PA for Executive Management

DLF Pickseed; Bulbjergbakke; On-site; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

DLF Pickseed søger en erfaren PA til Executive Management, som vil støtte koncernledelsen og ledelsessekretariatet i daglige opgaver. Rollen kræver stærk organisation og kommunikation, samt evne til at balancere tidskrav gennem møder og rejser.

Du bliver en del af en global organisation og arbejder tæt sammen med CFO og kolleger verden over. Stillingen er fuldtid og baseret i vores nyopførte globale hovedkvarter i Smørum, tæt ved Kildedal station, og kræver flydende dansk og engelsk samt stærke

Qualifications

• Relevante administrative baggrund og uddannelse, muligvis BA i Business Language eller andet forretningsrelateret fagområde.
• Minimum 5 års erfaring fra en lignende rolle.
• Flydende i dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Assistere Group CFO og koncernledelsen med opgaver som planlægning af møder og rejser.
• Arbejde selvstændigt og sammen med ledelsessekretariatet for at yde support og sikre effektive opgaver.
• Løse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med møder, bestyrelsesmøder og andre begivenheder.

Job description

Vi søger en ny kollega til rollen som PA for Executive Management og til den brede vifte af opgaver, som vores ledelsessekretariat løser for DLF’s koncerndirektion og bestyrelse.

DLF er en danskejet, global virksomhed, der udvikler, producerer og sælger primært græsfrø til landbrug, sports- og fritidsfaciliteter samt private kunder. Med en markedsandel på omkring 50% i Europa og en væsentlig andel på verdensplan er vi førende indenfor dette område. Vi leverer frø i mere end 100 lande og har medarbejdere i 19 lande. Når man bliver en del af DLF, bliver man en del af en innovativ, videnskabsdrevet virksomhed med 2000 medarbejdere rundt om i verden og en årlig omsætning på knap 7 mia. kr.

Du vil have base på vores nyopførte globale hovedkvarter i Smørum tæt på Kildedal station. sammen med mere end 100 kolleger fra en række forskellige funktioner, som eksempelvis Supply Chain, Salg, Finans, IT og People, Communications & Sustainability. Vi har en stærk og uformel kultur, der fremmer samarbejde på tværs af forskellige funktioner og teams både i Danmark og internationalt.

Om stillingen

Som PA for Executive Management vil din rolle være at supportere medlemmer af vores Executive Management, primært vores Group CFO, med forskellige opgaver, herunder planlægning og koordinering af møder og rejser, samt fungere som bindeled mellem Executive Management og den øvrige organisation. Du bliver samtidig en del af ledelsessekretariatet, hvor vi som team supporterer koncerndirektionen og bestyrelsen. Du kommer til både at skulle arbejde selvstændigt og sammen med andre, hvor du skal balancere din tid og indsats mellem de forskellige opgaver. Da vi er en global organisation, får du en bred kontaktflade med kolleger fra hele verden.

Dine ansvarsområder vil primært omfatte

• Assistere Group CFO og den øvrige koncerndirektion med forskellige opgaver, fx planlægge rejser og arrangere møder
• Arbejde selvstændigt og sammen med Executive Assistant og ledelsessekretariat om at yde support og sikre, at opgaverne løses effektivt og strømlinet
• Løse administrative og praktiske opgaver relateret til møder, bestyrelsesmøder, generalforsamlinger og andre begivenheder

Din profil og baggrund

Vi forventer, at du har en relevant administrativ baggrund og uddannelse, muligvis en bachelorgrad (BA) i Business Language eller andet forretningsrelateret fagområde, samt minimum 5 års erfaring fra en lignende rolle.

Du skal være flydende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

Stærke IT-færdigheder er påkrævet, herunder solid erfaring med Office365, især Outlook, Word, PowerPoint og Excel.

Vi sætter pris på, at du som kollega møder ind med godt humør og en positiv indstilling, er loyal og teamorienteret, uanset hvilken sammenhæng du indgår i, og bidrager til at få hverdagen til at lykkes både fagligt og socialt.

Stillingen er en fuldtidsstilling.

I DLF vil vi gerne promovere lighed og diversitet, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset baggrund, køn, seksuel orientering, handikap, religion eller alder. Vi ser således helst ikke, at du skriver alder og personfølsomme oplysninger på din ansøgning.