Employment contract specialist

Ess group Danmark; Helsingør; On-site; DKK 520,000 - 650,000; Full time

Job summary

ESS Group Danmark søger en struktureret Employment contract specialist til vores økonomiafdeling i Helsingør. Du får ansvar for kontrakter, lønninger og medarbejderrelaterede administrative processer og bliver en central sparringspartner for ledelse.

Du har erfaring med løn, kontrakter og overenskomster i en stor organisation og trives med at optimere processer, sikre korrekt behandling og overholde gældende regler.

Qualifications

• Relevant erfaring med løn, kontrakter eller administrative opgaver i økonomiafdelingen.
• Erfaring fra hotel-/restaurationsbranchen eller anden sektor med mange timelønne og overenskomster er en fordel.
• Kendskab til HORESTA/3F-overenskomster og funktionærloven, eller lyst til at lære dem grundigt at kende.
• Struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst.
• Evne til at håndtere mange sager samtidig og overholde deadlines.

Responsibilities

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter, tillæg og ændringer på tværs af vores hoteller.
• Ansvar for kontraktskabeloner og sikre overholdelse af gældende regler.
• Oprettelse, ændringer og fratrædelser i relevante HR-systemer.
• Backup på lønkørsel og support til Payroll ved spidsbelastning.
• Kvalitetssikring af løndata og medarbejderoplysninger.
• Udvikling og optimering af løn- og kontraktprocesser.

Skills

Løn & kontrakter

Administrative processer

Detaljeorienteret

Struktureret arbejde

Systemer & data

Education

Erfaring i økonomi eller HR-relateret felt

Tools

HR-systemer

Lønsoftware

Kontraktskabeloner

Job description

Hos Marienlyst Strandhotel og Rox Resort leder vi efter en struktureret og detaljeorienteret Employment contract specialist , der har lyst til at spille en central rolle i vores økonomiafdeling og være med til at sikre, at løn, kontrakter og medarbejderrelaterede administrative processer fungerer effektivt og korrekt.

Hvad går jobbet ud på?

Som Employment contract specialist får du en bred specialistrolle med kontrakter og løn som centrale områder. Dine primære opgaver bliver blandt andet:

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter, tillæg og ændringer på tværs af vores to hoteller, med mulighed for flere hoteller fremover

• Ejerskab for vores kontraktskabeloner og løbende sikring af, at de følger gældende overenskomster og lovgivning

• Administration af oprettelser, ændringer og fratrædelser i relevante systemer

• Backup på lønkørslen og support til vores Payroll Specialist i spidsbelastninger og ferieperioder

• Kvalitetssikring af løndata og medarbejderrelaterede oplysninger

• Udvikling og optimering af processerne omkring løn og kontrakter, så de er enkle, effektive og i overensstemmelse med gældende regler

• Ad hoc-opgaver inden for løn, kontrakter og økonomi

Om rollen

Du får din base i økonomiafdelingen på Marienlyst Strandhotel i Helsingør, men arbejder tæt sammen med People & Culture og lederne på både Marienlyst og Rox Resort. Du bliver deres sparringspartner, når der skal laves nye kontrakter eller ændres i ansættelsesforhold.

Det kræver, at du både har blik for detaljen og forstår den praktiske virkelighed i en organisation med mange medarbejdere, forskellige ansættelsesformer og et højt aktivitetsniveau. Vi tror på, at de bedste processer er dem, der er nemme at forstå og nemme at gøre rigtigt.

Du er sikkert en, der...

• Har erfaring med løn, kontrakter eller tilsvarende administrative opgaver inden for økonomi

• Har erfaring fra hotel- og restaurationsbranchen eller en anden branche med mange timelønnede og overenskomster

• Kender HORESTA/3F-overenskomsten og funktionærloven, eller har lyst til at lære dem grundigt at kende

• Har et skarpt øje for detaljer og kvalitet

• Er struktureret og kan holde styr på mange sager samtidig

• Trives med deadlines og kan bevare overblikket, når tempoet er højt

• Har interesse for systemer, data og processer

• Tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs

• Er hjælpsom og serviceminded, når ledere og kolleger har brug for sparring

• Trives med at arbejde selvstændigt, men samtidig som en del af et team

Det vigtigste er ikke din specifikke uddannelsesbaggrund, men at du har den relevante erfaring, en stærk sans for kvalitet og lysten til at tage ansvar for dit område.

Hvorfor vælge os?

Du får en rolle, hvor din faglighed gør en konkret forskel hver måned, og hvor der er plads til at sætte dit eget præg på området.

Du bliver en del af et fællesskab, hvor vi sætter en ære i at samarbejde, hjælpe hinanden og gøre os umage, samtidig med at vi har det sjovt. Vi er stolte af vores kultur og arbejder hver dag for at være en moderne, professionel og værdistyret arbejdsplads.

Som en del af ESS Group får du adgang til et skandinavisk netværk af søsterhoteller og attraktive personalegoder, blandt andet fordelagtige medarbejderrabatter, når du selv har lyst til at være gæst.