Strategic Capture & Proposal Coordinator

COWI A/S; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

COWI A/S i Danmark søger en Capture Coordinator til at understøtte tilbudsaktiviteter i Danmark og udvalgte internationale markeder. Du samarbejder tæt med Senior Market Directors, capture managers og forretningsudvikling for at sikre velkoordinerede tilbud, rettidige indsendelser og høj visuel kvalitet.

Du samler information, styrer ambitionsniveauer og bidrager til at udvikle skabeloner, databaser og værktøjer.

Qualifications

• Flydende dansk i skrift og tale.
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale.
• Gode færdigheder i Microsoft Office-pakken (Word, PowerPoint, Excel).
• Erfaring med Adobe InDesign og præsentationsværktøjer.
• Erfaring med CRM-systemer og vidensdatabaser.
• Erfaring med tilbudskoordinering og projektkoordination.

Responsibilities

• Understøtte udarbejdelse og indsendelse af tilbud og forretningsmaterialer (EOI, PQQ, ESPD og tilbud).
• Koordinere tilbudsplaner, review-processer og indsendelsesaktiviteter; sikre deadlines.
• Indsamle og vedligeholde projektreferencer, CV’er og kompetencebeskrivelser.
• Udarbejde og formatere tilbudstekster og præsentationer; forbedre den visuelle kvalitet af materialer.
• Sikre høj kvalitet af information i Orbit og databaser samt bidrage til vidensdatabaser og best practice.

Skills

Danish fluency

English proficiency

MS Office

InDesign

CRM systems

Proposal coordination

Attention to detail

Project coordination

Tools

Adobe InDesign

CRM platforms

Job description

COWI A/S i Danmark søger en Capture Coordinator til at understøtte tilbudsaktiviteter i Danmark og udvalgte internationale markeder. Du samarbejder tæt med Senior Market Directors, capture managers og forretningsudvikling for at sikre velkoordinerede tilbud, rettidige indsendelser og høj visuel kvalitet.

Du samler information, styrer ambitionsniveauer og bidrager til at udvikle skabeloner, databaser og værktøjer.