Capture & Proposals Koordinator – Infrastruktur

COWI A/S; Aarhus; On-site; DKK 540,000 - 730,000; Full time

Job summary

COWI A/S søger en Capture Coordinator til at understøtte strategiske initiativer og tilbudsaktiviteter i Danmark og på udvalgte internationale markeder. Du samarbejder med Senior Market Directors og tekniske eksperter for at sikre velkoordinerede, professionelle tilbud leveret til tiden.

Du bidrager til at vedligeholde værktøjer, viden og processer samt til at udvikle best practice og AI-understøttede værktøjer i forretningsudvikling.

Qualifications

• Flydende dansk i skrift og tale.
• Erfaring med tilbudskoordinering, proposal management eller lignende rolle.
• Gode organisatoriske evner og kunnen til at håndtere flere prioriteter samtidigt.
• Fremragende skriftlige kommunikationsevner og detaljeret fokus.
• Kendskab til udarbejdelse og kvalitetssikring af professionelle dokumenter og præsentationer.
• Gode IT-kundskaber i Office-pakken (Word, PowerPoint, Excel).
• Erfaring med InDesign, CRM-systemer eller vidensplatforme er en fordel.
• Kendskab til tilbudsudvikling i rådgivning/infrastruktur er en fordel.

Responsibilities

• Understøtte udarbejdelse og indsendelse af EOIs, PQQ’er, ESPD’er og tilbud.
• Koordinere tilbudsplaner, review-processer og indsendelsesaktiviteter.
• Indsamle, vedligeholde og opdatere projektreferencer og tilbudsmateriale.
• Udarbejde og formatere tilbudstekster, præsentationer og markedsføringsmateriale.
• Forbedre den visuelle kvalitet af tilbudsmateriale ved brug af skabeloner og designværktøjer.
• Sikre høj kvalitet af information i Orbit og andre databaser.
• Bidrage til udvikling af best practice og AI-understøttede værktøjer.

Skills

Flydende dansk

Tilbudskoordinering

Projektkoordination

Skriftlige kommunikationsevner

Engelsk kommunikation

Word, PowerPoint, Excel

Tools

Adobe InDesign

CRM-systemer

Vidensplatforme

Job description

COWI A/S søger en Capture Coordinator til at understøtte strategiske initiativer og tilbudsaktiviteter i Danmark og på udvalgte internationale markeder. Du samarbejder med Senior Market Directors og tekniske eksperter for at sikre velkoordinerede, professionelle tilbud leveret til tiden.

Du bidrager til at vedligeholde værktøjer, viden og processer samt til at udvikle best practice og AI-understøttede værktøjer i forretningsudvikling.