Eventkoordinator til HCA Marathon

Den selvejende institution Hans Christian Andersen Events; Spedsbjerg; Presencial; DKK 320.000 - 460.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensionsordning

Descripción de la vacante

Den selvejende institution Hans Christian Andersen Events søger en glad og struktureret eventkoordinator til planlægning og gennemførelse af vores motionsløb. Du bliver en del af et lille team og arbejder under frihed under ansvar.

Du håndterer planlægning, følger deadlines og koordinerer med frivillige samt kunder og samarbejdspartnere. Arbejdet kræver fleksibilitet med aften- og weekendperioder i perioder, og basen er Bolbro Kultur- og Idrætshus i Odense.

Formación

• God til planlægning, struktur og opfølgning.
• Kan eksekvere opgaver til tiden.
• Har forståelse for og gerne erfaring med at arbejde med frivillige.
• Yder god service over for både kunder og samarbejdspartnere.
• Bevarer roen og finder løsninger, når en plan ændrer sig.
• Kan planlægge og prioritere flere sideløbende opgaver.
• Trives med både administrative opgaver på kontoret og praktiske opgaver i forbindelse med arrangementerne.

Responsabilidades

• Planlægning og afvikling af løb og arrangementer.
• Koordinere med frivillige, kunder og partnere.
• Sørge for rettidig aflevering af opgaver og høj kvalitet.

Conocimientos

Planlægning

Tidsstyring

Frivillige erfaring

Kundeservice

Kommunikation

Descripción del empleo

Den selvejende institution Hans Christian Andersen Events

Brænder du for at planlægge og afvikle events? Så har vi det perfekte job til dig!

Du behøver ikke at være løber, men det skader ikke at være glad for idræt og bevægelse, da dette, som opslaget antyder, er omdrejningspunktet for dagligdagen på kontoret.

Hos HCA Marathon har vi rygende travlt med nye løb og arrangementer. Derfor søger vi en ny kollega hurtigst muligt. Vi er p.t. 7 personer på kontoret, svarende til 5 fuldtidsansatte, og lige nu står vi for planlægningen og afviklingen af 14–15 motionsarrangementer hen over året med over 30.000 deltagere.

Vi søger en glad, åben og tillidsfuld kollega – gerne med blækspruttelignende færdigheder. Du er god til at planlægge og strukturere dine opgaver og kan holde hovedet koldt, også når det går hurtigt.

Du får som eventkoordinator det daglige ansvar for planlægningen og afviklingen af nogle af vores mange løb. Du bliver en del af et arbejdsmiljø, hvor der arbejdes efter devisen »frihed under ansvar« med fokus på, at opgaverne afleveres til den aftalte tid og i den aftalte kvalitet.

Vi søger en kollega, der:

• Er god til planlægning, struktur og opfølgning
• Kan eksekvere opgaver til tiden
• Har forståelse for og gerne erfaring med at arbejde med frivillige
• Yder god service over for både kunder og samarbejdspartnere
• Bevarer roen og finder løsninger, når en plan ændrer sig
• Kan planlægge og prioritere flere sideløbende opgaver
• Trives med både administrative opgaver på kontoret og praktiske opgaver i forbindelse med arrangementerne

Vi tilbyder en fuldtidsstilling med løn efter kvalifikationer og en tilhørende pensionsordning.

Det faste arbejdssted er Bolbro Kultur- og Idrætshus. På grund af arbejdets art (motionsarrangementer) vil aften- og weekendarbejde i perioder være en del af ansættelsen.

Tiltrædelse hurtigst muligt, men vi venter gerne, hvis du er den rigtige medarbejder.

Har du spørgsmål til stillingen og arbejdet, er du velkommen til at kontakte Line Fjellerad (Løbsleder) på telefon [phone] eller Erik J Mogensen (Direktør) på 40 45 02 03.

AdresseStadionvej 50E
5200 Odense V
Danmark