in Query handling Advisor

DHL Express; Vallensbæk Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension plan

Flexible benefits account

Health insurance

Lunch arrangement

Discounts

Job summary

DHL Express søger en Servicemindet medarbejder til afdelingen for faktura og Duty forespørgsler som barselsvikariat i Vallensbæk. Du vil være en del af etFinance-team på 5 personer og assistere kunder ved spørgsmål til fakturaer og duties og taxes.

Arbejdstiden ligger mellem 09.00-15.00, og du vil samarbejde tæt med AR og backline for at sikre korrekt sagsbehandling. Benyt SAP G3P og Excel, registrér disputes og vejled kunder gennem vores online fakturasite.

Qualifications

• Stærk administrativ profil med fokus på kundeoplevelse.
• Erfaring med faktura- og duty-forespørgsler er en fordel.
• Gode skriftlige og mundtlige færdigheder på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Besvare faktura- og duty forespørgsler professionelt via telefon og mail.
• Registrere alle disputes og håndtere duty & tax sager.
• Håndtere elektroniske fakturaer i Sproom og guide kunder til online fakturaer.
• Samarbejde med AR- Teamet og Manageren i dagligt arbejde.
• Bidrage til en positiv teamånd i Finance og til kundetilfredshed.

Skills

Danish language

English language

Customer service

Administrative skills

Tools

SAP G3P

Excel

Job description

Servicemindet medarbejder til afdeling for faktura / Duty forespørgsler (Barselsvikariat)

Er du en dedikeret og engageret medarbejder med fantastiske evner indenfor kundeservice? Har du erfaring med faktura / Duty forespørgsler, eller et ønske om at lære mere herom? Så er det måske dig vi søger til stillingen som Query Handling / Duty Advisor i vores Finance afdeling i DHL Express.

Kort om DHL Express

DHL Express er verdens førende logistikvirksomhed med mere end 500.000 medarbejdere i over 220 lande og har været pionér inden for internationale express-forsendelser siden 1969. DHL Express er kåret som Verdens Bedste Arbejdsplads og Europas Bedste Arbejdsplads af ”Great Place to Work”. Derudover har vi de sidste 6 år ligget i top-3 over Danmarks Bedste Arbejdspladser. Det er noget, vi er meget stolte af og vi arbejder hver dag på at sikre, at vores medarbejdere trives, føler sig anerkendt og udvikler sig.

Hvad handler stillingen om?

I Query Handling / Duty bliver du en del af et team på 5 dedikerede medarbejdere i Finance, hvor målet er hurtigt og professionelt at besvare faktura / Duty forespørgsler, og hermed skabe glade og tilfredse kunder. Som Query Handling / Duty Advisor bliver du ”problemløseren” i den første kontakt med kundernes forespørgsler til fakturaer samt til duties and taxes.

Du vil dagligt være på telefonen mellem kl. 09.00-15.00, sammen med resten af Query Handling / Duty teamet hvor I hjælpes ad med at svare på spørgsmål fra vores kunder. Derudover vil I sammen være ansvarlige for at registrere alle disputes, håndtere vores duty & tax sager, håndtere elektroniske fakturaer i Sproom, samt guide vores kunder via mail og telefon, i brugen af vores online site til at hente fakturaer. Du vil i rollen have et tæt samarbejde med Query Handling Backline teamet, Accounts Receivables samt (AR) Manageren. Der vil desuden forekomme ad-hoc opgaver.

Query Handling / Duty teamet er en enhed i Finance afdelingen, som består af 5 fantastiske kollegaer. Hele Finance består af i alt 22 medarbejdere.

Hvad søger vi?

Du har en stærk administrativ profil, med erfaring fra en lignende afdeling. Vi forestiller os, at du har kunden i fokus i alt du gør, og sætter en ære i, at yde en eminent oplevelse for vores kunder. Du elsker at give dig i kast med nye udfordringer og stiller dig ikke tilfreds førend kundernes udfordringer er løst.

• Arbejder selvstændigt og er hurtig til at lære processer og rutiner
• Sætter en dyd i at følge opgaver til dørs med højeste kvalitet
• Har en god situationsfornemmelse og ved, at en pragmatisk tilgang til tingene oftest er løsningen
• Er en åben og fleksibel teamplayer, der kan bidrage til teamets og afdelingens holdånd og effektivitet
• Taler og skriver både dansk og engelsk

Det er desuden en fordel hvis du har kendskab til SAP G3P samt Excel,

Du skal have erfaring med debet og kredit, samt erfaring med danske og udenlandske kunder.

Hvad vi tilbyder?

Vi tilbyder et Barsels vikariat med opstart den 1. november, eller hurtigst muligt, hvor der er rig mulighed for faglig såvel som personlig udvikling. Vi har et uformelt miljø, fantastiske kollegaer og frihed under ansvar.

• en lønpakke inkl. pensionsordning
• fritvalgs konto
• en fordelagtig helbredsforsikring
• frokostordning
• forbrugsrabatter

Stillingen er beliggende i DHLs hovedkontor i Vallensbæk, tæt på motorvejen, og med fri parkering.

Har du spørgsmål?

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

Lene Thelin, A/R Manager, på tlf. 4366 7334.

Ansøgningsfrist?

Ansøgningsfrist 21. oktober 2026.