Programkoordinator til Examsområde – Drift & Udvikling

Copenhagen Business School; Frederiksberg; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Røgfri arbejdsplads

Gratis parkering

Betalt frokostpause

Distancearbejde muligt

Metro i nærheden

Job summary

Copenhagen Business School søger en struktureret og initiativrig Programkoordinator til Exams Office på CBS. Du bliver en del af et team og samarbejder bredt med medarbejdere og videnskabelige personale for at optimere eksamensadministrationen.

Dine primære opgaver omfatter håndtering af valgfagstilmeldinger, planlægning af eksamensdatoer, klargøring i flere systemer og understøttelse af udviklingsprojekter, samtidig med at du formidler nye procedurer.

Qualifications

• Væsentlige service- og interessentfokus.
• Evne til at bevare overblik og detaljer.
• Fremragende kommunikation og relationelle færdigheder.
• Evne til at håndtere mange deadlines og prioriteter.
• Selvstændig, proaktiv og engageret i team.
• Stærke IT-kundskaber, særligt AI og eksamenssystemer.
• Meget god skriftlig og mundtlig engelsk.
• Udviklingsparathed og forandringsvillighed.
• Formidling af ny viden og processer.
• Ønske om sparring i teamet.

Responsibilities

• Sikre valgfagstilmeldingerne.
• Planlægge eksamensdatoer i samarbejde med institutterne.
• Klargøre eksaminer i flere systemer.
• Foretage kvalitetstjek.
• Afvikle eksaminer.
• Yde support om eksamensformer og regler til videnskabeligt personale.
• Behandle henvendelser fra de studerende.
• Samarbejde i teams og på tværs af organisationen.
• Formidle nye procedurer og arbejdsgange.
• Understøtte udviklingsprojekter i afdelingen og på tværs af organisationen.

Skills

Kundeservice

Kommunikation

Deadlinehåndtering

Selvstændig

Proaktivitet

AI-kendskaber

Engelsk

Samarbejde

Formidling

Tools

STADS

Digital Eksamen

Job description

Copenhagen Business School søger en struktureret og initiativrig Programkoordinator til Exams Office på CBS. Du bliver en del af et team og samarbejder bredt med medarbejdere og videnskabelige personale for at optimere eksamensadministrationen.

Dine primære opgaver omfatter håndtering af valgfagstilmeldinger, planlægning af eksamensdatoer, klargøring i flere systemer og understøttelse af udviklingsprojekter, samtidig med at du formidler nye procedurer.