Eventkoordinator – Tværgående planlægning af arrangementer

Technical University of Denmark (DTU); Denmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

DTU søger en eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret, der kan planlægge og gennemføre akademiske events fra idé til evaluering. Du samarbejder tværgående med interne og eksterne interessenter og håndterer invitationer, kommunikation og budgetter.

Stillingen indebærer varierede arbejdstider, herunder aftenarrangementer cirka 10 gange årligt. DTU tilbyder et kompetent fagligt miljø og mulighed for udvikling.

Qualifications

• Relevant uddannelse inden for events eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring med planlægning og koordinering af arrangementer.
• Flair for IT og vilje til at lære nye systemer.

Responsibilities

• Planlægge, koordinere og gennemføre en række arrangementer for institutter og afdelinger.
• Udarbejde invitationer, kommunikationsmails og budgetter.
• Sikre koordinering med partnere og ansvarsfordeling af opgaver under afvikling.
• Bidrage til evaluering og afrapportering efter arrangementer.

Skills

Eventkoordinering

Budgetstyring

IT-kompetencer

Education

Relevant uddannelse inden for events

Tools

Microsoft 365

Teams

OneNote

Conference Manager

Canva

Job description

DTU søger en eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret, der kan planlægge og gennemføre akademiske events fra idé til evaluering. Du samarbejder tværgående med interne og eksterne interessenter og håndterer invitationer, kommunikation og budgetter.

Stillingen indebærer varierede arbejdstider, herunder aftenarrangementer cirka 10 gange årligt. DTU tilbyder et kompetent fagligt miljø og mulighed for udvikling.