Direktionssekretær til Byrådssekretariatet

Hillerød Kommune; Hillerød; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Hillerød Kommune søger en energisk Direktionssekretær til Byrådssekretariatet. Stillingen kræver erfaring med ledelsesdækning, stor sans for struktur, og evne til at håndtere kompleks kalenderstyring.

Du indgår i et erfarent sekretariatsteam og vil betjene direktion og borgmester samt bidrage til dagsordensproduktionen og borgerhenvendelser. Arbejdsstedet er i Hillerød Kommune med 37 timer ugentligt og lønforhandlinger efter overenskomst.

Qualifications

• Erfaring med at betjene topchefer eller tilsvarende ledelse og levere professionel sekretæropbakning.
• Du har stærk servicehåndtering og kan håndtere komplekse kalenderopgaver og mødeplanlægning.
• Du kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage til et velfungerende team.

Responsibilities

• Betjening af kommunaldirektøren med omfattende mødeplanlægning og kalenderstyring
• Dagsordensproduktion til politiske udvalg
• Koordinering af digital signatur for borgmester og kommunaldirektør
• Håndtering af henvendelser fra borgere

Skills

Struktureret arbejde

Løsningsorienteret

Serviceminded

Fleksibel

Gode IT-kundskaber

Dagsordenssystemer (SBSYS) erfaring

Skriftlig og mundtlig kommunikation

Teamplayer

Energetisk og imødekommende

Tools

SBSYS

Job description

Direktionssekretær til Byrådssekretariatet

Ansøgningsfrist d. 18. oktober 2026

Vi søger en energisk direktionssekretær til Byrådssekretariatet i Hillerød Kommune

Har du erfaring med at arbejde tæt på den øverste ledelse, er du løsningsorienteret og trives med nye udfordringer? Så er du måske vores nye kollega

I Hillerød Kommune søger vi pr. 1. december 2026 en sekretær til Byrådssekretariatet. Du vil være en del af et erfarent sekretariatsteam med fire andre medarbejdere, der bl.a. har til opgave at betjene direktion og borgmester samt sørge for dagsordensproduktionen til Kommunalbestyrelsen og de politiske udvalg.

Du kommer til at indgå i sekretariatsteamets generelle opgaveløsning. Dine opgaver vil bl.a. bestå af

• Betjening af kommunaldirektøren, herunder omfattende mødeplanlægning og kompleks kalenderstyring
• Dagsordensproduktion til politiske udvalg
• Koordinering af digital signatur for borgmester og kommunaldirektør
• Håndtering af henvendelser fra borgere

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde et spændende job med en travl og varieret hverdag, hvor du får indflydelse på planlægningen af dit arbejde. Tonen er uformel med plads til et grin, og vi har det godt socialt. Vi har et stærkt blik for at hjælpe hinanden, og sparring og vidensdeling er en vigtig del af vores arbejdsdag.

Vi har blik for, at vores medarbejdere skal trives i både arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at vi vægter selvstændighed og ansvar for prioritering og planlægning af arbejdsopgaver med mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksible arbejdstider. Vores kontormiljø og omgangstone er lys, åben og uformel, og der er mulighed for en times motion i arbejdstiden om ugen.

Vi forventer

Vores forventninger til dig er store. Du har erfaring med at betjene topchefer eller lignende, har et godt servicegen og mod på at kaste dig ud i nye udfordringer. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig har lyst til at være en del af et team.

Du ser dig selv som en person, der

• arbejder struktureret og kan skabe overblik
• har en løsningsorienteret vinkel på udfordringer
• er serviceminded og fleksibel
• har gode it-kundskaber
• gerne erfaring med dagsordensystemer, fx SBSYS
• er god til at kommunikere i skrift og tale
• er energisk med en imødekommende personlighed
• skaber godt humør på arbejdspladsen

Hvem er vi

Du bliver en del af Byrådssekretariatet, som består af 17 medarbejdere i fire teams: sekretariat, jura, kommunikation og konsulenter. Din berøringsflade betyder, at du hurtigt vil opleve hele rådhuset som din nære arbejdsplads.

Stillingen er på 37 timer, og løn og ansættelsesvilkår forhandles efter HK’s overenskomst.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i slutningen af uge 43 og starten af uge 44.

Har du spørgsmål

til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Peter Frederiksen på telefon [phone].

Ansøgningsfrist
18. oktober 2026

Tiltrædelse
1. december 2026

Arbejdssted
Byrådssekretariatet

Ansættelsesforhold
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og lønnen aftales med denforhandlingsberettigede organisation.

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag. I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.