Administrativ Koordinator for Øverste Ledelse

Politi; København; On-site; DKK 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Politiområdet i Rigspolitiet søger en administrativ medarbejder til Sektionen for Ledelsesstøtte, der kan sikre hverdagslogistikken for politidirektøren og den øverste ledelse. Du bliver en del af seks kolleger og vil have central kontakt til interne og eksterne interessenter.

Stillingen kræver en administrativ uddannelse og erfaring med høj struktur og fortrolighed. Du arbejder serviceorienteret, løsningsorienteret og positivt, og du får mulighed for at opbygge et bredt netværk i hele

Qualifications

• Relevant administrativ uddannelse og erfaring fra en administrativ rolle med høje krav til struktur og kvalitet.
• Gode kommunikations- og koordinationsfærdigheder og evne til at arbejde selvstændigt.
• Evne til at navigere i en kompleks organisation og håndtere fortrolighed.
• Serviceminded, positiv og udadvendt natur til at opbygge og vedligeholde relationer.
• Løsningsorienteret og evne til at tage ejerskab og koordinere tværfagligt.

Responsibilities

• Sekretærfunktioner for to afdelingschefer, herunder kalenderstyring, mødebooking og løbende koordinering med interne og eksterne interessenter.
• Planlægning og afvikling af arrangementer, seminarer og afdelingsmøder.
• Rejseplanlægning samt håndtering af fakturering og rejseafregninger for den øverste ledelse.
• Løse ad hoc-opgaver i afdelingerne og sikre høj kvalitet i leverancen.

Skills

Serviceminded

Struktur

Relationsopbygning

Diskretion

Samarbejde

Education

Relevant administrativ uddannelse

Job description

Politiområdet i Rigspolitiet søger en administrativ medarbejder til Sektionen for Ledelsesstøtte, der kan sikre hverdagslogistikken for politidirektøren og den øverste ledelse. Du bliver en del af seks kolleger og vil have central kontakt til interne og eksterne interessenter.

Stillingen kræver en administrativ uddannelse og erfaring med høj struktur og fortrolighed. Du arbejder serviceorienteret, løsningsorienteret og positivt, og du får mulighed for at opbygge et bredt netværk i hele