Eventkoordinatorelev til Byrådssekretariatet

Gladsaxe Kommune; Gladsaxe Kommune; On-site; DKK 167,000 - 212,000; Full time

Benefits offered by this job

Elevuddannelse i eventplanlægning

Erfaring i politisk styretorganisation

Job summary

Gladsaxe Kommune søger en eventkoordinator-elev til Byrådssekretariatet for at lære at planlægge, gennemføre og evaluere arrangementer, der engagerer borgere og politikere. Du får indsigt i en politisk styret organisation.

Du vil håndtere planlægning, koordinering, invitationer og kommunikation samt praktiske forberedelser og evaluering af events i et internationalt miljø.

Qualifications

• Gennemført eller i gang med relevant grundforløb til eventkoordinatoruddannelsen
• Nysgerrig og motiveret for at lære eventfaget
• Kan skabe struktur og bevare overblikket
• Gode skriftlige og mundtlige færdigheder på engelsk
• Erfaring med administration og praktiske opgaver

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af arrangementer og events
• Kontakt med deltagere, leverandører og samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af invitationer, programmer og informationsmateriale
• Udarbejdelse af kommunikation til web og sociale medier
• Praktisk klargøring og afvikling af arrangementer
• Evaluering og opfølgning efter events
• Administrative opgaver i forbindelse med projekter og arrangementer
• Internationale gæstebesøg og samarbejde med Gladsaxes venskabsbyer

Skills

Engelsk kommunikation (skriftlig/mundt

Samarbejde

Organisationssans

Education

Relevant grundforløb til eventkoordinatoruddannelsen

Job description

Eventkoordinatorelev til Byrådssekretariatet

Vil du være med til at skabe arrangementer for borgere, politikere, foreninger og internationale gæster? Har du lyst til at lære eventfaget fra bunden i en politisk styret organisation? Så er du måske vores nye eventkoordinator-elev.

I Byrådssekretariatet i Gladsaxe Kommune søger vi en eventkoordinator-elev, der har lyst til at lære at planlægge, koordinere og afvikle arrangementer, som gør en forskel for byens borgere og politikere. Hos os får du indblik i arbejdet bag nogle af kommunens mest synlige arrangementer. Du kommer til at arbejde med alt fra juletræstændinger og officielle modtagelser til konferencer, internationale besøg og årets store kulturfest, Gladsaxedagen. Du bliver også medarrangør af arrangementer, hvor byrådet møder borgerne.

Samtidig får du en unik mulighed for at lære, hvordan en politisk styret organisation fungerer, og hvordan arrangementer understøtter demokratiet og mødet mellem borgere og politikere.

Hvad kommer du til at arbejde med?

Som eventkoordinator-elev Gladsaxe arbejder med både planlægning og gennemførelse af arrangementer. Du kommer blandt andet til at arbejde med

• planlægning og koordinering af arrangementer og events
• kontakt med deltagere, leverandører og samarbejdspartnere
• udarbejdelse af invitationer, programmer og informationsmateriale
• udarbejdelse af kommunikation til web og sociale medier
• praktisk klargøring og afvikling af arrangementer
• evaluering og opfølgning efter events
• administrative opgaver i forbindelse med projekter og arrangementer
• internationale gæstebesøg og samarbejder med Gladsaxes venskabsbyer

Du vil gradvist få mere ansvar og mulighed for selv at drive opgaver og mindre projekter.

Hvem er du?

• har gennemført eller er ved at gennemføre et relevant grundforløb, som giver adgang til eventkoordinatoruddannelsen
• er nysgerrig og motiveret for at lære eventfaget
• kan skabe struktur og bevare overblikket, når der er mange bolde i luften
• er god til at samarbejde med forskellige menneskerer imødekommende, serviceminded og tager ansvar for dine opgaver
• har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner også på engelsk
• har mod på både administrative og praktiske opgaver

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder en spændende elevplads, hvor du

• får en alsidig uddannelse inden for eventplanlægning og projektkoordinering
• følger hele eventprocessen fra idé til gennemførelse og evaluering
• får indblik i arbejdet i en politisk styret organisation
• bliver en del af et engageret og fagligt miljø
• får ansvar og mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt
• møder mange forskellige samarbejdspartnere både lokalt, nationalt og internationalt

Om Byrådssekretariatet

Byrådssekretariatet understøtter byrådet, borgmesteren og den politiske ledelse i Gladsaxe Kommune. Vi arbejder med demokrati, borgerdialog, internationale relationer og en lang række arrangementer, der styrker demokratisk deltagelse og engagement i kommunen.

Ansættelsesvilkår

Elevuddannelsen varer to år og veksler mellem praktik og skoleophold i overensstemmelse med eventkoordinatoruddannelsen.

Arbejdstiden ligger som udgangspunkt i dagtimerne, men aften- og weekendarbejde forekommer i forbindelse med arrangementer.

Tiltrædelse

1. januar 2027 eller snarest derefter.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Internationalt Sekretariat, Thine Buch Laursen på telefon [phone].

Samtaler

Vi forventer at holde samtaler november / december 2026

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Leder af Internationalt Sekretariat, Thine Buch Laursen, telefon [phone]