Centerkoordinator: HR, Økonomi & Events

CBS Student Advisory; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Copenhagen Business School søger en centerkoordinator til forskningscentret PeRCent, der kan varetage den daglige administration og koordinering af centrets aktiviteter samt være ansvarlig for instituttets samlede ph.d.-område.

Der vil være en bred kontaktflade mellem centerledelsen, forskere, kolleger på CBS samt danske og internationale samarbejdspartnere. Stillingen kræver struktur, ansvarlighed og evne til at holde overblik ved mange parallelle opgaver og deadlines.

Qualifications

• har stærke samarbejdsevner og trives med at arbejde tæt sammen med både administrative og videnskabelige kolleger
• er struktureret, ansvarsbevidst og følger opgaver til dørs
• kan bevare ro og overblik i perioder med mange parallelle opgaver og skiftende prioriteringer
• har erfaring og/eller interesse for økonomi- og budgetopfølgning
• arbejder systematisk og naturligt indgår i fælles arbejdsgange og procedurer
• har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
• gerne har erfaring fra universitetssektoren eller fra en forskningsorganisation

Responsibilities

• daglig drift og administration af PeRCent, herunder koordinering af centrets aktiviteter, økonomi og samarbejder
• planlægning og gennemførelse af internationale konferencer, seminarer, workshops og øvrige events
• budgetopfølgning, økonomiske oversigter og øvrige administrative processer
• administrativ understøttelse af centerledelsen, herunder mødeforberedelse og opfølgning
• kommunikation og synlighed, herunder LinkedIn, nyhedsbreve og øvrig promovering af centrets aktiviteter
• administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, ansættelser og onboarding
• administration af ph.d.-rekruttering, samt afholdelse af events, on- og offboarding af ph.d.-studerende
• projektstyring og udvikling af effektive administrative arbejdsgange på tværs af centret og instituttet

Skills

Samarbejdesevner

Strukturering

Overblik

Økonomi-budget

Systematik

Kommunikationsevner

Universitets-/forskningserfaring

Job description

Copenhagen Business School søger en centerkoordinator til forskningscentret PeRCent, der kan varetage den daglige administration og koordinering af centrets aktiviteter samt være ansvarlig for instituttets samlede ph.d.-område.

Der vil være en bred kontaktflade mellem centerledelsen, forskere, kolleger på CBS samt danske og internationale samarbejdspartnere. Stillingen kræver struktur, ansvarlighed og evne til at holde overblik ved mange parallelle opgaver og deadlines.