Contract Manager

CM Biomass; Hedensted Kommune; On-site; DKK 260,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Pensionsordning

Job summary

CM Biomass søger en administrativ medarbejder til Execution-teamet i Løsning. Du registrerer ordrer, fakturerer rettidigt og bestiller transport, så leverancerne leveres som planlagt.

Stillingen kræver erfaring med administrativt arbejde, kendskab til supply chain og stærke IT-færdigheder, især Excel og ERP-systemer. Du arbejder struktureret og selvstændigt, og samarbejder på tværs af lokationer.

Vi tilbyder grundig oplæring, en fast rolle og mulighed for udvikling i en international koncern.

Qualifications

• Erfaring med administrativt arbejde som ordrebehandling, fakturering, bogholderi eller disponering
• Forståelse for supply chain og logistik eller stor interesse heri
• Rutineret bruger af IT-systemer, særligt Excel og ERP-software
• Arbejder struktureret og nøjagtigt og følger opgaverne til dørs
• Spørger og kommunikerer tydeligt når noget er uklart, og søger løsningsforslag

Responsibilities

• Registrere ordrer i ERP-systemet og holde data opdaterede
• Løbende og rettidig fakturering af kunder
• Bestille og koordinere transport hos vognmænd og transportleverandører
• Fejlrette og følge op på afvigelser i dokumenter og registreringer
• Øvrige administrative opgaver som understøtter teamet

Skills

Ordrebehandling

Fakturering

Logistikforståelse

Excel

ERP-systemer

Struktureret arbejdsgang

Kundekontakt

Tools

Dycotrade ERP

ERP-systemer

Job description

Kan du lide faste rutiner, orden i detaljerne og en hverdag, hvor du ved, hvad der skal løses? Vi søger en administrativ medarbejder til vores Execution-team i Løsning, der vil stå for den daglige registrering af ordrer, fakturering og bestilling af transport.

Det er en administrativ rolle med mange rutineprægede opgaver. Hovedparten af din dag går med tastning, kontering og opfølgning – opgaver, der gentager sig, og hvor nøjagtighed og rettidig omhu betyder mere end alt andet. Det er samtidig opgaver, der er helt afgørende for, at vores leverancer kommer frem, og at vores tal er til at stole på.

Vi er verdens største uafhængige trader af biomasse og markedsleder i Danmark. Med lager- og pakkefaciliteter flere steder i landet er vi altid tæt på vores kunder.

Vores danske forretning dækker hele værdikæden – fra indkøb af topkvalitets træpiller og import med skib til levering hos kunder i både bulk og sække.

Du bliver en del af vores danske team, hvor du får en central rolle i at holde den kæde kørende: at ordrerne er registreret rigtigt, at transporten er bestilt, og at fakturaerne er ude til tiden. Kort sagt: dit arbejde er synligt i hele forretningen fra første dag.

Vi er en familieejet virksomhed, hvor gennemsigtighed, tillid og langsigtede relationer fylder meget i måden, vi arbejder på.

Du bliver en del af et internationalt Execution-team med kolleger i både København, Løsning Sverige og Letland. Du refererer til vores Team Leder i Løsning og arbejder tæt sammen med kolleger på tværs af lokationer samt med Trading, Sustainability og vores eksterne partnere. Teamets opgave er at sikre, at aftaler bliver eksekveret korrekt – fra ordre til levering og faktura.

• Registrere ordrer i vores ERP-system og holde data opdaterede
• Løbende og rettidig fakturering af kunder
• Bestille og koordinere transport hos vognmænd og transportleverandører
• Fejlrette og følge op på afvigelser i dokumenter og registreringer
• Øvrige administrative opgaver, der understøtter teamet

Du bliver bindeled mellem kunder, leverandører, vognmænd og interne afdelinger, og du har derfor daglig kontakt med mange forskellige mennesker.

Systemerne og forretningen skal vi nok lære dig. Det, vi ikke kan lære dig, er lysten til at gøre arbejdet ordentligt: at du bliver ved, til opgaven er lukket rigtigt, at du spørger frem for at gætte, og at du siger det højt, når du kan se en nemmere måde at gøre tingene på.

Konkret leder vi efter en kollega, der:

• Har erfaring med administrativt arbejde – fx ordrebehandling, fakturering, bogholderi, disponering eller kundeservice
• Har forståelse for supply chain og logistik, eller en stor interesse for at lære dette område at kende
• Er en rutineret bruger af IT-systemer, især Excel, og gerne har erfaring med Dycotrade eller et andet ERP-system
• Arbejder struktureret og nøjagtigt – også når opgaven er den samme som i går – og følger opgaverne helt til dørs
• Spørger, når noget er uklart, og siger til, når noget er gået skævt, i stedet for at lade det ligge
• Lægger mærke til, når en arbejdsgang kan gøres enklere – vi er en virksomhed i vækst, hvor tingene ændrer sig, og gode forslag bliver taget alvorligt
• Løser sine opgaver selvstændigt, men trives med at være tæt på sine kolleger

Du behøver ikke at have en baggrund i biomasse eller shipping. Vil du lære det, skal vi nok lære dig det.

Det tilbyder vi

• En fast og veldefineret rolle med tydelige rammer og en genkendelig hverdag
• Grundig oplæring og gode kolleger, der hjælper hinanden
• Løn efter erfaring og kompetencer
• Sundhedsforsikring og pensionsordning
• Fleksible arbejdsforhold med respekt for balancen mellem arbejde og privatliv
• Mulighed for udvikling i en international koncern

Vi tror på, at forskellige baggrunde giver bedre løsninger. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset alder, køn, religion, seksuel orientering, handicap, oprindelsesland eller etnicitet – også selvom du ikke kan sætte flueben ved hvert eneste punkt.