Eventkoordinator – Skab meningsfulde og velorganiserede events

Gentofte Kommune; København; In loco; DKK 420.000 - 520.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gentofte Kommune søger en eventkoordinator til at lede og gennemføre kommunens events fra idé til evaluering. Du får ansvaret for planlægning, tidsplaner og samarbejde med kolleger, frivillige og leverandører for at sikre stærk deltageroplevelse.

Stillingen er fuldtid med start 4. januar 2027, med kontor på Gentofte Rådhus og forventet arbejde både på kontor og ude ved arrangementer samt fleksible timer i forbindelse med events.

Competenze

• Kan omsætte idéer til konkrete events og arbejde med hele processen fra planlægning til afvikling og evaluering.
• Arbejd struktureret og ansvarsbevidst med opgaver, tidsplaner og budgetter – også når flere events er i gang samtidig.
• Trives med at drive egne opgaver og indgå i tæt samarbejde og faglig sparring med teamet.
• Er imødekommende, kommunikerer klart både skriftligt og mundtligt og bidrager til det gode samarbejde med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører.
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken.

Mansioni

• at tage ansvar for planlægning, afvikling og evaluering af konkrete events med afsæt i deres formål og målgrupper – både som projektleder af et arrangement og i samarbejde med kolleger fra andre fagområder
• at udarbejde tidsplaner, koordinere opgaver og sikre fremdrift på tværs af samtidige arrangementer og deadlines
• at koordinere samarbejdet med kolleger, frivillige, leverandører og eksterne aktører og sikre klare aftaler om opgaver og ansvar under afvikling af et arrangement
• at omsætte idéer til gennemførlige arrangementer, følge op på budgetter og sikre, at både praktiske detaljer og deltageroplevelsen er tænkt ind

Conoscenze

Planlægning

Budgetstyring

Projektledelse

Kommunikation

Samarbejde

Microsoft Office

Formazione

Relevant uddannelse

Strumenti

Microsoft Office-pakken

Descrizione del lavoro

Gentofte Kommune søger en eventkoordinator til at lede og gennemføre kommunens events fra idé til evaluering. Du får ansvaret for planlægning, tidsplaner og samarbejde med kolleger, frivillige og leverandører for at sikre stærk deltageroplevelse.

Stillingen er fuldtid med start 4. januar 2027, med kontor på Gentofte Rådhus og forventet arbejde både på kontor og ude ved arrangementer samt fleksible timer i forbindelse med events.