Capture & Proposal Lead

COWI; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

COWI søger en Capture Coordinator til at understøtte tilbudsaktiviteter i Danmark og internationale markeder. Du vil koordinere planer, indsendelser og dokumentation i tæt samarbejde med direktion og teknikere.

Du bidrager til at præsentere materialer professionelt og sikre rettidige afleveringer. Væsentlige kompetencer inkluderer tilbudskoordinering, dokumentkvalitet og stærke engelske og danske færdigheder.

Qualifications

• Erfaring med tilbudskoordinering, proposal management eller lignende
• Stærke skriftlige kommunikationsevner og detaljeorientering
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale
• Fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt
• Samarbejdende tilgang og gode relationer på tværs af organisationen
• Kendskab til Office-pakken og grafiske værktøjer som InDesign er en fordel

Responsibilities

• Understøtte udarbejdelse og indsendelse af tilbud og materials
• Koordinere tilbudsplaner, review-processer og deadlines
• Indsamle og vedligeholde projektreferencer og kompetencebeskrivelser
• Udarbejde og kvalitetssikre tilbudstekster og markedsføringsmateriale
• Forbedre visuel kvalitet af tilbudsmateriale ved brug af skabeloner og designværktøjer
• Opretholde høj informationskvalitet i databaser og vidensbiblioteker
• Deltage i udvikling af best practices og værktøjer til tilbudsprocessen
• Koordinere møder, workshops og opfølgningsaktiviteter
• Understøtte capture planning og strategiske muligheder

Skills

Danish fluency

English fluency

Organizational skills

Proactive

Cross-functional collaboration

Detail-oriented

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Adobe InDesign

CRM systemer

Job description

COWI søger en Capture Coordinator til at understøtte tilbudsaktiviteter i Danmark og internationale markeder. Du vil koordinere planer, indsendelser og dokumentation i tæt samarbejde med direktion og teknikere.

Du bidrager til at præsentere materialer professionelt og sikre rettidige afleveringer. Væsentlige kompetencer inkluderer tilbudskoordinering, dokumentkvalitet og stærke engelske og danske færdigheder.