar og bred opgaveportefølje

Brænder du for at arbejde med koordinering, planlægning og styring, af komplekse IT‑løsninger – og samtidig være tæt på dem, der udvikler den? Vi søger en forvalter med stærke administrative kompetencer, som trives med ansvarsområder indenfor økonomi, support og offentlig forvaltning, samt til at være en central del af IT‑udvikling.

En organisation på vej mod noget nyt

LUNA bliver fra 2027 en del af Digital Sundhed Danmark sammen med Sundhedsdatastyrelsen, sundhed.dk, MedCom og en række fælles nationale it‑opgaver fra regionerne.

Digital Sundhed Danmark bliver en landsdækkende organisation, der skal styrke den digitale udvikling og sikre bedre sammenhæng i sundhedsvæsenet.

Organisationen skal sikre fælles retning, bedre brug af sundhedsdata og udvikling af digitale løsninger, der understøtter borgere og sundhedsprofessionelle i hele landet.

Etableringen betyder nye kollegaer, samarbejder og muligheder i et stærkt fagligt fællesskab.

Om LUNA

LUNA er et fællesregionalt system til administration og afregning af praksisområdet, hvor vi varetager videreudvikling, drift og forvaltning på vegne af regioner og kommuner.

Din hverdag hos os

Der venter dig en hverdag, hvor du, i samarbejde med den anden forvalter af systemet, har ansvaret for forvaltningen af LUNA.

Du arbejder helt tæt på maskinrummet af en kritisk, national it‑løsning og kommer til at sidde tæt på alle processer. Derfor er det vigtigt, at du har erfaring i rollen som forvalter eller administrative opgaver, gerne fra komplekse IT‑projekter.

Samarbejde er naturligt for dig, og du kan tale med alle faggrupper i øjenhøjde.

Dine primære arbejdsopgaver

Opgaverne spænder over administrative opgaver og sekretariatsbetjening, sikring af test af funktionalitet, brugerrettet kommunikation og opgaver af projektledelsesmæssig karakter.

Afhængig af ansøgeres profiler aftales opgaveansvar mellem de to systemforvaltere.

Support, servicering og dialog med regionerne og andre interessenter.

Forvaltningen af LUNA, herunder årshjulsaktiviteter fx bruger audit, revision, it‑sikkerhed, kontrakthåndtering og opfølgning på samarbejder.

Udarbejdelse af vejledninger og procesbeskrivelser.

Planlægge og koordinere aktiviteter internt og med samarbejdspartnere.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

• Du har en relevant uddannelse, fx kandidat indenfor it, administration eller sundheds‑it. Det kunne også være med en baggrund inden for sundhed med en overbygning indenfor IT. Det er en fordel, hvis du har kendskab til sundheds‑it‑området, men det vigtigste er, at du trives med at arbejde i en koordinerende og administrativ rolle med mange interessenter og mange forskelligartede opgaver.
• Du er desuden en dygtig formidler, der kan kommunikere klart og indgå i dialog på alle niveauer i en stor organisation, både mundtligt og skriftligt. Du besidder personlige egenskaber, der gør dig i stand til at sikre videreudvikling, kvalitet og fremdrift.
• Du har flair for administration og en teknisk.
• Du har erfaring med IT‑forvaltning.
• Du er struktureret, løsningsorienteret og god til at dokumentere dit arbejde.
• Du kan sætte dig ind i lovgivning og overenskomster.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til praksissektoren.

Vi tilbyder

En spændende og afvekslende stilling, hvor du selv har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag. Du får en travl hverdag, hvor de færreste dage er ens – dette i et tæt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer, hvor der arbejdes uformelt og loyalt, med brede samarbejdsrelationer både internt og eksternt. Rummelighed og humor er nøgleord for os.

Vi er et lille team på 15, der arbejder tæt sammen og varetager opgaver fra support til udvikling af løsningen.

Tæt samarbejde med et udviklingsteam, du deler kontor med – og direkte adgang til sparring.

En arbejdsplads med høj faglighed, dygtige kolleger og god balance mellem struktur og fleksibilitet.

Vi er ikke lønførende, men vi værner om vores arbejdstid, og forventer generelt ikke, at du arbejder mere end aftalt i din kontrakt. Der er mulighed for at aftale hjemmearbejde, men vi vægter også tilstedeværelse med kolleger højt, fordi det giver bedre betingelser for faglig sparring, vidensdeling og samarbejde.

Kompetenceudvikling er et fokusområde, og du får mulighed for at styrke og udvikle dine kompetencer gennem interne og eksterne kurser.

Om ansættelsen

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.

Som akademiker er du omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It‑medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO‑S‑Fællesoverenskomsten).

Vi har røgfri arbejdstid.

Kontakt os gerne

Få mere at vide om stillingen ved at ringe til Winnie Mortensen Hvam på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 15.11.2026.