Driftsorienteret Administrativ Koordinator

JobTeam A/S; Thisted; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Benefits offered by this job

Fuldtidsstilling

Løn efter kvalifikation

Dagarbejde

Oplæring i opstart

Stabil arbejdsplads

Job summary

JobTeam A/S i Thisted søger en administrativ medarbejder, der trives med at holde styr på processer, dokumentation og den daglige koordinering. Du bliver en central del af administrationen og sikrer, at interne og eksterne henvendelser håndteres korrekt og til tiden.

Du får en grundig oplæring og bliver en del af et team, hvor samarbejde og sparring er naturligt. Stillingen kræver selvstændighed og fokus på præcision i arbejdsopgaverne.

Qualifications

• Du har erfaring fra en administrativ stilling, kontor, kundeservice eller lignende.
• Du arbejder rutineret i Microsoft Office-pakken, særligt Outlook, Excel og Word
• Du har erfaring med administrative IT-systemer eller ERP-systemer
• Du følger opgaver til dørs og sikrer, at aftaler og deadlines overholdes
• Du kan bevare overblikket, når der er flere opgaver i gang samtidig
• Du trives med en struktureret hverdag, hvor præcision og kvalitet er vigtigt

Responsibilities

• Håndtering af administrative opgaver og daglig dokumentstyring
• Oprettelse, registrering og vedligeholdelse af data i virksomhedens systemer
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser fra kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• Koordinering af aftaler, møder og kalenderstyring
• Udarbejdelse af dokumenter, rapporter og diverse administrative opfølgninger
• Praktisk støtte til ledelse og øvrige afdelinger efter behov

Skills

Outlook

Excel

Word

ERP-systemer

Office kompetencer

Deadline management

Tools

Microsoft Office

Job description

JobTeam A/S i Thisted søger en administrativ medarbejder, der trives med at holde styr på processer, dokumentation og den daglige koordinering. Du bliver en central del af administrationen og sikrer, at interne og eksterne henvendelser håndteres korrekt og til tiden.

Du får en grundig oplæring og bliver en del af et team, hvor samarbejde og sparring er naturligt. Stillingen kræver selvstændighed og fokus på præcision i arbejdsopgaverne.