Employment contract specialist

Marienlyst Strandhotel; Helsingør; In loco; DKK 480.000 - 540.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Medarbejderrabatter

Descrizione del lavoro

Marienlyst Strandhotel søger en struktureret Employment contract specialist til vores økonomiafdeling i Helsingør. Rollen kræver erfaring med kontrakter og løn og indgår som sparringspartner for ledelsen.

Du vil udarbejde ansættelseskontrakter, sikre overenskomster og lovgivning, administrere ændringer i systemer, backup for lønkørslen og forbedre processer omkring løn og kontrakter. Vi lægger vægt på detaljer, kvalitet og evne til at arbejde tværfagligt i et travlt miljø.

Competenze

• Har erfaring med løn, kontrakter eller tilsvarende administrative opgaver inden for økonomi.
• Har erfaring fra hotel- og restaurationsbranchen eller en branche med mange timelønnede og overenskomster.
• Kender overenskomster og funktionærloven eller har lyst til at lære dem grundigt at kende.

Mansioni

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter og tillæg på to hoteller.
• Ejerskab for kontraktskabeloner og løbende sikring af gældende regler.
• Administration af oprettelser, ændringer og fratrædelser i relevante systemer.
• Backup på lønkørslen og support til Payroll ved spidsbelastning og ferieperioder.
• Kvalitetssikring af løndata og medarbejderoplysninger.
• Udvikling og optimering af processer omkring løn og kontrakter.

Conoscenze

Løn og kontrakter

Administrative opgaver

Detaljeorienteret

Teamwork og sparring

Procesoptimering

Descrizione del lavoro

• Backup på lønkørslen og support til vores Payroll Specialist i spidsbelastninger og ferieperioder
• Er struktureret og kan holde styr på mange sager samtidig

Hos Marienlyst Strandhotel og Rox Resort leder vi efter en struktureret og detaljeorienteret Employment contract specialist , der har lyst til at spille en central rolle i vores økonomiafdeling og være med til at sikre, at løn, kontrakter og medarbejderrelaterede administrative processer fungerer effektivt og korrekt.

Hvad går jobbet ud på?

Som Employment contract specialist får du en bred specialistrolle med kontrakter og løn som centrale områder. Dine primære opgaver bliver blandt andet:

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter, tillæg og ændringer på tværs af vores to hoteller, med mulighed for flere hoteller fremover
• Ejerskab for vores kontraktskabeloner og løbende sikring af, at de følger gældende overenskomster og lovgivning
• Administration af oprettelser, ændringer og fratrædelser i relevante systemer
• Backup på lønkørslen og support til vores Payroll Specialist i spidsbelastninger og ferieperioder
• Kvalitetssikring af løndata og medarbejderrelaterede oplysninger
• Udvikling og optimering af processerne omkring løn og kontrakter, så de er enkle, effektive og i overensstemmelse med gældende regler
• Ad hoc-opgaver inden for løn, kontrakter og økonomi

Om rollen

Du får din base i økonomiafdelingen på Marienlyst Strandhotel i Helsingør, men arbejder tæt sammen med People & Culture og lederne på både Marienlyst og Rox Resort. Du bliver deres sparringspartner, når der skal laves nye kontrakter eller ændres i ansættelsesforhold.

Det kræver, at du både har blik for detaljen og forstår den praktiske virkelighed i en organisation med mange medarbejdere, forskellige ansættelsesformer og et højt aktivitetsniveau. Vi tror på, at de bedste processer er dem, der er nemme at forstå og nemme at gøre rigtigt.

Du er sikkert en, der...

• Har erfaring med løn, kontrakter eller tilsvarende administrative opgaver inden for økonomi
• Har erfaring fra hotel- og restaurationsbranchen eller en anden branche med mange timelønnede og overenskomster
• Kender HORESTA/3F-overenskomsten og funktionærloven, eller har lyst til at lære dem grundigt at kende
• Har et skarpt øje for detaljer og kvalitet
• Er struktureret og kan holde styr på mange sager samtidig
• Trives med deadlines og kan bevare overblikket, når tempoet er højt
• Har interesse for systemer, data og processer
• Tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs
• Er hjælpsom og serviceminded, når ledere og kolleger har brug for sparring
• Trives med at arbejde selvstændigt, men samtidig som en del af et team

Det vigtigste er ikke din specifikke uddannelsesbaggrund, men at du har den relevante erfaring, en stærk sans for kvalitet og lysten til at tage ansvar for dit område.

Hvorfor vælge os?

Du får en rolle, hvor din faglighed gør en konkret forskel hver måned, og hvor der er plads til at sætte dit eget præg på området.

Du bliver en del af et fællesskab, hvor vi sætter en ære i at samarbejde, hjælpe hinanden og gøre os umage, samtidig med at vi har det sjovt. Vi er stolte af vores kultur og arbejder hver dag for at være en moderne, professionel og værdistyret arbejdsplads.

Som en del af ESS Group får du adgang til et skandinavisk netværk af søsterhoteller og attraktive personalegoder, blandt andet fordelagtige medarbejderrabatter, når du selv har lyst til at være gæst.