Event Koordinator

Galopbane; Klampenborg; On-site; DKK 280,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Central rolle

Stor variation i arbejdsopgaver

Præge egne arbejdsområder

Lille team

Smukke venues i Danmark

Store kunder og events

Frokostordning

Fleksibel ferie

Job summary

Klampenborg Galopbane søger en engageret Event Koordinator til at styre praktiske opgaver under vores løbsdage og events. Du vil have ansvar for at barer, borde og faciliteter er klart og velforberedte, mens du leder et ungt team af timeansatte og sikrer effektiv gennemførelse af events.

Du får en central rolle i en vækstvirksomhed med fokus på større og bedre events. Vi forventer erfaring fra event-, restauration- eller hospitality-branchen og stor sans for service og detaljer, samt

Qualifications

• Praktiske opgaver og fysisk arbejde forventes.
• Erfaring fra event-, restaurant- eller hospitality-branchen foretrædes.
• Kan lede og motivere et ungt team af timeansatte.
• Fleksibilitet i forhold til arbejdstider, aften- og weekendarbejde.

Responsibilities

• Structure af inventar, service og eventmateriel til effektivisering.
• Opstilling og nedtagning af inde- og udeområder til løbsdage og events.
• Opbygning og klargøring af udendørs barer og øvrige eventfaciliteter.
• Opstilling og opdækning af borde for events og løbsdage.
• Sikre orden og struktur på lageret og i hele anlægget.
• Praktisk problemløsning når ting ikke går som planlagt.
• Koordinere og lede timeansatte eventpersonale under events.
• Sikre at produktions- og klargøringsplaner bliver gennemført.
• Hands-on koordinering og ansvar for set-up og eksekvering af events.

Skills

Inventarstyring

Eventkoordination

Ledelse af timemedarbejdere

Job description

Er du typen, der trives med arbejdshandskerne på? Kan du lide at tage ansvar, få ting til at ske og sørge for, at alt står skarpt, når gæsterne ankommer?

Klampenborg Galopbane er en del af den danske kulturhistorie. Udover ca. 20 årlige væddeløbsdage afvikler vi en lang række corporate- og private events. Vi er en virksomhed i vækst med en ambition om, at afvikle bedre og større events og løbsdage år efter år. Som Event Koordinator bliver du en vigtig del af vores lille team, hvor alle hjælper til, og hvor der er kort fra tanke til handling. Du får en central rolle i den praktiske klargøring og afvikling af vores events - fra barerne er fyldt op, bordene er dækket, og gæsterne er på plads.

Vi søger en ny kollega, som trives i at have mange kasketter på og ikke er bange for, at gå forrest når der skal flyttes borde og stole, opbygges udendørs barer til vores store løbsdage samt være den, der sørger for at vores lokaler står skarpt, når gæsterne træder ind af døren. Du skal kunne lide at være på gulvet og tage fat. En stor del af din hverdag vil bestå af praktiske opgaver, og du må forvente, at der vil forekomme fysisk arbejde i løbet af en normal dag.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Strukturering af inventar, service og andet eventmateriel med henblik på øget effektivisering
• Opstilling og nedtagning af inde- og udeområder ifbm. løbsdage og events
• Opbygning og klargøring af udendørs barer og øvrige eventfaciliteter
• Opstilling og opdækning af borde
• Sikre orden og struktur på lager, i bygninger og på anlægget
• Praktisk problemløsning, når noget ikke fungerer som planlagt
• Koordinering og ledelse af timeansatte eventpersonaler
• Sikre at produktions- og klargøringsplaner bliver gennemført
• Hands-on koordinering og ansvar for set-up og eksekvering af events
• Planlægning af arbejdsgange for vores unge timeansatte eventpersonaler
• Ledelse, koordinering og oplæring af timeansatte eventpersonaler
• Klargøring af bygninger samt inde- og udeområder til events og løbsdage
• Lagerstyring og strukturering af varelager, materiel og faciliteter
• Praktisk problemløsning før, under og efter events
• Bidrage til løbende effektivisering af vores arbejdsgange

Vi forventer, at du

• Har lyst til at tage fat og ikke er bange for fysisk arbejde
• Trives med en hverdag, hvor meget af tiden foregår på 'gulvet'
• Har sans for orden, struktur og detalje
• Har gerne erfaring fra event-, restaurations- eller hospitality branchen
• Har forståelse for god service og gæsteoplevelser
• Kan bevare overblikket, når der er travlt og deadlines er korte
• Kan lede, motivere og samarbejde med et ungt team af timeansatte
• Får energi af, at få tingene til at fungere i praksis
• Har fleksibilitet i forhold til arbejdstider, da der må forventes en del aften- og weekendarbejde, da vores løbsdage og events primært afvikles fredage og lørdage

Vi tilbyder

• En central rolle i en spændende virksomhed i vækst
• En hverdag med stor variation og mange forskellige typer events
• Mulighed for at præge egne arbejdsområder og arbejdsgange
• Et lille team, hvor vi løfter i flok, og hvor der er kort fra tanke til handling
• En arbejdsplads på en af Danmarks smukkeste venues
• Mulighed for at arbejde med nogle af Danmarks største virksomheder og mange forskellige eventtyper
• En god frokostordning
• Fleksibilitet ift. afspadsering og længere ferier i vores lavsæson