Direktionssekretær: Nært topchefer, fleksibelt arbejde

Hillerød Kommune; Hillerød; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Hillerød Kommune søger en energisk Direktionssekretær til Byrådssekretariatet. Stillingen kræver erfaring med ledelsesdækning, stor sans for struktur, og evne til at håndtere kompleks kalenderstyring.

Du indgår i et erfarent sekretariatsteam og vil betjene direktion og borgmester samt bidrage til dagsordensproduktionen og borgerhenvendelser. Arbejdsstedet er i Hillerød Kommune med 37 timer ugentligt og lønforhandlinger efter overenskomst.

Qualifications

• Erfaring med at betjene topchefer eller tilsvarende ledelse og levere professionel sekretæropbakning.
• Du har stærk servicehåndtering og kan håndtere komplekse kalenderopgaver og mødeplanlægning.
• Du kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage til et velfungerende team.

Responsibilities

• Betjening af kommunaldirektøren med omfattende mødeplanlægning og kalenderstyring
• Dagsordensproduktion til politiske udvalg
• Koordinering af digital signatur for borgmester og kommunaldirektør
• Håndtering af henvendelser fra borgere

Skills

Struktureret arbejde

Løsningsorienteret

Serviceminded

Fleksibel

Gode IT-kundskaber

Dagsordenssystemer (SBSYS) erfaring

Skriftlig og mundtlig kommunikation

Teamplayer

Energetisk og imødekommende

Tools

SBSYS

Job description

Hillerød Kommune søger en energisk Direktionssekretær til Byrådssekretariatet. Stillingen kræver erfaring med ledelsesdækning, stor sans for struktur, og evne til at håndtere kompleks kalenderstyring.

Du indgår i et erfarent sekretariatsteam og vil betjene direktion og borgmester samt bidrage til dagsordensproduktionen og borgerhenvendelser. Arbejdsstedet er i Hillerød Kommune med 37 timer ugentligt og lønforhandlinger efter overenskomst.