Bliv planlægger på Lunden – en nøglefunktion i et velfungerende aflastningstilbud

Faaborg-Midtfyn Kommune; Årslev; Vor Ort; DKK 380.000 - 520.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Faaborg-Midtfyn Kommune søger en engageret planlægger til Lunden, som håndterer daglig drift, vagtplanlægning og koordinering af aflastningstilbud. Stillingen kræver erfaring med booking og administrativt arbejde, samt evne til at arbejde tæt sammen med ledelse, medarbejdere og pårørende.

Du vil være med til at sikre overblik over gældende bevillinger, planlægning af personaleressourcer og daglige møder. Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansøgningsfrist: 22. november 2026.

Qualifikationen

• Har erfaring med vagtplanlægning, booking eller lignende administrative koordineringsopgaver.
• Arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt.
• Har et stærkt overblik og kan prioritere i en travl hverdag.
• Er serviceminded og samarbejdsorienteret i mødet med kolleger, vikarer og pårørende.
• Er fleksibel, omstillingsparat og løsningsorienteret.
• Kan bevare roen og træffe beslutninger i pressede situationer.
• Tager ansvar og bidrager aktivt til det tværgående samarbejde.
• Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med SD Optima, Loop, Outlook og Excel.

Aufgaben

• Udarbejde og vedligeholde arbejdsplaner i tæt dialog med medarbejdere og afdelingsleder.
• Sikre, at vagter planlæges i overensstemmelse med gældende overenskomster og regler.
• Håndtere uforudsete ændringer som sygdom, ferie og møder.
• Stå for den daglige kontakt og koordinering med vikarer.
• Deltage i koordineringsmøder og bidrage til bemandingsplanlægning.
• Overvåge den økonomiske ramme for medarbejderressourcer.
• Planlægge ferie, FO-dage og normtimer.
• Foretage lønindberetninger.
• Varetage booking af aflastningsophold og kontakte pårørende.

Kenntnisse

Vagtplanlægning

Booking

Koordinering

IT-kompetencer

Tools

SD Optima

Loop

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Har du styr på planlægning, koordinering og relationer?

Er du god til at skabe overblik i en kompleks hverdag? Trives du med at koordinere, finde løsninger og samarbejde med mange forskellige mennesker? Og sætter du en ære i at levere en høj service til både kolleger, ledelse og pårørende?

Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat hurtigst muligt, dog senest den 1. januar 2027.

Lunden består af to aflastningsafdelinger, Børnehuset og Unge-/Voksenhuset. Her tilbyder vi aflastning til cirka 70 familier, og gæsterne er i alderen 3 til 67 år. På Lunden er der ansat omkring 35 faste medarbejdere bestående af socialpædagoger, social- og sundhedsassistenter samt teknisk og administrativt personale. Derudover har vi cirka 25 tilkaldevikarer tilknyttet.

Vores gæster er hjemmeboende børn, unge og voksne med betydelig og varigt nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne. De har behov for støtte og vejledning i dagligdagen samt hjælp til at indgå i sociale fællesskaber og relationer.

På Lunden er vi stolte af at være en arbejdsplads, hvor mange medarbejdere vælger at blive i mange år. Det skyldes et stærkt kollegialt fællesskab, høj faglighed og et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til engagement, humor og forskellighed. Vi hjælper hinanden, løfter i fællesskab og værner om den gode kultur, som gør Lunden til et trygt og attraktivt sted at arbejde.

Dine primære opgaver

Som planlægger får du en central funktion i den daglige drift og koordinering af Lunden. Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Udarbejde og vedligeholde arbejdsplaner i tæt dialog med medarbejdere og afdelingsleder.
• Sikre, at vagter planlægges i overensstemmelse med gældende overenskomster, lokalaftaler og arbejdstidsregler.
• Håndtere uforudsete ændringer som sygdom, ferie, møder og andre akutte behov.
• Stå for den daglige kontakt og koordinering med vikarer.
• Deltage aktivt i de daglige koordineringsmøder og bidrage til den løbende bemandingsplanlægning.
• Være medansvarlig for, at den økonomiske ramme for medarbejderressourcer overholdes.
• Udarbejde og justere grundplaner i samarbejde med ledelsen.
• Planlægge og skabe overblik over ferie, FO-dage, afspadsering, normtimer m.m.
• Foretage lønindberetninger.
• Varetage bookingen af aflastningsophold med udgangspunkt i gældende bevillinger og aftaler.
• Have løbende kontakt med pårørende vedrørende booking, ændringer, aflysninger og andre praktiske forhold omkring aflastningsophold.
• Justere aflastningsplaner i samarbejde med pårørende, medarbejdere og afdelingsleder.
• Sikre dagligt overblik over gæsternes ophold og anvende denne viden til at vurdere og tilpasse behovet for personaleressourcer.

Vi forventer, at du

• Har erfaring med vagtplanlægning, booking eller lignende administrative koordineringsopgaver.
• Arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt.
• Har et stærkt overblik og kan prioritere i en hverdag med mange samtidige opgaver.
• Er serviceminded og samarbejdsorienteret i mødet med både kolleger, vikarer og pårørende.
• Er fleksibel, omstillingsparat og løsningsorienteret.
• Kan bevare roen og træffe beslutninger i pressede situationer.
• Tager ansvar og bidrager aktivt til det tværgående samarbejde.
• Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med SD Optima, Loop, Outlook og Excel.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har de rette kompetencer, erfaringer og den rette tilgang til opgaven.

Vi tilbyder

• En nøglefunktion med stor betydning for den daglige drift.
• En alsidig hverdag med mange kontaktflader.
• Tæt samarbejde med ledelse, medarbejdere, vikarer og pårørende.
• Mulighed for at sætte dit præg på planlægning og koordinering.
• Sparring og tæt samarbejde med afdelingslederen.
• En arbejdsplads med høj faglighed, godt kollegaskab, humor og højt til loftet.
• Mulighed for relevant kompetenceudvikling.

Lunden er en del af BO & AKTIV, som omfatter 11 botilbud, tre interne dagtilbud og ét aflastningstilbud i Faaborg-Midtfyn Kommune. Organisationen beskæftiger samlet cirka 235 medarbejdere inden for det socialpædagogiske, sundhedsfaglige, tekniske og administrative område.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Sandie Halkjær på telefon [phone] på hverdage mellem kl. 08.00 og 16.00.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 22. november 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig og til at byde vores nye planlægger velkommen på Lunden.