Contract Manager til indkøb og kontraktstyring

Ishøj Kommune; Ishøj Kommune; On-site; DKK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdsforhold

Balance mellem arbejde og privatliv

Faglig og personlig udvikling

Job summary

Ishøj Kommune søger Contract Manager til at styrke kontraktstyring og compliance i kommunens indkøb og leverandørrelationer. Stillingen er fast fuldtid på Ishøj Rådhus med ansvar for digitalisering og opfølgning af aftaler gennem Tellis og Konsido Spend.

Du arbejder tæt sammen med Økonomistyring, Analyse og Indkøb og vil analysere indkøbsmønstre, udvikle processer og sikre compliance. Vi lægger vægt på struktureret tilgang, god kommunikation og evne til at skabe værdi gennem effektiv

Qualifications

• Erfaring med indkøb og kontraktstyring, gerne i offentlig organisation.
• Kan omsætte data til ledelsesinformation og forbedre compliance.
• Er serviceminded og har stærke samarbejdsevner samt god skriftlig og mundtlig kommunikation.

Responsibilities

• Digitale indkøb og e-handel (Tellis) – oprettelse/vedligeholdelse af aftaler, kataloger og brugere.
• Compliance og indkøbsanalyser – formidling og ledelsesinformation.
• Leverandør- og kontraktstyring – opfølgning af eksisterende aftaler og udvikling af porteføljen.
• Rådgivning og support til ledere og indkøbsansvarlige.

Skills

Indkøb

Kontraktstyring

Leverandørsamarbejde

Dataanalyse

Compliance

Kommunikation

Tools

Tellis

Konsido Spend

Job description

Contract Manager til indkøb og kontraktstyring

Vil du være med til at styrke kontraktstyring og compliance i Ishøj kommune og sætte indkøb på dagsordenen i hele kommunen?

Motiveres du af at skabe struktur, følge opgaver til dørs og omsætte data til brugbar ledelsesinformation? Trives du i krydsfeltet mellem kontraktstyring, indkøb, leverandørsamarbejde og digitalisering? Er du dygtig til at skabe følgeskab og samarbejde med brugere af kommunens aftaler og leverandører? Så er det måske dig, vi søger som Contract Manager i Ishøj Kommunes Indkøbs- og Udbudsenhed.

Om stillingen

Du bliver en del af Økonomistyring, Analyse og Indkøb, hvor Indkøbs- og Udbudsenheden består af tre medarbejdere. Udbuds og Indkøbsenheden har ansvar for kommunens indkøb fra behovet opstår, til aftaler er indgået, implementeret og fulgt op. De gennemfører udbud og indkøb, rådgiver organisationen, understøtter brugen af kommunens aftaler og arbejder med kontraktstyring, leverandøropfølgning og compliance.

I enheden indgår du i et tæt samarbejde med dine kolleger om udviklingen af kommunens kontraktportefølje.

Du bliver bindeled mellem kommunens brugere, leverandører, SKI og vores digitale indkøbssystem Tellis samt ledelsesinformationssystem Konsido Spend. Samtidig får du en vigtig opgave i at understøtte organisationen med viden, rådgivning og data, der skaber højere aftaleanvendelse og bedre compliance. Som Contract Manager er du således tæt på brugerne, såvel som den øverste ledelse, det kan ses i opgaver som løbende opfølgende møder med driftssteder og løbende udarbejdelse af status på blandt andet compliance til Direktion og Koncernledelse.

Stillingen giver stor selvstændighed og mulighed for at præge udviklingen af både kontraktstyring, e-handel og leverandørsamarbejde.

En væsentlig del af arbejdet består i at skabe synlighed omkring aftaleanvendelse og compliance. Du skal analysere indkøbsmønstre, identificere forbedringsmuligheder og omsætte data til ledelsesinformation, som hjælper organisationen med at handle effektivt ind.

Vi søger derfor en profil, som kan drive kontraktstyring tæt på driften og skabe værdi gennem en struktureret og ansvarlig håndtering af kommunens aftaler og leverandørrelationer.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med indkøb, kontraktstyring og leverandørsamarbejde, gerne fra en offentlig organisation.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har kendskab til offentlige indkøb og SKI-aftaler samt e-handelssystemet Tellis eller lignende løsninger
• Er analytisk stærk og kan omsætte data til brugbar ledelsesinformation
• Har forståelse for compliance og kontraktopfølgning
• Arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver
• Er serviceminded og god til at skabe relationer
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du kan skabe resultater gennem struktur, samarbejde og forståelse for indkøb og kontraktstyring.

Dine primære arbejdsopgaver

• Digitale indkøb og e-handel (Tellis) – oprettelse og vedligeholdelse af aftaler, kataloger og brugere i Tellis, dialog med leverandører, udvikling af arbejdsgange mm
• Compliance og indkøbsanalyser – formidling, analyser, ledelsesinformation
• Leverandør- og kontraktstyring – opfølgning på eksisterende aftaler samt udvikling af kontraktportefølje, planlægge og gennemføre leverandørmøder
• SKI-aftaler og strategisk indkøb – tilslutning til aftaler, opdatering og vedligeholdelse af portal, analyser mm
• Rådgivning og support til ledere og indkøbsansvarlige

Derfor skal du vælge Ishøj Kommune

• En nøgleposition med stor indflydelse på udviklingen af kommunens indkøbsområde
• Mulighed for at præge arbejdet med compliance, e-handel og kontraktstyring
• En varieret hverdag med mange samarbejdsflader på tværs af organisationen
• Dygtige og engagerede kolleger i et fagligt stærkt miljø
• Fleksible arbejdsforhold og fokus på balance mellem arbejde og privatliv
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Ishøj Kommune som arbejdsplads

Arbejdspladsen er på Ishøj Rådhus tæt på S-tog og Letbane. Rejsetiden fra København H er ca. 17 minutter. Er du i bil, er der gode parkeringsmuligheder.

• Malene Kjærsgaard, Leder af Økonomistyring, Analyse og Indkøb
• Tlf. 23 82 57 26 eller via LinkedIn

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Ansættelsesstart: 1. december 2026

Ansøgningsfrist: søndag d. 18. oktober

Der afholdes 1. samtaler 20. oktober og 2. samtaler d. 22-23 oktober.

AdresseIshøj Store Torv 20
2635 Ishøj
Danmark