Dynamic On-Site Office & Admin Coordinator (30h)

BMS A/S; Nørresundby; Remote; DKK 234,000 - 357,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Pensionsordning

Sundhedsordning

Job summary

BMS Heavy Cranes søger en Office & Administrative Assistant til hovedkontoret i Nørresundby. Stillingen omfatter styring af kontordrift, modtagelse af gæster, leverandørkontakt og koordinering af møder og arrangementer.

Du arbejder tæt sammen med kollegaer og eksterne leverandører i en international organisation og forventes at bidrage til et professionelt og velfungerende kontormiljø.

Qualifications

• Erfaring fra en administrativ rolle.
• Stærke administrative kompetencer og struktur.
• Gerne erfaring med leverandørkontakt og mødekoordinering.
• Rutineret bruger af Microsoft Office og IT.
• Gode engelskkundskaber, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Koordinere den daglige drift af kontoret, herunder faciliteter, leverandører og indkøb.
• Sikre professionel modtagelse af gæster og håndtere telefoniske henvendelser.
• Bidrage til et velfungerende og imødekommende arbejdsmiljø.
• Understøtte kollegaer og teams med administrative opgaver på tværs af organisationen.
• Planlægge, koordinere og gennemføre møder og interne arrangementer.

Skills

Administrativ erfaring

Koordinering

Office management

Møder & arrangementer

MS Office

Engelsk kommunikation

Tools

Microsoft Office

Job description

BMS Heavy Cranes søger en Office & Administrative Assistant til hovedkontoret i Nørresundby. Stillingen omfatter styring af kontordrift, modtagelse af gæster, leverandørkontakt og koordinering af møder og arrangementer.

Du arbejder tæt sammen med kollegaer og eksterne leverandører i en international organisation og forventes at bidrage til et professionelt og velfungerende kontormiljø.