Alsidig contract manager til nyoprettet stilling i Albertslund Kommune.

Dansk Sprogskole; Albertslund Kommune; On-site; DKK 750,000 - 900,000; Full time

Job summary

Albertslund Kommune søger en Contract Manager til at styrke kontraktstyring, indkøb og compliance og skabe værdi via data.

Du vil være en del af Økonomi & Stab og få mulighed for at præge området i hele kommunen gennem tværgående samarbejde og analytiske forbedringer. Stillingen er nyoprettet og kræver evne til at omsætte analyser til handling og løbende forbedringer.

Qualifications

• Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende.
• Det vigtigste er at have lyst og evne til at arbejde med kontraktstyring i en kompleks organisation og omsætte data og analyser til konkrete forbedringer.
• Du forventes at kunne arbejde tværgående og bidrage til at sætte dagsordenen inden for kontrakt, indkøb og compliance.

Responsibilities

• Udarbejde ledelsesinformation og forbrugsanalyser, der giver indsigt i aftaler og indkøbsmønstre
• Understøtte kommunens kontraktstyring, herunder IT-kontrakter og løbende opfølgning
• Analysere indkøbs- og forbrugsdata for at identificere besparelser og optimering
• Gennemføre tværgående risiko- og complianceanalyser af kontraktporteføljen
• Segmentere kontrakter efter værdi, kompleksitet og risikoniveau for prioritering
• Gennemføre fakturakontrol og sikre overensstemmelse med aftaler

Skills

kontraktstyring

indkøb

compliance

forretningsudvikling

dataanalyse

Job description

Vil du være med til at styrke kontraktstyring, skabe værdi gennem data og sætte indkøb på dagsordenen bredt i organisationen?

Vi søger dig, der trives med at skabe struktur, analysere komplekse sammenhænge og omsætte viden til handling. Du formår at kombinere blik for detaljen med forståelse for den strategiske retning og motiveres af at arbejde i krydsfeltet mellem kontraktstyring, indkøb, compliance og forretningsudvikling.

Som contract manager i Albertslund Kommune bliver du en del af et stærkt team med unik mulighed for at præge rollen og den måde, vi arbejder med området på i hele kommunen.

Albertslund Kommune

Albertslund er en grøn kommune med store ambitioner. Vi er stolte af vores kommune og gør os umage i vores opgaver og indsatser for borgerne, foreningerne og virksomhederne. Vi er én kommune og én organisation. Vi har engagerede og dygtige medarbejdere samt en samarbejdskultur, der går på tværs af områder og niveauer. Det gør Albertslund Kommune til et godt sted at arbejde.

Om jobbet

Stillingen er placeret i Økonomi & Stab, der varetager kommunens centrale og tværgående funktioner inden for Økonomi & Indkøb, IT & Digitalisering, HR & Jura samt Politik & Ledelse. Vi er en afdeling med høj faglighed, gode udviklingsmuligheder og en stærk samarbejdskultur på tværs af organisationen.

Som Contract Manager får du en central rolle i arbejdet med at udvikle og professionalisere kommunens kontraktstyring. Stillingen er nyoprettet, hvilket giver dig mulighed for at sætte dit præg på både opgaverne og den fremtidige udvikling af området.

Du bliver en del af et lille, fagligt stærkt team bestående af en jurist, en udbuds- og indkøbskonsulent og dig. Sammen varetager vi kommunens udbud, indkøb og kontraktstyring og arbejder løbende med at udvikle området, så kommunen får størst mulig værdi af sine aftaler. Vi hjælper hinanden i hverdagen, deler viden og lægger vægt på et tæt samarbejde, hvor faglig sparring er en naturlig del af opgaveløsningen.

Med et stigende fokus på offentligt indkøb og kontraktstyring, bliver du også en vigtig samarbejdspartner bredt i organisationen. Du skal derfor have mod på at indgå i mange relationer og bidrage til at sætte dagsordenen på tværs.

Dine opgaver

Der vil være mulighed for at tilpasse opgaver og ansvar efter den enkelte kandidat. Du kan ikke nødvendigvis sætte kryds ved alle punkter, men arbejdsopgaver vil i høj grad sammensættes blandt nedenstående:

• Udarbejde ledelsesinformation og forbrugsanalyser, der skaber indsigt i organisationens anvendelse af aftaler, leverandører og indkøbsmønstre


• Understøtte kommunens samlede kontraktstyring herunder af IT-kontrakter med fokus på overholdelse af aftalevilkår og løbende opfølgning


• Analysere indkøbs- og forbrugsdata med henblik på at identificere besparelses- og optimeringsmuligheder


• Gennemføre tværgående risiko- og complianceanalyser af kontraktporteføljen


• Segmentere kontrakter ud fra værdi, kompleksitet og risikoniveau for at understøtte prioritering og styring


• Gennemføre fakturakontrol og sikre, at fakturering sker i overensstemmelse med indgåede aftaler

Det forventer vi af dig

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har lyst og evne til at arbejde med kontraktstyring i en kompleks organisation og omsætte data og analyser til konkrete forbedringer.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med kontraktstyring, indkøb eller udbud – gerne fra en offentlig myndighed


• Har kendskab til offentlige indkøb og udbudsregler eller lyst til at opbygge denne viden.


• Er nysgerrig, vedholdende og løsningsorienteret.


• Trives med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde med kollegaer og interessenter

Det kan du forvente af os

Vi tilbyder:

• Et spændende og alsidigt job med stor mulighed for at præge udviklingen af kontrakt