Centerkoordinator til PeRCent

CBS Student Advisory; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Copenhagen Business School søger en centerkoordinator til forskningscentret PeRCent, der kan varetage den daglige administration og koordinering af centrets aktiviteter samt være ansvarlig for instituttets samlede ph.d.-område.

Der vil være en bred kontaktflade mellem centerledelsen, forskere, kolleger på CBS samt danske og internationale samarbejdspartnere. Stillingen kræver struktur, ansvarlighed og evne til at holde overblik ved mange parallelle opgaver og deadlines.

Qualifications

• har stærke samarbejdsevner og trives med at arbejde tæt sammen med både administrative og videnskabelige kolleger
• er struktureret, ansvarsbevidst og følger opgaver til dørs
• kan bevare ro og overblik i perioder med mange parallelle opgaver og skiftende prioriteringer
• har erfaring og/eller interesse for økonomi- og budgetopfølgning
• arbejder systematisk og naturligt indgår i fælles arbejdsgange og procedurer
• har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
• gerne har erfaring fra universitetssektoren eller fra en forskningsorganisation

Responsibilities

• daglig drift og administration af PeRCent, herunder koordinering af centrets aktiviteter, økonomi og samarbejder
• planlægning og gennemførelse af internationale konferencer, seminarer, workshops og øvrige events
• budgetopfølgning, økonomiske oversigter og øvrige administrative processer
• administrativ understøttelse af centerledelsen, herunder mødeforberedelse og opfølgning
• kommunikation og synlighed, herunder LinkedIn, nyhedsbreve og øvrig promovering af centrets aktiviteter
• administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, ansættelser og onboarding
• administration af ph.d.-rekruttering, samt afholdelse af events, on- og offboarding af ph.d.-studerende
• projektstyring og udvikling af effektive administrative arbejdsgange på tværs af centret og instituttet

Skills

Samarbejdesevner

Strukturering

Overblik

Økonomi-budget

Systematik

Kommunikationsevner

Universitets-/forskningserfaring

Job description

Enhed: Institut for Finansiering

Ansøgningsfrist

• september 2026

Institut for Finansiering søger en centerkoordinator til forskningscentret PeRCent, der kan varetage den daglige administration og koordinering af centrets aktiviteter, samt være ansvarlig for instituttets samlede ph.d.-område. Stillingen har en bred kontaktflade, og du bliver et centralt administrativt bindeled mellem centerledelsen, forskere, kolleger på CBS samt danske og internationale samarbejdspartnere. Der vil være opgaver inden for såvel HR, økonomi, generel administration, planlægning og gennemførelse af konferencer/events, kommunikation, rekruttering samt ledelsesstøtte.

Vi søger en kollega, der arbejder særdeles struktureret og ansvarsbevidst, og som trives i et tæt teamsamarbejde. Du skal kunne bevare overblikket, når der er mange samtidige opgaver og deadlines samt være en kollega, der påtager dig ansvar. Vi er et mindre koordinatorteam, som arbejder på kryds og tværs, så derfor er det vigtigt, at du arbejder systematisk og følger de fælles arbejdsgange og procedurer, der sikrer kvalitet og kontinuitet i opgaveløsningen.

Kvalifikationer

• har stærke samarbejdsevner og trives med at arbejde tæt sammen med både administrative og videnskabelige kolleger
• er struktureret, ansvarsbevidst og følger opgaver til dørs
• kan bevare ro og overblik i perioder med mange parallelle opgaver og skiftende prioriteringer
• har erfaring og/eller interesse for økonomi- og budgetopfølgning
• arbejder systematisk og naturligt indgår i fælles arbejdsgange og procedurer
• har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
• gerne har erfaring fra universitetssektoren eller fra en forskningsorganisation

Arbejdsopgaver

• daglig drift og administration af PeRCent, herunder koordinering af centrets aktiviteter, økonomi og samarbejder
• planlægning og gennemførelse af internationale konferencer, seminarer, workshops og øvrige events
• budgetopfølgning, økonomiske oversigter og øvrige administrative processer
• administrativ understøttelse af centerledelsen, herunder mødeforberedelse og opfølgning
• kommunikation og synlighed, herunder LinkedIn, nyhedsbreve og øvrig promovering af centrets aktiviteter
• administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, ansættelser og onboarding
• administration af ph.d.-rekruttering, samt afholdelse af events, on- og offboarding af ph.d.-studerende
• projektstyring og udvikling af effektive administrative arbejdsgange på tværs af centret og instituttet

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale. Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillings indhold er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Betina Thestrup [e-mail].

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS

CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.- og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.

CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+-status, kulturel baggrund m.m. at søge.

Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.