Drifts- og personaleleder søges til Aarhus Watersports Complex

Æ Byró ApS; Denmark; On-site; DKK 650,000 - 800,000; Full time

Job summary

Aarhus Watersports Complex søger en drifts- og personaleleder, der kan tage det samlede ansvar for den daglige drift, og som sikrer at de omkring 18.000 aktive brugere og gæster kan komme godt på vandet. Du leder 42 medarbejdere før sæsonstart, planlægger vagter, definerer roller og planlægger events.

Når sæsonen starter, styrer du budgetmål og tildeler opgaver, samtidig med at du træder til i driften ved behov.

Qualifications

• Ledelse af medarbejdere og teams i en arrangementstung hverdag.
• Planlægning og optimering af processer og roller.
• Budgetstyring og målopfyldelse i sæsonperioder.

Responsibilities

• Den daglige ledelse af 42 medarbejdere før sæsonstart og rekruttering.
• Projektledelse af events og aktiviteter gennem sæsonen.
• Kundeservice og styring af bookingsystemet.
• Kabeldrift og koordinering af drift af anlæg og café.
• Marketing og sociale medier, med mulighed for ekstern assistent.

Skills

Ledelse

Projektledelse

Kundeservice

Operationsstyring

Rekruttering

Kommunikation

Budgettering

Tools

Bookingsystem

Job description

Drifts- og personaleleder søges til Aarhus Watersports Complex

For Aarhus Watersports Complex søger vi en drifts- og personaleleder, der kan tage det overordnede ansvar for, at hverdagen ruller, og at de årligt ca. 18.000 aktive brugere og gæster kan komme godt på vandet.

Og nu søger de dig, der har lyst til både at lede mennesker og projekter, skabe struktur og selv være "på gulvet", når caféen skal bemandes, kablerne driller eller en konkurrence skal afvikles. Du får det brede ansvar for hele driften af foreningen.

Kan du holde hovedet i vatter, når der er høj bølgegang?

Som drifts- og personaleleder får du det samlede ansvar for AWCs daglige drift og medarbejdere. Du får et tydeligt mandat til at lede organisationen, prioritere opgaverne og sikre, at hverdagen fungerer - både bag computeren og ude i driften.

Og ja, ærligt: Der er meget at holde styr på. Lad os blive mere konkrete på dine opgaver:

Fra du starter og indtil sæsonstart (1. april) skal du have sat dit hold på 42 medarbejdere - mange er gengangere, andre skal du ud at rekruttere. Med udgangspunkt i de arbejdsgange og strukturer, der allerede er, skal du besætte en vagtplan, have defineret eller forbedret roller og processer og lave endelig planlægning for de events, der allerede er i kalenderen.

Når sæsonen starter, skal du holde overblikket, opnå budgetmål, styre ressourcer og være helt tæt på driften. Du har ansvaret for at få tingene til at ske, men du skal ikke gøre det hele selv. Du skal kunne sætte retning, fordele opgaver og få holdet med. Samtidig er der en forventning om, at du træder til i driften, når der er brug for det.

Du får bl.a. ansvar for:

Den daglige ledelse af medarbejdere

Du har det samlede personaleansvar. Du skaber struktur og tydelige forventninger, fordeler og prioriterer opgaver, udarbejder vagtplan og rekrutterer, onboarder og udvikler medarbejderne og sikrer, at ansvar og kommunikationsveje er tydelige.

Projektledelse af events og andre aktiviteter

Der er events, som du kender ved sæsonstart, og så opstår der nye i løbet af sæsonen som resultat af en god idé eller modtagne fondsmidler. Det er dig, der sørger for at føre eventet fra idé til udførsel.

Kundeservice

Du overvåger og opdaterer AWCs bookingsystem. Det er også dig, der tager telefonen og besvarer mails.

Kabeldrift

Du har det overordnede ansvar for den daglige drift af anlægget. En teknisk driftsmedarbejder refererer til dig og varetager den tekniske udførelse. Du skal ikke selv kunne reparere et kabelanlæg, men du skal kunne prioritere opgaverne, koordinere ressourcerne og sikre, at driften fungerer.

Drift af café

Du sørger for, at der er bemanding og varer, og at opgaverne i caféen er fordelt. Jævnligt betjener du også selv caféen.

Marketing og sociale medier

Du har det overordnede ansvar for, at foreningens marketingindsatser spiller, men vi forestiller os, at du eksempelvis har ansat en medarbejder, der eksekverer.

Du referer til foreningslederen, Kenneth Enggaard Christensen , som også er din tætteste samarbejdspartner. En vigtig del af din rolle er at aflaste ham, så han kan bruge mere tid på foreningens strategi, udvikling, økonomi, partnerskaber og langsigtede retning. Dit ansvar er at omsætte retningen til en velfungerende hverday.

Din tilgang er vigtigere end din baggrund

Det, der gør dig til en god kandidat hos AWC, kan være mange ting. Måske har du været leder før eller arbejdet med events eller projektledelse. Det kan også være, at du i et studiejob har løftet et ansvar for mennesker eller projekter, som giver dig de helt rigtige forudsætninger.

Vi leder efter dig, der tager initiativ uden at vente på at få besked, og som naturligt skaber struktur omkring dig og kan lide at organisere og kommunikere med medarbejdere. Dig, der får energi af en hverdag med mange forskellige opgaver - det ene tidspunkt sidder du ved computeren med vagtplanen, det andet træder du til i caféen, tjekker toiletter og næstefter brainstormer du på SoMe-planen.