Eventkoordinatorelev søges

Café & Øl-Halle \"1892\"; København; On-site; DKK 134,000 - 167,000; Full time

Job summary

Café & Øl-Halle "1892" i København søger en elev til at koordinere og afvikle møder, konferencer og selskaber.

Du vil arbejde tæt sammen med køkken og service og håndtere opgaver fra tilbud til dagsordner og opfølgning. Stillingen kræver planlægning, struktur og service i højeste gear.

Qualifications

• Afsluttet gymnasial uddannelse eller tilsvarende.
• Gennemført relevant grundforløb som eventkoordinator.
• Struktureret arbejde med stærk planlægning og koordinering.
• Gode administrative evner og fortrolighed med digitale værktøjer.

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af møder, konferencer og selskaber fra booking til afvikling.
• Udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og køreplaner.
• Koordinering med køkken og service for at sikre en sammenhængende gæsteoplevelse.
• Klargøring af lokaler til arrangementer, herunder opsætning og praktisk afvikling.
• Deltagelse i afvikling af events og håndtering af gæster.

Skills

Planlægning

Koordinering

Administrativt arbejde

Høj serviceniveau

Education

Gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX eller tilsvarende)

Tools

Outlook

Excel

Bookingsystemer

Job description

Er det dig? Vi kalder løbende til samtaler og ansætter, når den rigtige kandidat dukker op.

En elevplads med høj aktivitet og stor variation i opgaver.

Erfaring med planlægning og afvikling af møder, konferencer og selskaber.

Tæt samarbejde med både køkken og service, hvor koordinering er afgørende.

Weekendvagter og aftenvagter i forbindelse med større arrangementer.

Øget arbejdsbelastning i højsæsoner, særligt november og december.

Løn og forhold efter gældende overenskomst.

Dine arbejdsopgaver

• Planlægning og koordinering af møder, konferencer og selskaber fra booking til afvikling
• Udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og køreplaner
• Koordinering med køkken og service for at sikre en sammenhængende gæsteoplevelse
• Klargøring af lokaler til arrangementer, herunder opsætning og praktisk afvikling
• Deltagelse i afvikling af events, herunder håndtering af gæster og løbende tilpasninger
• Administrative opgaver såsom opdatering af bookingsystemer, mails og planlægningsværktøjer
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og kvalitet i eventafviklingen

Vi forventer at du

• Har afsluttet en gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX eller tilsvarende).
• Har gennemført relevant grundforløb som eventkoordinator.
• Arbejder struktureret og har stærk sans for planlægning og koordinering.
• Har gode administrative evner og er fortrolig med digitale værktøjer (fx Outlook, Excel og bookingsystemer).
• Har et højt serviceniveau og forstår betydningen af detaljer i gæsteoplevelsen.
• Kan bevare overblik og træffe beslutninger under pres.
• Er mødestabil og tager ansvar for egne opgaver.
• Er en holdspiller, der bidrager til en effektiv og positiv arbejdsplads.

Vores virksomhed består af den klassiske frokostrestaurant Café & Øl-Halle "1892", samt servicering af 2 mødelokaler og Arbejdermuseets store festsal.

I restauranten har vi dagligt gæster, både fra gaden og fra Arbejdermuseet.

Fra mandag til søndag serverer vi vores populære Smørrebrødsbord.

Herudover har vi en del mødeaktiviteter i museet. Det kan være alt fra små møder bestående af 5 gæster til konferencer på op til 400 gæster.

Festsalen danner desuden ofte ramme om brylluper, firmaarrangementer og lign. Store fester er derfor jævnligt en del af vores hverdag.

Adresse

Rømersgade 22
1362 København K
Danmark