Eventkoordinator

Gentofte Kommune; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Gentofte Kommune søger en eventkoordinator til at lede og gennemføre kommunens events fra idé til evaluering. Du får ansvaret for planlægning, tidsplaner og samarbejde med kolleger, frivillige og leverandører for at sikre stærk deltageroplevelse.

Stillingen er fuldtid med start 4. januar 2027, med kontor på Gentofte Rådhus og forventet arbejde både på kontor og ude ved arrangementer samt fleksible timer i forbindelse med events.

Qualifications

• Kan omsætte idéer til konkrete events og arbejde med hele processen fra planlægning til afvikling og evaluering.
• Arbejd struktureret og ansvarsbevidst med opgaver, tidsplaner og budgetter – også når flere events er i gang samtidig.
• Trives med at drive egne opgaver og indgå i tæt samarbejde og faglig sparring med teamet.
• Er imødekommende, kommunikerer klart både skriftligt og mundtligt og bidrager til det gode samarbejde med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører.
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken.

Responsibilities

• at tage ansvar for planlægning, afvikling og evaluering af konkrete events med afsæt i deres formål og målgrupper – både som projektleder af et arrangement og i samarbejde med kolleger fra andre fagområder
• at udarbejde tidsplaner, koordinere opgaver og sikre fremdrift på tværs af samtidige arrangementer og deadlines
• at koordinere samarbejdet med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører og sikre klare aftaler om opgaver og ansvar under afvikling af et arrangement
• at omsætte idéer til gennemførlige arrangementer, følge op på budgetter og sikre, at både praktiske detaljer og deltageroplevelsen er tænkt ind

Skills

Planlægning

Budgetstyring

Projektledelse

Kommunikation

Samarbejde

Microsoft Office

Education

Relevant uddannelse

Tools

Microsoft Office-pakken

Job description

Vil du være vores nye eventkoordinator og skabe events, der gør en forskel for borgere, foreninger og fællesskaber? Vi søger en kollega til en fast stilling i Eventenheden i Gentofte Kommune.

Eventenheden i Gentofte Kommune arbejder professionelt med planlægning, gennemførelse og evaluering af kommunens events – altid med afsæt i eventets formål. Du bliver en del af et team på seks medarbejdere, heraf to eventkoordinatorelever.

Eventarbejdet i vores enhed handler om mere end selve afviklingen på arrangementsdagene. Det kræver overblik, god planlægning og tæt samarbejde at få formål, deltageroplevelse og praktiske detaljer til at hænge sammen og blive til et vellykket event.

Som eventkoordinator i vores team bliver dine opgaver blandt andet:

• at tage ansvar for planlægning, afvikling og evaluering af konkrete events med afsæt i deres formål og målgrupper – både som projektleder af et arrangement og i samarbejde med kolleger fra andre fagområder
• at udarbejde tidsplaner, koordinere opgaver og sikre fremdrift på tværs af samtidige arrangementer og deadlines
• at koordinere samarbejdet med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører og sikre klare aftaler om opgaver og ansvar under afvikling af et arrangement
• at omsætte idéer til gennemførlige arrangementer, følge op på budgetter og sikre, at både praktiske detaljer og deltageroplevelsen er tænkt ind

Vi arbejder med store projekter, der kræver planlægning i god tid, så vores hverdag består derfor primært af kontorarbejde med planlægning, koordinering og opfølgning – suppleret af praktisk og kreativt arbejde, når arrangementerne skal afvikles.

Hvad tilbyder vi?

Som eventkoordinator i Gentofte Kommune tilbyder vi:

• en alsidig hverdag, hvor du arbejder med hele arrangementet fra planlægning til afvikling og evaluering
• et erfarent team med tæt samarbejde og plads til faglig sparring
• selvstændige projekter, opgaver og ansvarsområder, hvor du kan bringe dine kompetencer og idéer i spil
• en bred kontaktflade og mulighed for at skabe arrangementer, der gør en forskel for borgere, foreninger og fællesskaber

Du bliver en fast del af et team, hvor vi hjælper hinanden og deler viden og erfaringer. Vi lægger vægt på et trygt og inkluderende arbejdsmiljø med plads til både faglig og personlig udvikling. Som eventkoordinator hos os får du en bred berøringsflade og samarbejder med både interne kollegaer og eksterne aktører. Vi arbejder struktureret og projektorienteret med klare rammer for tid, økonomi og ansvar og med stort fokus på den gode publikums- og deltageroplevelse.

Hvad arbejder vi med?

Vi arbejder med events og arrangementer for kommunens fagområder og for kommunens borgere. Opgaverne spænder fra store tværgående events til arrangementer, der udvikles i tæt samarbejde med fagområder, kulturinstitutioner og andre samarbejdspartnere.

Hvem er du?

Vi søger en uddannet eventkoordinator eller en kollega med en tilsvarende relevant uddannelse eller erfaring, som vil være en fast del af vores team.

Vi forventer, at du:

• kan omsætte idéer til konkrete events og arbejde med hele processen fra planlægning til afvikling og evaluering
• arbejder struktureret og ansvarsbevidst med opgaver, tidsplaner og budgetter – også når flere events er i gang samtidig
• trives med at drive egne opgaver og indgå i tæt samarbejde og faglig sparring med teamet
• er imødekommende, kommunikerer klart både skriftligt og mundtligt og bidrager til det gode samarbejde med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører
• bevarer overblikket og finder løsninger, når planer ændrer sig, eller der opstår uforudsete udfordringer
• har lyst til at arbejde i en kommune, hvor events skaber værdi for kollegaer, borgere, foreninger og fællesskaber
• er praktisk anlagt og tager fat på både de administrative opgaver og den praktiske afvikling
• er fortrolig med Microsoft Office-pakken, bruger og holder dig opdateret på digitale værktøjer til planlægning og koordinering

Din ansættelse

• Ansættelse: Fuldtidsstilling med start d. 4. januar 2027, eller snarest derefter.Du bliver ansat i Eventenheden, som har kontor på Gentofte Rådhus, men du skal forvente, at arbejdet også foregår andre steder i kommunen.
• Arbejdstider: Din arbejdstid kan variere, afhængig af events og arrangementer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme.
• Løn- og ansættelsesforhold: Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og aftale for Gentofte Kommunalforening (GKF) og efter forhandling med GKF.
• Børne- og straffeattest: Ved ansættelse på fritidsområdet skal indhentes børne- og offentlig straffeattest hos Rigspolitiet. Dette foregår digitalt på: Eventkoordinator (Eventmanager) til Eventenheden - Gentofte Kommune

Har du spørgsmål til stillingen, teamet eller vores måde at arbejde med events på, er du meget velkommen til at kontakte leder af Eventenheden Per Sohl på 60 10 76 13.

Ansøgningsfrist: 24. november 2026 kl.: 23:59

Vi holder ansættelsessamtaler den 26. november 2026