Eventkoordinator: Planlæg & afvikl tværgående events

DTU - Danmarks Tekniske Universitet (Network Profile); Kongens Lyngby; On-site; DKK 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

DTU søger en engageret eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret. Du vil planlægge og gennemføre akademiske events, samarbejde med DTU-interne afdelinger og eksterne partnere, og sikre høj kvalitet i hele processen fra idé til evaluering.

Stillingen kræver relevant uddannelse og erfaring med planlægning, budgetopfølgning og koordinering af forskningsrelaterede arrangementer. Arbejdsstedet er Lyngby Campus med tilhørende fleksible arbejdstider.

Qualifications

• Har en relevant uddannelse inden for events eller tilsvarende, og erfaring med planlægning af arrangementer.
• Er god til at koordinere og gennemføre arrangementer med flere interessenter.
• Er god til budgetopfølgning og tidsstyring.
• Har flair for IT og lyst til at lære nye systemer såsom Microsoft 365/Teams/Canva.

Responsibilities

• Planlægge, koordinere og gennemføre arrangementer som poster events, seminarer og workshops.
• Udarbejde invitationer, kommunikationsmails og budgettering af arrangementer.
• Sikre koordinering med samarbejdspartnere og interessenter.
• Deltage i evaluering og afrapportering efter afholdte arrangementer.
• Bidrage til logistik og praktiske opgaver under større DTU-arrangementer.

Skills

Eventkoordinering

Projektstyring

Budgetopfølgning

IT-flair

Kommunikation

Education

Relevant uddannelse inden for events

Tools

Microsoft 365

Teams

OneNote

Conference Manager

Canva

Job description

DTU søger en engageret eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret. Du vil planlægge og gennemføre akademiske events, samarbejde med DTU-interne afdelinger og eksterne partnere, og sikre høj kvalitet i hele processen fra idé til evaluering.

Stillingen kræver relevant uddannelse og erfaring med planlægning, budgetopfølgning og koordinering af forskningsrelaterede arrangementer. Arbejdsstedet er Lyngby Campus med tilhørende fleksible arbejdstider.