Eventkoordinator: Planlæg & Gennemfør Mindeværdige Arrangementer

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

DTU - Technical University of Denmark søger en eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret på Lyngby Campus. Du planlægger og gennemfører arrangementer for DTU's institutter og afdelinger og arbejder tæt sammen med interne og eksterne interessenter.

Du får ansvar for hele processen, fra idé og planlægning til gennemførsel og evaluering. Stillingen kræver fleksible arbejdstider ca. 10 gange årligt og et stærkt fokus på struktur og kommunikation på dansk og engelsk.

Qualifications

• Relevant uddannelse inden for events eller erfaring med planlægning af arrangementer.
• Flair for IT og vilje til at lære nye systemer (MS 365, Teams, OneNote, Canva).
• Budgetforståelse og erfaring med budgetopfølgning.
• Struktureret, selvstændig og overholder deadlines.
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt.
• Erfaring med minutplaner og praktisk event-eksekvering.

Responsibilities

• Planlægge, koordinere og gennemføre en række arrangementer i DTU's Stakeholder Management-kontor.
• Udarbejde invitationer, kommunikationsmails og budgettering for events.
• Koordinere med interne og eksterne interessenter og håndtere logistik og forplejning.
• Bidrage til evaluering og afrapportering efter afholdte arrangementer.
• Supportere større DTU-arrangementer som årsfest og dimittendreceptioner.

Skills

Eventkoordination

Budgetstyring

Samarbejde

Dansk & Engelsk kommunikation

Selvstændighed

MS 365 erfaring

Education

Uddannelse inden for events/kommunikation

Tools

Microsoft 365

Teams

OneNote

Conference Manager

Canva

Job description

DTU - Technical University of Denmark søger en eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret på Lyngby Campus. Du planlægger og gennemfører arrangementer for DTU's institutter og afdelinger og arbejder tæt sammen med interne og eksterne interessenter.

Du får ansvar for hele processen, fra idé og planlægning til gennemførsel og evaluering. Stillingen kræver fleksible arbejdstider ca. 10 gange årligt og et stærkt fokus på struktur og kommunikation på dansk og engelsk.