Capture Coordinator/ Proposal Coordinator

COWI; Aarhus; On-site; DKK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

CVare COWI søger en Capture Coordinator til at understøtte tilbudsaktiviteter i Danmark og udvalgte internationale markeder. Du koordinerer planer, samler information og sikrer en professionel og rettidig præsentation af tilbuddene.

Du har erfaring med EOI, PQQ og ESPD, stærke skriftlige kommunikationsevner og en struktureret tilgang. Du bidrager til forbedringer af processer og værktøjer i forretningsudviklingen.

Qualifications

• Flydende dansk i skrift og tale.
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale.
• Erfaring med tilbudskoordinering eller tilsvarende rolle.
• Stærke organisatoriske evner og multitasking.
• Gode skriftlige kommunikationsevner og detaljeorientering.

Responsibilities

• Understøtte udarbejdelse og indsendelse af EOIs, PQQ'er og ESPD'er og tilbud.
• Koordinere tilbudsplaner, review-processer og indsendelsesaktiviteter for at sikre deadlines.
• Indsamle og vedligeholde projektreferencer, CV'er og tilbudsmateriale.
• Udarbejde, redigere og formatere tilbudstekster og præsentationer.
• Forbedre den visuelle kvalitet af tilbudsmateriale ved hjælp af skabeloner og InDesign.

Job description

Brænder du for at understøtte vindende tilbud og store infrastrukturprojekter?

Trives du i en rolle, hvor koordinering, kommunikation og sans for detaljen er afgørende for succes? Er du struktureret og motiveres af at samle mennesker, information og processer for at skabe resultater af høj kvalitet? Så er du måske den Capture Coordinator, vi søger.

Skab løsninger, der muliggør en bedre fremtid

Hos COWI arbejder vi sammen med vores kunder om at skabe en bæredygtig og levedygtig verden. For at styrke vores forretningsområde Infrastructure, Heavy Civil søger vi en Capture Coordinator, der kan understøtte strategiske initiativer og tilbudsaktiviteter i Danmark og på udvalgte internationale markeder. I tæt samarbejde med Senior Market Directors, Capture Managers, tekniske eksperter og forretningsudviklingsteams vil du spille en central rolle i at sikre, at tilbud er velkoordinerede, professionelt præsenterede og afleveres til tiden. Du vil understøtte hele tilbudsprocessen og samtidig bidrage til at vedligeholde de værktøjer, den viden og de processer, der gør det muligt at gennemføre succesfulde tilbudsforløb.

Dine primære ansvarsområder vil være at:

• Understøtte udarbejdelse og indsendelse af Expressions of Interest (EOI), prækvalifikationer (PQQ), ESPD'er og tilbud.
• Koordinere tilbudsplaner, review-processer, leverancer og indsendelsesaktiviteter for at sikre, at deadlines overholdes.
• Indsamle, vedligeholde og opdatere projektreferencer, CV'er, kompetencebeskrivelser og tilbudsmateriale.
• Udarbejde, redigere, korrekturlæse og formatere tilbudstekster, præsentationer og markedsføringsmateriale.
• Forbedre den visuelle kvalitet af tilbudsmateriale ved hjælp af skabeloner, grafik og designværktøjer som Word og InDesign.
• Sikre høj kvalitet af information i Orbit og andre databaser samt vidensbiblioteker inden for forretningsudvikling.
• Bidrage til udvikling af best practice, tilbudsskabeloner, vidensdatabaser og AI-understøttede værktøjer.
• Koordinere tilbuds- og pursuitmøder, workshops og opfølgende aktiviteter.
• Understøtte capture planning-processen for strategiske muligheder og større tilbud.
• Bidrage til løbende forbedring af tilbudsprocesser, systemer og værktøjer på tværs af organisationen.

Dine kompetencer. Vores team. Sammen designer vi fremtiden.

Det første skridt til succes i rollen er din evne til at samarbejde effektivt med mennesker omkring dig. Du er proaktiv, struktureret og engageret i at levere arbejde af høj kvalitet. Du trives med at tage ansvar, skabe overblik i komplekse processer og hjælpe teams med at præstere deres bedste.

Derudover forestiller vi os, at du har:

• Flydende dansk i skrift og tale.
• Erfaring med tilbudskoordinering, proposal management, understøttelse af forretningsudvikling, projektkoordinering eller en lignende rolle.
• Stærke organisatoriske evner og kapacitet til at håndtere flere opgaver og prioriteter samtidigt.
• Fremragende skriftlige kommunikationsevner og stor opmærksomhed på detaljer.
• Erfaring med udarbejdelse, redigering og kvalitetssikring af professionelle dokumenter og præsentationer.
• Gode færdigheder i Microsoft Office-pakken, særligt Word, PowerPoint og Excel.
• Erfaring med Adobe InDesign, CRM-systemer, vidensplatforme eller tilsvarende værktøjer er en fordel.
• Forståelse for tilbudsudvikling og tilbudsprocesser inden for rådgivning, infrastruktur, byggeri eller anlæg er en fordel.
• En samarbejdsorienteret tilgang og lyst til at skabe stærke relationer på tværs af organisationen.
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål om rollen eller hvad vi har at tilbyde, kan du kontakte Sr. Global TA Specialist, Mette Gutte, på [e-mail]. Lær os bedre at kende på vores hjemmeside,www.cowi.com, hvor du kan læse mere om vores projekter, vores strategi, hvad vi ønsker at opnå, og hvordan livet er hos COWI.

En arbejdsplads og meget mere

Hos COWI arbejder vi sammen med vores kunder for at skabe en bæredygtig verden. Det gør vi ved at anvende vores viden og nysgerrighed – og til tider endda vores mod – til at skabe de løsninger, verden har brug for i dag, for at muliggøre en bedre fremtid i morgen. Derfor siger vi nej til fossilbaserede projekter og arbejder hen imod, at størstedelen af vores omsætning skal komme fra aktiviteter, der hjælper vores kunder med at bevæge sig mod bæredygtighed.

Vi værdsætter forskellighed og udvikling og skaber et miljø, hvor der er plads til alle, og hvor vi har det sjovt. Med kontorer primært i Skandinavien, Storbritannien, Nordamerika og Indien er vi i dag 8.000 medarbejdere, der bringer vores viden inden for ingeniørarbejde, arkitektur, energi og miljø i spil.

Mangfoldighed er grundlæggende for COWI, inklusion er nøglen

Vi er forpligtet til at skabe et respektfuldt og retfærdigt arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere har en følelse af tilhørsforhold og oplever lige muligheder for at trives og vokse. Vi sikrer, at vores ledere er rollemodeller for inkluderende lederskab ved at dyrke en kultur, hvor forskellige perspektiver og forestillinger ses som værdifulde bidrag. Vi tager hensyn til mangfoldighed og inklusion i alle relevante beslutninger og processer, og når vi sammensætter teams og fora. Vi gør det, fordi det er en del af vores værdier, og fordi det er det rigtige at gøre.