Export Coordinator

Scandi Standard AB; Give; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Danpo i Farre søger en Export Coordinator, der kan binde kunder, produktion og logistik sammen og håndtere ordrebehandling, eksport og transport.

Du bliver en central kontaktflade og vil sikre korrekt dokumentation og rettidige leverancer, særligt for ferske produkter til industrikunder med kort holdbarhed. Den ideelle kandidat har erfaring med kundeservice og logistik og kan kommunikere professionelt på dansk og engelsk.

Qualifications

• Erfaring med kundeservice, logistik, eksport, ordrebehandling eller koordination.
• Evne til at bevare overblikket og håndtere korte deadlines.
• God systemforståelse og hurtig til at sætte sig ind i nye arbejdsgange.
• Gode danskkundskaber og engelsk på forhandlingsniveau.
• Struktureret arbejdsmåde og ansvarlig tilgang.

Responsibilities

• Koordinering af eksport, transport og forsendelser.
• Håndtering af ferske produkter til industrikunder med tæt opfølgning på planlægning og levering.
• Ordrebehandling, fakturering og eksportdokumentation.
• Løbende kundedialog om leverancer, ændringer og afvigelser.
• Samarbejde på tværs af produktion, planlægning, logistik og kvalitet.
• Opfølgning på reklamationer og andre administrative opgaver.

Skills

Logistics coordination

Export documentation

Customer service

ERP systems

Danish

English

Attention to detail

Deadline-driven

Tools

ERP systems

Job description

Bliv bindeleddet mellem kunder, logistik og produktion hos Danpo

Kan du holde overblikket, når flere leverancer, dokumenter og deadlines skal gå op på samme tid? Trives du med koordinering og mange forskellige kontaktflader, og motiveres du af at få tingene til at fungere i praksis?

Så er du måske vores nye Export Coordinator hos Danpo i Farre.

En hverdag med koordinering og mange kontaktflader

Som Export Coordinator bliver du en del af vores kundeservice og får særlig tilknytning til eksport- og industriområdet.

Du får en central rolle i koordineringen af vores industri- og eksportleverancer og bliver et vigtigt bindeled mellem kunder, produktion, planlægning, logistik, kvalitet og øvrige samarbejdspartnere. Rollen indebærer blandt andet ordrebehandling, eksport, transportbestilling, fakturering og koordinering på tværs af organisationen.

En vigtig del af jobbet bliver desuden håndtering af ferske produkter til vores industrikunder. Her skal du blandt andet koordinere transport og følge tæt op med planlægningen, da de ferske produkter har kort holdbarhed og derfor kræver præcis koordinering og hurtig opfølgning.

Derudover får du opgaver inden for eksport til 3.-lande, hvor dokumentation, forsendelser og deadlines skal gå hånd i hånd.

Dine primære arbejdsopgaver

• Koordinering af eksport, transport og forsendelser
• Håndtering af ferske produkter til industrikunder med tæt opfølgning på planlægning og levering
• Ordrebehandling, fakturering og eksportdokumentation
• Løbende kundedialog om leverancer, ændringer og afvigelser
• Koordinering på tværs af produktion, planlægning, logistik og kvalitet
• Opfølgning på reklamationer, varedata og øvrige administrative opgaver

Opgaverne bygger samtidig på den aktuelle rollebeskrivelse, hvor bl.a. ferskplanlægning, information til kunder ved afvigelser, transportbestilling, eksport og koordinering mellem kvalitet, lager og produktion indgår.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med kundeservice, logistik, eksport, ordrebehandling eller koordinering. Din konkrete uddannelsesbaggrund er mindre vigtig. Det afgørende er, at du har blik for detaljen og kan bevare overblikket i en hverdag, hvor prioriteringerne hurtigt kan ændre sig.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• arbejder struktureret og følger dine opgaver helt til dørs
• trives med koordinering og mange forskellige kontaktflader
• kan håndtere korte deadlines og bevare overblikket, når tempoet er højt
• har en god systemforståelse og nemt sætter dig ind i nye arbejdsgange
• kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk
• tager ansvar og reagerer hurtigt, når leverancer eller planer ændrer sig
• samarbejder naturligt på tværs af funktioner og fagområder.

Erfaring med eksport, logistik, supply chain, transportbooking eller ERP-systemer er en fordel. Det stemmer også med kravene i det eksisterende stillingsopslag.

Dit nye team

Du bliver en del af et kundeserviceteam på 13 kolleger med særlig tilknytning til eksport-/industridelen, hvor I er 6 kolleger, som arbejder tæt sammen og sparrer om de daglige opgaver.

Du får samtidig en bred intern kontaktflade til blandt andet produktion, planlægning, kvalitet, økonomi, logistik og frysehus.

Derfor skal du vælge Danpo

Hos Danpo får du en rolle med ansvar og en hverdag tæt på både kunder og den operationelle forretning. Du bliver en del af et miljø, hvor samarbejde, ansvarlighed og hjælpsomhed er vigtige elementer, og hvor du får mulighed for løbende at udvikle dine kompetencer og dit ansvarsområde.

Mangfoldighed og inklusion

Hos Danpo ønsker vi et mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor forskellige perspektiver og erfaringer bidrager til vores fælles succes. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen, uanset baggrund, uddannelse eller karrierevej.