Sekretariatskoordinator / Operations Coordinator

Den Sociale Kapitalfond; Frederiksberg; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Udviklingsmuligheder

Samarbejdende kultur

Job summary

Den Sociale Kapitalfond søger en sekretariatskoordinator / Operations Coordinator, der får en central rolle i den daglige drift og koordinering af vores aktiviteter. Du vil støtte ledende partnere og funktionsområderne og have ansvar for både rutineopgaver og større projekter.

Stillingen indebærer planlægning af møder, bestyrelsesbetjening, IT-support og planlægning af interne arrangementer samt indhold på LinkedIn og vores hjemmeside.

Qualifications

• Du har formentlig en mellemlang eller lang videregående uddannelse og erfaring inden for fx koordinering, administration, projektstyring eller lignende.
• Du motiveres af et samarbejdende arbejdsmiljø og interaktion med mange profiler.
• Du har erfaring med brug af IT-værktøjer og AI-agenter til at understøtte dit arbejde.

Responsibilities

• Kalenderbooking og planlægning af møder.
• Sekretariatsbetjening af bestyrelser, inkl. mødeforberedelse, referat og opfølgning.
• Koordinere tværgående opgaver og projekter i tæt dialog med ledende partnere.
• Identificere og gennemføre procesforbedringer på tværs af organisationen.
• Ansvar for daglig kontoradministration og praktiske forhold.
• Opdatering og vedligeholdelse af IT-systemer i samarbejde med eksterne leverandører.
• Overblik over kontoret og håndtere praktiske opgaver i hverdagen.
• Planlægge interne aktiviteter og events i huset eller eksternt.

Skills

Kalenderstyring

Sekretariatsbetjening

Tværgående koordinering

Procesforbedring

Kontoradministration

AI-værktøjer

IT-systemer vedligeholdelse

Education

Videregående uddannelse

Tools

AI-værktøjer

Office IT

Job description

Vil du være med til at gøre en positiv forskel i en organisation, hvor sociale og økonomiske resultater går hånd i hånd? Den Sociale Kapitalfond søger en sekretariatskoordinator / Operations Coordinator (titel efter aftale), som får en central rolle i at sikre den daglige drift, skabe sammenhæng på tværs af vores aktiviteter og støtte op om vores mission: at skabe nye muligheder for mennesker i en udsat position og attraktive finansielle afkast for vores investorer.

Som sekretariatskoordinator bliver du omdrejningspunktet for den daglige drift i Den Sociale Kapitalfond-gruppen. Du arbejder tæt sammen med vores ledende partnere samt de ansvarlige for vores finans- og jurafunktioner og vil få et bredt ansvarsområde med både praktiske rutineopgaver og organisatoriske og koordinerende opgaver. Dine primære ansvarsområder omfatter blandt andet:

• oKalenderbooking og planlægning af møder
• oSekretariatsbetjening af bestyrelser, inkl. mødeforberedelse, referat og opfølgning
• oKoordinere tværgående opgaver og projekter i tæt dialog med ledende partnere
• oIdentificere og gennemføre procesforbedringer på tværs af organisationen
• oAnsvar for den daglige kontoradministration og praktiske forhold
• oOpdatering og vedligeholdelse af IT-systemer i samarbejde med eksterne leverandører
• oHave det naturlige overblik over kontoret og tage ansvar for, at de praktiske ting bliver gjort – fra oprydning og orden til løbende småopgaver i hverdagen
• oPlanlægge interne aktiviteter, fx teammøder og morgenmøder
• oDeltage i/understøtte AMO (arbejdsmiljøorganisationen)
• oVære medlem af fest- og aktivitetsudvalget (aktiv rolle i planlægningen)
• oKoordinere og planlægge både større og mindre arrangementer og events i huset eller eksternt (herunder særligt vores årsmøde, men også folkemødedeltagelse, porteføljemøder, medarbejderarrangementer, webinarer osv.) i samarbejde med kolleger/partnere
• oBistå med planlægning, produktion (i samarbejde med kolleger) og publicering af indhold på LinkedIn og vores hjemmeside

Hvem er du?

• Du har formentlig en mellemlang eller lang videregående uddannelse og erfaring inden for fx koordinering, administration, projektstyring eller lignende.
• Du motiveres af et samarbejdende arbejdsmiljø, hvor du interagerer med mange forskellige profiler – fra bestyrelsesmedlemmer til eksterne partnere og kolleger i fleksjob.
• Du har erfaring med brug af AI-agenter til at understøtte dit arbejde – og er generelt glad for at bruge IT-værktøjer.
• Du foretrækker en afvekslende hverdag med faste ansvarsområder suppleret af løbende ad hoc-opgaver i en organisation drevet af en tydelig social mission.
• Har du ikke præcis den baggrund, vi har beskrevet, men føler du dig inspireret af rollen? Så hører vi alligevel meget gerne fra dig.

Hvad tilbyder vi?

• Mange forskellige opgaver: Du får en bred berøringsflade med governance, administration, HR, kommunikation og events.
• Mening og indflydelse: Du bidrager direkte til at udvikle vores organisation og får mulighed for at gøre en positiv forskel for mennesker i en udsat position.
• Et rummeligt teammiljø: Vi arbejder i en uformel og understøttende kultur, hvor der er plads til forskellige perspektiver og personligheder.
• Fleksible arbejdsrammer: Vores kontor ligger på Frederiksberg, og vi tilbyder mulighed for hjemmearbejde og tilpasning af arbejdstid, når det giver mening.
• Gode vilkår: Løn og øvrige betingelser fastsættes individuelt på et niveau, der afspejler stillingen, din erfaring og indsats.

Ansøgningsfrist: Snarest muligt og senest den 1. november 2026. Vi holder samtaler løbende og glæder os til at høre fra dig.

Vi opfordrer alle interesserede – uanset køn, alder, etnicitet, seksuel orientering, handicap, religion mv. – til at søge stillingen. Vi tror på, at mangfoldighed styrker os og skaber de bedste rammer for bæredygtig vækst og udvikling.

Læs mere om Den Sociale Kapitalfond på www.densocialekapitalfond.dk.