Program Koordinator til CBS Exams område

Copenhagen Business School; Frederiksberg; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Røgfri arbejdsplads

Gratis parkering

Betalt frokostpause

Distancearbejde muligt

Metro i nærheden

Job summary

Copenhagen Business School søger en struktureret og initiativrig Programkoordinator til Exams Office på CBS. Du bliver en del af et team og samarbejder bredt med medarbejdere og videnskabelige personale for at optimere eksamensadministrationen.

Dine primære opgaver omfatter håndtering af valgfagstilmeldinger, planlægning af eksamensdatoer, klargøring i flere systemer og understøttelse af udviklingsprojekter, samtidig med at du formidler nye procedurer.

Qualifications

• Væsentlige service- og interessentfokus.
• Evne til at bevare overblik og detaljer.
• Fremragende kommunikation og relationelle færdigheder.
• Evne til at håndtere mange deadlines og prioriteter.
• Selvstændig, proaktiv og engageret i team.
• Stærke IT-kundskaber, særligt AI og eksamenssystemer.
• Meget god skriftlig og mundtlig engelsk.
• Udviklingsparathed og forandringsvillighed.
• Formidling af ny viden og processer.
• Ønske om sparring i teamet.

Responsibilities

• Sikre valgfagstilmeldingerne.
• Planlægge eksamensdatoer i samarbejde med institutterne.
• Klargøre eksaminer i flere systemer.
• Foretage kvalitetstjek.
• Afvikle eksaminer.
• Yde support om eksamensformer og regler til videnskabeligt personale.
• Behandle henvendelser fra de studerende.
• Samarbejde i teams og på tværs af organisationen.
• Formidle nye procedurer og arbejdsgange.
• Understøtte udviklingsprojekter i afdelingen og på tværs af organisationen.

Skills

Kundeservice

Kommunikation

Deadlinehåndtering

Selvstændig

Proaktivitet

AI-kendskaber

Engelsk

Samarbejde

Formidling

Tools

STADS

Digital Eksamen

Job description

Program Koordinator til CBS Exams område

Struktureret og Udviklingsorienteret Programkoordinator til Exams Office Er du klar til at tage ansvar for en afgørende rolle, hvor du bidrager til en smidig eksamensadministration, og er du nysgerrig på hvordan vi kan optimere arbejdsgangene? Trives du på en international arbejdsplads og synes du det er spændende at samarbejde bredt? I Exams Office på Copenhagen Business School søger vi snarest en motiveret og initiativrig Programkoordinator til at være med på rejsen mod en endnu bedre studieadministration.

Hvem er dine kollegaer Du bliver en del af Exams Office i Studieadministrationen, hvor du skal samarbejde med 28 positive, engagerede og hjælpsomme kollegaer, som arbejder i teams. Herudover skal du samarbejde med mange dygtige kollegaer i administrationen, og med det videnskabelige personale på institutterne.

Bred vifte af administrative opgaver Som Programkoordinator vil du følge et årshjul med faste opgaver. I Exams Office har vi stort fokus på optimering af processer og forenkling af arbejdsgange, derfor vil du også skulle tage del spændende udviklingsprojekter.

Dine primære opgaver vil være at:

• Sikre valgfagstilmeldingerne
• Planlægge eksamensdatoer i samarbejde med institutterne
• Klargøre eksaminer i flere systemer
• Foretage kvalitetstjek
• Afvikle eksaminer
• Yde support om eksamensformer og regelsæt til det videnskabelige personale
• Behandle henvendelser fra de studerende
• Samarbejde i teams og på tværs af organisationen med henblik på at sikre en smidig drift
• Formidle nye procedurer og arbejdsgange
• Understøtte udviklingsprojekter i afdelingen og på tværs af organisationen

Struktureret og ansvarsfuld Programkoordinator med lyst til at formidle Da du fungerer som et bindeled i organisationen, er det vigtigt at du er struktureret og dygtig til at samarbejde på tværs af afdelinger og kulturer. Herudover vil du dagligt arbejde i mange forskellige systemer, derfor er det en forudsætning at du har stærke IT-kundskaber og at du motiveres af rutineopgaver. I Exams Office vil optimering af arbejdsopgaverne via AI blive vigtige fremover og vi søger derfor en profil med godt kendskab til AI.

Samtidig ser vi ind i en tid med spændende forandringer i hele organisationen. Derfor skal du især kunne udvise udviklingsparathed og forandringsvillighed, og have lyst til at deltage i udviklingsarbejdet samt formidle nye processer og procedurer.

Krav til erfaring/kvalifikationer og personlige kompetencer Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer og kompetencer:

• Højt serviceniveau og fokus på interessenternes behov
• Overblik samtidig med fokus på detaljen
• God til at håndtere relationer og gode kommunikationsevner
• Trives med mange deadlines året rundt
• Høj grad af selvstændighed og pro-aktivitet
• Stærke IT-kundskaber, herunder AI og gerne erfaring med eksamensplanlægningssystemer, Digital Eksamen og STADS
• Stærke engelskkundskaber i såvel skrift som tale
• Udviklingsparathed og forandringsvillighed
• Engageret og lyst til sparring i dit team
• Evne til at formidle

Fleksibilitet, balance og gode udviklingsmuligheder CBS er en spændende og international arbejdsplads hvor du tilbydes rigtig gode udviklingsmuligheder. Herudover er værdier som fleksibilitet og balance vigtige for os, derfor har du mulighed for at arbejde på distancen op til 2 dage om ugen hvis arbejdet tillader det.

CBS i øvrigt er en røgfri arbejdsplads med betalt frokostpause, gratis parkering og placeringen er tæt ved Metroen.

Løn og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansatte Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.1. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Ansættelsen er varig med tiltræden pr. 1/11 eller hurtigst derefter. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Vil du være med på holdet? Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Områdechef René Kramhøft Jakobsen tlf. 3815 3378 eller mail [e-mail] eller Souschef Birgit Christensen tlf. 3815 2745 eller mail [e-mail]

Yderligere oplysninger Samtaler forventes afholdt løbende.

Rekrutteringsprocessen Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale. Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Din ansøgning Du søger stillingen online, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV. Ansøgningsfrist 14-10-2026

AdresseSolbjerg Plads 3 2000 Frederiksberg Danmark