Cross-Functional Leadership Support Partner

Aarhus Universitetshospital; Aarhus; In loco; DKK 420.000 - 540.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Aarhus Universitetshospital søger en tværgående supportpartner til Ledelsessekretariatet, AUH. Rollen kræver stærke koordinationsevner og evnen til at skabe sammenhæng på tværs af direktioner og stabe.

Du arbejder i et nyt sekretariat og får stor indflydelse på udviklingen af arbejdsgange og standarder, med fokus på fortrolighed og professionel kommunikation i en stor offentligt ejet organisation.

Competenze

• Administrativ uddannelse eller nyuddannet akademiker.
• Gode digitale kompetencer og evne til at lære nye systemer.
• Stor fokus på tværgående samarbejde og strukturering af arbejdsgange.

Mansioni

• Ansvar for fælles kalendere og årshjul i samarbejde med ledelsespartnere.
• Udvikling og vedligeholdelse af standarder og arbejdsgange tværs af sekretariatet.
• Planlægning, booking og koordinering af møder, arrangementer og besøg.
• Sagsbehandling og koordinering af svar i funktionspostkasser.
• Indkøb og brug af indkøbssystemet.
• Booking af lokaler, forplejning, rejser og praktisk understøttelse.
• Journalisering og dokumenthåndtering.
• Administrative ad hoc-opgaver.

Conoscenze

Planlægning

Koordination

Kommunikation

Projektstyring

Samarbejde

Formazione

Administrative uddannelse

Nyuddannet akademiker

Strumenti

MS365

Copilot

ESDH

e-Dok

ØS

Descrizione del lavoro

Aarhus Universitetshospital søger en tværgående supportpartner til Ledelsessekretariatet, AUH. Rollen kræver stærke koordinationsevner og evnen til at skabe sammenhæng på tværs af direktioner og stabe.

Du arbejder i et nyt sekretariat og får stor indflydelse på udviklingen af arbejdsgange og standarder, med fokus på fortrolighed og professionel kommunikation i en stor offentligt ejet organisation.